信息化时代图书馆文献采编发展困境及对策分析

时间：2024-05-04

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当前，图书馆文献采编工作常常被忽视，导致图书资源利用效率低下，很多地区依然采取的老旧管理手段已经不能适应新时期图书馆管理工作的需要，加强信息化管理才是图书馆文献采编工作的发展出路。

一、图书馆文献采编工作的主要内容

图书馆文献采编人员的主要工作内容，包括以下几个方面：加工整理图书馆中的文献资料，对相关文献资料进行规范化、信息化处理，这些文献资料包括电子资料和纸质资料。文献采编人员要及时了解最新的出版动态，确保图书馆馆藏的文献资料的连续性、完整性和系统性；在进行文献资料采购时要坚持学术性、先进性、科学性、收藏性、综合性等原则，确保图书馆文献资料收藏的合理性和比例的科学性；要根据学校特点进行重点文献资料重点收藏。

随着数字化、电子化图书馆的不断发展，信息化时代图书馆文献采编管理工作也要与时俱进，不断利用信息手段完善管理方法，提升管理效率。

二、当前图书馆文献采编工作中存在的主要问题

当前很多高校图书馆忽视了文献采编工作的重要性，在图书馆管理部门中甚至没有设置专门的文献采编部，图书馆的日常采编工作一般由学校教师或是图书管理员担任，这些人在文献采编的经验和专业上存在不足，缺乏信息化管理理念和方法掌握，进行采编工作中容易出现问题，影响图书馆文献资料的有效管理。此外，高校的文献采编工作信息化程度不高，管理中更多的是沿用传统的人为记录管理方法，利用纸质文件记载相关文献资源的录入和使用情况，这一过程中容易出错，导致文献采编效率低下。

三、信息时代提升图书馆文献采编工作效率的有效途径

(一)提升工作人员业务素养和管理能力

图书馆采编部工作人员的业务素养和管理能力，是决定学校图书馆文献采编工作效率的关键。图书馆要重视文献采编工作，重视相关采编人员的业务素养和管理能力提升，努力打造一支文化层次高、政治素养好、富有朝气、锐意进取的采编队伍。让采编人员负责好全校中外文书刊的采集与订购、中外文书刊的加工与验收、制作书刊书目数据、馆藏数据的管理与维护等工作。必须建立严格的管理规章制度，例如，文献资料进入阅读之前，必须经过采编部采购、验收、编目、加工、数据维护与整理、典藏等工作程序，程序之间环环相扣、精细合作、相互验收，确保各工序质量。通过加强队伍建设、制度建设、技术创新等措施，建立读者、出版社、书商共同参与的文献资源建设与评估体系，完善采编部各岗位职责，制订各工作环节规范和操作细则，集成《图书馆采编部工作规范汇编》，为服务全校师生员工的教学科研提供良好的基础。

(二)树立“双一流”建设目标，创新管理方法

在新时代、在党的十九大精神指引下，在“双一流”建设的快速步伐中，图书馆需要以全新的姿态发挥更大的作用。资源建设作为图书馆服务的核心基础工作，必须在图书馆服务转型和创新中率先找到发展新思路。

信息时代的高校图书馆建设要从学术生态环境变迁出发，立足国内高校图书馆资源建设与服务的规划高度，通过采编一体化等CALIS资源建设项目规划与实践，从“绩效三问”即为什么、做什么、怎么做三个角度，细致梳理高校图书馆文献资源绩效管理的发展背景、管理规划，针对数字图书馆资源建设与绩效管理中的热点、难点问题进行深入探究，包括纸质资源与电子资源采购比例、学科馆员参与资源建设方法、院系资源共建共享、文献资源绩效管理的具体方法和手段等。高校图书馆如何对接学校“双一流”建设目标，提升文献资源建设质量和成效，全力支撑“双一流”建设，是新时期高校图书馆的重要使命和担当。

高校要针对文献资源建设的各种新方法、新模式，突出绩效管理的建设思想，强化学科建设的关键指标，探索文献资源绩效与管理创新，促进高校应思考新形势下文献资源建设的转型与创新，让图书馆发挥出更加高效的知识引擎和学术支撑作用。