浅议古建筑的价值及其档案收集

张纪盛

一、古建筑建立档案自身存在的价值

（1）古建筑档案本身就属于特色档案，档案本身就能反映出一个地区、一个民族、一个时代的生活水平、文明程度。它是地方人文特色的具体体现。也是见证此地域时代文化特质的重要历史依据之一，建筑档案本身蕴含着十分鲜明的地域特色性和文化的独立创造性。这种独具的地域特色性和创造性也就为我们对古建筑加以保护和继承发展的真正价值和意义所在，也是我们对它建立档案并进行保护、研究的动力。

（2）一部分古建筑遗产的档案属于国家的珍贵档案，特别是一些濒危、消失或已经损毁的古建筑档案，是特别珍贵的史料，这些档案是我国古代各个地区、各个民族建筑文化发展、演变的凭证，其价值是不可估量的，所以我们理应把这些珍贵的档案进行收集、整理、利用放到重要的位置，这也是我们文物保护工作者保护传统文化的使命。

（3）利用档案中的文献资料来保护古建筑是一项具有“双赢”效果的措施。现有古建筑都蕴含着悠久的历史文化信息，与此同时还具备了传统的石雕、木雕、砖雕等传统技艺的传承意义，关于这样的古建筑档案所记载的史料是非常珍贵的。在平时的工作中较好的收集、保存古建筑档案，并在工作过程中利用好古建筑档案，就能够在维护、保养古建筑的同时更好的确保古建筑的安全、完整，以及在对古建筑进行维修时提供准确、完整的历史依据，在无形中为古建筑文物资源的研究、利用和开发提供了更多的文献资料。

二、古建筑档案所涉及的范围

（1）科学的对古建筑进行历史、艺术、文化等方面的价值进行测定评估，开展对古建筑进行实地测绘等方面的工作，收集有关古建筑的传志、族谱、以及在世老人叙述等各种记录的文献资料，如有必要也要参考地方风俗、文化、史志。对面临着拆迁但有着历史、艺术、科学价值的古建筑，更应该加快对其进行测绘、收集档案工作，尽最大努力的保证留存住这些古建筑的完整历史资料。

（2）从古建筑的实测图纸、细部照片、现场调研、历史文献考证等几个部分来对古建筑的建成时间和其所具有的历史、艺术、科学价值等相关资料进行收集。古建筑的实测、施工、历史文献、设计、现场调研等工作步骤繁琐且持续时间比较长、经手的人员比较多，除去实际测绘和现场拍照工作之外，还要通过多个渠道对相关的历史文献和信息图片等进行搜集，这有助于保证古建筑档案资料的真实可靠，最大程度的来还原古建筑本身的历史状况，体现古建筑本身的历史、艺术、科学等方面的价值。

（3）指定专门人员对档案进行管理，实现古建筑档案收集和利用工作的现代化和科技化，对现代科学技术进行全面的应用。首先，对于档案建档的参与人员，需要学习相应的历史学、档案管理、古建筑知识、文物保护、计算机档案软件应用等多方面知识培训；另一方面可以聘用专业领域的相关专家学者作为技术顾问，一起建立完备的古建筑档案。

（4）积极的参与到古建筑修缮工作当中去。档案人员在工程需要的情况下，要参与古建筑的修整和相关资料的收集，去收集古建筑维护保养、施工修缮的完整记录。建设成立完整的工程验收体制，对每处古建筑的保养修缮、搬迁重建等工程进行技术上的规范，并详实记录工程的施工背景、施工技术和实施过程，力争每栋古建筑档案都是可靠的、安全的、有效的。重点工程中要有专门人员对档案进行搜集，在工程完工结项后及时向档案室报送完整的施工档案记录，由档案室进行集中统一管理，然后档案室再按管理部门及档案室相关规则的要求，为每栋建筑建立完整的档案记录。

（5）对古建筑的档案进行合理的开发和利用，积极的实现其学术价值、历史价值和社会价值。在学术上，档案不仅可以成为古建筑的重要研究资料和历史依据，而且更便于专家和学者们进行古建筑学术方面的研究，方便查阅考证。

三、古建筑档案的利用价值

（一）缺少对社会价值的体现

对于社会价值的问题，一方面我们可以采取对外开放，以借阅、复拍的方式允许群众借阅、复拍部分不涉密的图书、档案；另一方面，应当利用丰富的古建筑档案资料来举办各种展览做古建知识普及、古建筑文化活动等，弘扬我们的古建筑文化，提高古建筑档案在社会中的利用价值。

（二）在日常工作中对古建筑的建档工作没有与时俱进的态度

我们应当积极地去拓展古建筑档案利用工作的视角，积极地去关注古建筑保护的发展动态，积极地去学习国际上古建筑保护和古建筑档案管理工作的最新方式方法，除了对古建筑档案进行科学的管理工作之外还应当进行先进技术上的快速转换，进行新的尝试，不断借鉴、学习国内外各行业的先进技术，使之与古建筑档案的收集和利用工作进行适当的融合，甚至创造性的改进，才能真正的实现古建筑档案收集和利用的与时俱进，使得古建筑档案收集利用工作得以良好的姿态发展下去。

（三）建档过程中存在秩序混乱，分工不明致使效率低下

随着国家越来越重视传统文化，被列入文物保护名单的古建筑数目也越来越多，对古建筑档案工作的要求力度也随之加大，要形成一个统一协调的发展体系。古建筑维护保养、施工维修人员在资料收集过程中，施工部门把大部分人力和物力投放到施工过程中去，抓紧时间完成工作、创造收益，而忽视了各种资料的收集存档等重要环节，当工程结项后，再临时组织人员突击整理档案，影响了古建筑档案资料的编制和归档，甚至是影响到档案的真实性、完整性，最终影响到古建筑档案资料的利用效率。所以档案室应起到关键性的作用，要发挥其本身的优势，积极配合参与到古建筑维护保养、施工维修等各个环节当中去。每个古建筑项目开项之初都要按程序建立相应的档案，每个环节都要完善记录存档，档案的完善贯穿项目的始终。

（四）材料填写含糊不清，不真实

古建筑由于历史久远，在维护保养、施工维修过程中施工单位未建立完善的工程开工竣工管理体系，从而造成所用材料记录不实，不完整，在施工过程中管理不严格，施工单位提供的资料往往不完整，这样填写的档案仅仅是为了应付差事，信息的记录不能做到与实际状况同步进行，采用模糊的数据，最终致使古建筑档案收集到的信息不事实不符，各种图纸也存在误差，因而不能完全真实的反映古建筑的历史、艺术、科学价值。

总体来说，我们要重视古建筑档案的管理，增强对古建筑档案的收集利用的意识，需要我们文物保护工作人员、档案管理人员和社会群众等各方的共同努力，建立健全古建筑档案收集利用的管理体系，保证古建筑档案资料的完整、系统，使其能真实的反映古建筑在历史延续中的脉络，为以后古建筑维护保养、施工维修以及后人的查阅利用带来最大的便利，为广大群众了解我们先辈们的建筑智慧提供真实的史料。