高校图书管理数字化模式研究

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内蒙古财经大学图书馆

随着时代的变化，科技的发展，信息化技术的普及，数字化模式逐步取代了纸质记录模式，以一种全新的姿态登上了时代的舞台。高校图书管理系统面临着巨大的变革，网络的普及带来了前所未有的信息共享速度，人们甚至不需要再走进图书馆，就能够完成借书、阅读、还书的整个程序，数字化模式对图书管理工作提出了全新的挑战，也为广大读者带来了极大的便利。

一、高校图书管理数字化的基本模式初探

近年来，各大高校对其图书管理工作中的数字化建设都进行了不同程度的探索，形成了初具规模和特色的高校数字化图书管理的基本模式。

(一)高校数字化图书馆拥有无限的数字化资源的接收能力

一片小小的芯片就可以容纳无数的资料信息，一块体积不大的硬盘就可以存储一间图书室都无法装得下的资料数据，在任何一个地方，打开一台联网电脑，就可以查找到任何需要的信息源，随着计算机技术的日渐完善，资料的存储方式已经被彻底的打破；随着网络技术的发展，信息的传播途径已经被彻底的颠覆，数字化管理模式彻底打破了老式图书馆的时间和场地限制，使大量信息的输入、输出、传播都不再受时间和空间的限制。

(二)高校数字化图书馆打破了图书资源原有的独立性特征

以往不同高校之间的图书馆都是彼此独立的，虽然定期、不定期的也会有一些交流讨论活动，高校师生之间也可以对资料进行借阅和浏览，但是，内心深处仍然有把彼此当做“外人”的看法。随着数字化图书管理模式的推广，原有的闭门独立的管理模式被彻底打破，实现了有史以来最大的资源共享化。不同高校的师生可以到对方的数字图书馆完成资料阅读，对于非保密资料，完全可以实现资源共享。这种分享打破了传统分享的藩篱，使交流变得更为便捷和轻松。

二、数字化图书管理模式与传统的图书管理系统比较之下的优势

(一)图书管理数字化使查找资料更加快捷、便利

科技的发展带来了国计民生方面的多方位变化，高校图书管理模式也呈现出与以往截然不同的新趋势。与传统图书馆不同，数字化图书馆的馆藏容量是无限的，而且在查找资料方便比以往更加快捷、便利，例如，如果某位教师的课堂教学需要引用大量的资料，这个时候，他就不需要像以往那样把资料提前记录在卡片上，更不用从图书馆搬来沉重的大部头，而只需要直接登录学校的数字图书馆，就可以进行查找，并且可以在课堂上与学生共享这些资料。还记得上大学时，有一位教授文学的老教授，每次上课都会在自己的手里握着一打卡片，讲着讲着就会看一眼卡片上记录，给我们引用旁征博引；同时，他还会带来几本厚重、泛黄的字典，字典中夹着好多个书签，讲到某个地方需要印证的时候，他也会逐一翻开，告诉我们出处和理由。我有一个同学因为体恤教授的辛苦，每节课前都会去迎接教授，帮他搬运字典。我常常想，如果今天教授还站在讲台上讲课的话，他已经不需要再携带沉重的字典了，只需要带一台便携式笔记本就可以存储所有的资料；更或者他连笔记本都可以省略，只要利用班级的联网系统，完全就可以随时给学生展示资料信息。这是技术发展带给人们生活便利的最好明证。

(二)图书管理数字化实现了真正意义上的资源共享

随着各个高校图书管理数字化的实施，许多高校图书馆之间建立了资源共享系统，例如，北京大学与清华大学最早做了这方面的尝试，彼此之间建立了文档共享关系，实现了电子文献可互借的图书管理模式；这种新的图书系统使得这两所大学的师生可以资源共享，为各自科研、教学工作的开展奠定了更为坚实的基础。随着全球知识一体化时代的到来，不论你身在何处，只要拥有网络，你就可以查找到任何你需要的信息，越来越多的数字化信息可以被人们通过网络渠道而共享。随着网络管理的规范化，网络建设的进步，人们在数字化模式方面的探索越来越深入，越来愈多的人从数字化信息的采集中受益。

(三)图书管理数字化使图书损耗减小的最低

传统的纸质图书管理，面临着损耗性大的危机。天气、温度、湿度、氧化等等因素都会导致纸质资料受损。而数字化信息的存储虽然也有其自身的局限性和弊端，但是，基本不会像纸质资料那样会受到各种各样自然因素的破坏，为了防止资料丢失，数字化管理系统只要对资料做好备份或者网络存储，基本就可以解决存储过程中的消耗受损这一难题。

三、结语

高校图书数字化管理是一个错综复杂的系统工程，非一朝一夕的人力所能完成，它对计算机硬件设施和软件设施的要求都非常高，对网络资源的普及化和专业化的需求也很大，而且需要大量的人员对其原有的馆藏资料、数据、文献进行规范性的整理。这些工作要想顺利进行，不仅需要图书管理人员的尽职尽责，还需要得到高校领导的支持，教育部门的投入，当然，近年来，高校在这方面已经做了大量的工作，并且取得了很大的成绩，相信未来会越来越好。