环保档案管理现代化推进措施研究

时间：2024-05-04

毕晓棠

环保档案管理现代化推进措施研究

毕晓棠

近年来，国家对于环境保护工作高度重视，对环保档案管理也提出了新的要求。本文针对环保档案管理现代化，首先分析了环保档案管理现代化的重要意义，并分析了目前环保档案管理管理中存在的问题，最后就环保档案管理现代化进行了系统的论述分析。

环保档案管理现代化

环保档案主要是指在环境保护各项工作中所形成的，具有一定利用价值，应当进行归档保存的各种形式和载体的档案历史记录，在内容上环保档案主要包括了文书、音像、科技、会计、人事、基建以及电子档案等一系列的资料。随着科学技术的不断发展，各种信息技术在档案资料中的应用更加普及，在这种形势下，也应该积极推进环保档案信息化管理，这不仅是提高环保档案管理的实际需要，对于确保环保工作的顺利开展也具有重要的意义。

一、环保档案管理现代化的重要作用

(1)环保档案管理现代化是提高档案管理效率基本要求。环保档案作为环保工作的重要组成，强化环保档案现代化管理，在环保档案管理中引入各种先进技术方法，能够以更加科学合理的组织方式，更加高效的技术手段来开展档案工作，这对于提高环保档案管理工作效率和质量具有重要意义。

(2)环保档案管理现代化是适应档案工作现代化发展的新需要。随着各种信息技术在环保档案领域的新应用，现代化的环保档案逐步进入电子档案时代，电子档案便于存储、节省空间等一系列的优点，对于适应信息化技术发展，提高环保档案事业工作整体水平，也具有重要的意义。

(3)环保档案管理现代化是推动环保工作的新要求。环保档案是对环境保护和环境监测的重要反映，加强环保档案管理，通过环境保护以及环境监测的各项历史数据，能够为环境保护以及环境监测等一系列工作的开展提供准确全面的历史数据，对于促进提高环保工作整体水平，也具有非常重要的意义。

二、当前环保档案管理中存在的问题分析

(1)环保档案管理系统建设不够完善。提高环保档案管理现代化水平，很关键的一方面内容就是应该针对环保档案工作实际，建立一整套统一、有效地管理系统。但是目前环保档案管理系统建设比较落后，对于环保信息数据的收集整理不够快速及时，也缺少合理完善的环保档案数据分析方法，影响了环保档案资料的共享利用。

(2)环保档案管理现代化意识缺乏。在环保档案管理方面，很多部门仍然是采取传统的档案管理方法，对于现代化的档案管理理念、档案管理技术掌握运用不够充分，不仅环保档案管理工作效率不高，同时也严重影响了环保档案管理工作质量。

(3)环保事业的复杂性对环保档案管理提出了新的要求。随着环保事业的不断发展，环保工作面临的情况更加复杂，环保档案资料越来越呈现出多样化和复杂化的特点，环保档案资料数据越来越多，环保档案归档、查询使用等新要求必须进一步强化环保档案现代化管理，但是现阶段在环保档案管理现代化推进方面仍有许多不足之处。

三、实现环保档案管理现代化的措施研究

(1)完善环保档案管理信息系统建设。提高环保档案管理工作现代化水平，非常重要非常基础的内容就是应该完善环保档案管理信息系统的建设，重点是通过建立完善档案查询、档案录入、档案修改、档案打印、档案借阅、数据维护、信息发布、档案建库等一系列功能模块，实现真正意义上的环保档案管理数字化网络化。在环保档案管理系统的建设方面，应该突出环保档案资料归档基础工作，将环保档案管理信息系统与各个职能部门之间建立联系，实现档案资料归集整理的前端控制。其次，在环保档案管理信息系统建设方面，应该突出环保档案资料数据库建设，将有关的档案资料及时导入备份，促进档案管理有序化、条理化。

(2)积极转变环保档案管理理念。在环保档案管理工作的开展过程中，应该强化对环保档案工作的重视程度，加大环保档案管理软硬件设施的投入，特别是为环保档案管理信息系统建设投入足够的设备经费保障。其次，环保机构内部各个职能科室部门应该高度重视环保档案管理，积极配合支持环保档案工作的开展，尤其是对日常工作中形成的具有归档价值的档案资料，应该及时进行整理分析，交由环保档案管理部门进行归档保存。此外，还应该注重积极加强环保档案管理理念的转变，强化对环保档案管理工作人员的教育培训，帮助树立现代化的环保档案管理理念，促进环保档案管理工作不断改进完善。

(3)提高环保档案管理工作规范化水平。在环保档案管理工作开展过程中，促进实现环保档案管理现代化，还应该注重对环保档案管理流程的优化改进。在环保工作开展过程中，应该注重加强对不同门类、各种形式和载体档案的管理，确保环境保护档案真实、齐全、完整。同时，还应该积极开发利用环境保护档案信息资源，并根据环境保护工作实际需要，对现有档案信息资源进行综合加工和深度开发，为环境保护工作提供服务。