人事档案中创新型思想的运用

■牛 杰／徐州市铜山区张集镇中心卫生院

一、人事档案管理中存在的问题

（一）人事档案存在严重雷同现象

人事档案的主要作用是反映个人的情况和基本信息，是用人单位获得员工信息，了解员工的重要途径，简而言之，人事档案是人才信息的缩影。建立科学的人事档案，对于人才的使用具有重要意义。然而，现阶段的人事档案管理中存在较多问题，比如人事档案鉴定中雷同单一现象严重，内容中缺少人才类型、性格特点、工作绩效等情况的反映。内容中缺少数据的支撑就缺乏说服力。通过对人事档案的分析，其中内容很大方面上都是一些空话、套话，没有实质性的内容。比如：“工作认真负责，保质保量完成上级布置的任务”、“坚决拥护中国共产党的领导”“希望在以后的工作中再接再厉”等。这种现象已经成为了一种模式，局限了人们的思维。无法显示出每个人的特点和每个人的与众不同之处。这种现象对人才的利用带来了负面影响。

（二）人事档案存在“弃档”现象

人事档案主要用来记录员工的基本信息、成长经历等，它是一段时间内的重要“记载者”。但是，人事档案管理工作并没有得到足够的重视，起不到人事档案的作用。在社会中，人事档案中存在严重的“弃档”现象。“弃档族”人数只增不减，据有关数据显示，全国的“弃档族”数量达到了60万人，甚至有个别单位为了招聘人才，擅自给弃档人员重新建立档案，造成档案的严重失真。目前，出现的严重“弃档”现象，应当引起我们足够的重视。

（三）人事档案使用不能适应市场发展

人事档案的作用主要是为人事工作或其他工作提供可靠依据或有效参考，是衡量人事档案工作的重要标志。很多时候，人们过度强调档案的保密性，这就致使档案处于封闭状态，以至于档案内容不够完善，内容过于陈旧，缺乏新的信息录入。这些弊端使得人事档案的使用不能适应市场的发展，严重影响了人事档案最大价值的发挥。

二、人事档案管理创新的主要途径

（一）树立创新意识 找准创新方向

就目前的情况而言，人事档案管理人员缺乏创新意识，在档案管理模式中，仍然采取老一套的方式，缺乏信息技术的融入，现如今，我们身处在大数据、互联网时代，我们应当紧跟发展潮流，树立创新意识，找准创新方向。在管理模式和管理方法上融入新思想和新技术，认真分析导致管理效率低下的原因，寻找阻碍工作效率提升的因素，不断优化卫生院人事档案管理系统，努力促进档案信息共享、信息优化，建立并完善人事档案的信息应用机制。

（二）进行档案分类 科学管理档案

人事档案管理要始终遵循科学管理的原则，科学分类，集中管理，现在的人事档案反映的内容太过局限，只是简单的反映员工简单的履历和现阶段的工作情况，内容不够完整，反映的情况不够全面，人事档案的真实性和权威性无从体现。在人事档案管理工作中，有关部门应当对档案进行分类，科学管理档案，这样也很大程度上提高了管理效率。档案内容注重政治向实际情况的数据记载。根据每个人的实际情况记录信息，真正做到建立统一、科学、完善的管理体系。

（三）提升人员素质 加强制度建设

在人事档案管理工作中，还要注重加强管理人员的素质提升，人事档案管理队伍同样应该具备较高的政治素养和思想觉悟，坚持“以人为本”的原则，不断强化为人服务的意识，在人事档案的管理方法和管理模式上不断创新，寻找新方法新思路。及时总结工作经验，提升自身综合素质，努力完善人事档案管理工作。

三、人事档案中创新性思想的意义

在人事档案管理工作中融入创新性思维是一种调节机制，调节个体意识和经验之间的关系，通过调节外部事物之间的联系达到优化体系的目的，人事档案管理系统是集多种内容于一体的搜索机制，里面包括：单位内人事基本信息、人事活动、交流学习等内容，将创新性思维运用其中，主要是在原来的基础上建立新的联系。立足于实践的角度，创新性思维的融入优化了组织结构，调整内部不合理成分，以信息化建设为导线建立全新的信息管理系统。提高工作效率。

四、结语

人事档案管理是很多单位行政管理的重要组成部分，和单位工作的推进有着密切的联系，而现如今，市场经济环境日新月异，卫生院流动人员不断增多，但是人事档案管理工作中存在诸多漏洞，因此，在人事档案管理中融入创新型思维是十分必要的，这对卫生院的人事档案管理工作者来说是一项复杂又艰巨的任务，但是，挑战同时也是机遇。顺应时代发展，紧跟时代潮流。结合自身实际情况，寻求一条适应自身发展的人事档案管理途径，为我镇卫生院的稳定健康发展提供便利条件。