图书管理信息化问题的思考

王悦澎

图书管理信息化问题的思考

王悦澎

本文主要阐述了图书管理信息化存在的包括数字化程度低、缺乏电子图书利用的问题，同时提出了完善图书信息化管理系统、加强管理人员的技术培训、加大图书管理信息化的推广等办法，来解决图书管理问题。

图书管理 信息化推广 资源共享

图书管理信息化是指在图书馆中应用计算机技术，来帮助管理员进行日常的图书管理，它能够极大的简化管理工作。但是在图书管理过程中，出现了很多问题，包括管理系统不成熟、操作技术需提高等，因此，要不断完善图书管理的系统、加大管理人员培训，从而真正实现信息化图书管理。

一、图书管理信息化存在的问题

图书管理信息化主要是由网络化、数字管理、资源共享等技术所组成，它能够在利用计算机技术的基础上，自主进行图书分类，极大地简化了管理工作。但是在实际运用过程中，图书管理信息化存在着一些不足之处，缺乏实际效果，主要表现在两个方面：(1)图书不能有效共享。信息化图书管理给借阅图书的人带来极大方便，但是在使用过程中，仅仅停留在图书搜索的层面上，无法让读者更深层次的理解管理信息化含义。图书管理信息化主要是为了实现资源共享，通过将读者不同的需求结合在一起，建立一个所有人都可以使用的平台。但是现如今，有些图书馆的文献资料缺乏实际应用，在管理信息化的系统中也不能体现，因此无法建立图书资源共享。(2)缺乏电子图书的利用。图书管理信息化是基于网络载体，因此，主要的表现形式应该是电子化，就好像当你想看一本书的时候，不用亲自去图书馆借阅，可以在移动端进入图书馆查阅，极大地方便了阅读。但是在现实中，许多图书馆的网上平台不够完善，导致许多读者不能在网上借阅图书，降低了阅读兴趣，同时有些读者不接受电子图书，认为阅读电子书并不能帮助学习，甚至有可能妨碍阅读效果，这也在一定程度上导致电子图书利用率低[1]。

二、解决图书信息化问题的方法

(一)完善图书信息管理系统

(1)图书分类细致化。完善图书管理系统不仅要根据书名、作者、出版年限、出版社等显而易见的信息进行分类，还要细化分析书籍的具体内容，找出具有相近思想或者对立思想的图书进行归类，这样有助于读者在阅读的时候，更加深入了解所读书籍。同时，图书管理系统也要加强对图书位置的鉴别，因为每本图书的编号不同，通过对全馆图书的位置收录，可以帮助管理人员更快的找到图书所在位置。(2)实现资源共享。图书管理信息化具有互联网的开放性特点，因此，信息化图书馆内的书籍资源要具有共享性质。这种共享是开放式的，不受地域、时间等条件限制，从而能够实现跨区域的图书借阅，极大的方便了读者阅读。例如，某个高校是著名的医科学院，拥有非常多的医学藏书，该医学院建立了图书共享制度，其他学校的医学生通过该校的图书管理系统，获得免费数字文献，为学习医学提供了非常大的便利[2]。

(二)加强管理人员的技术能力

现代的图书管理系统应用了信息化技术，极大地方便了图书管理人员的工作，但同时，也给管理人员带来了压力。现代化的图书管理是依据计算机技术为载体，图书管理人员必须要能够熟练应用计算机技术，才能够进行工作。但是现实中有些图书馆人员的技能不到位，因此，需要加强图书管理人员的专业培训以及考核，从而提高整体的图书管理水平，主要的方法有两个：(1)加强技术练习。管理人员要持证上岗，针对技术较差的人员，图书馆可以进行单一培训，也可以由经验丰富的管理人员带队，通过边工作，边讲解的方法，能够有效提高管理人员的工作能力。(2)确定奖励制度。管理人员在奖励制度下能够激发工作能力，提高工作热情，形成整体氛围，从而带动图书管理发展。因此，可以通过这两种方法来加强管理人员的技术，从而推动图书管理信息化。

(三)加大图书管理信息化的推广

图书管理信息化是新兴技术，它的利用率还有待提高。提高图书管理利用率的主要办法是加大推广力度，从而提升人们对于信息化图书管理的认知，主要有以下两个方法：(1)加大宣传力度。由于很多人不了解图书管理信息化的含义，这就要求管理人员做到公布图书管理信息的同时，也要注重多方面的宣传手段。可以通过新媒体，包括自营号、微博客户端等多种传播途径来扩大图书管理的影响力，吸引读者关注。例如，某图书馆为了更好的对读者进行服务，在微信平台中，开设了“某某图书馆”公众号，读者只需要在公众号中搜索并添加，就能在基础界面看到图书馆推荐书籍、本月畅销书籍等信息，同时读者也能够在公众号中查询想要借阅的书籍，获取电子版图书。(2)树立良好的形象。图书馆可以建立开放式公共区，只要是想阅读的人都可以进入图书馆阅读，没有身份限制，这样平等的图书馆会给人留下非常好的印象，形成宣传效果，从而提升认知度。

三、结语

综上所述，利用信息化技术能够更好的开展图书管理。在此基础上，通过利用电子图书、以计算机网络技术为载体，能够实现资源共享开发性、跨区域的图书借阅，同时通过加强图书管理人员的专业培训以及考核、加大宣传力度，能够提高整体的图书管理水平、增加人们对信息化的了解，因此，通过以上方法能够解决图书管理信息化问题。

[1]吕素梅,陈雷.图书管理信息化问题初探[J].内蒙古师范大学学报(哲学社会科学版),2013,42(03):151～153.

[2]尉媚娜.试论图书管理信息化问题[J].大众文艺,2014(02):218.

河北省张家口市宣化区图书馆)

王悦澎(1988-),女，汉族，河北宣化人，本科，助理馆员，研究方向：图书管理。