ERP在我国企业财务管理中的运用

李燕贇

财务管理是企业日常经营管理的重要管理方法，借助财务管理，可实现对企业资金、资源等的配置，达到降低成本、控制风险的目的。信息技术的不断发展和进步，相关信息技术不断应用到企业财务管理，ERP是基于信息技术的企业资源计划，对提升我国企业财务管理效果具有显著作用。然而，实际的ERP在财务管理中的运用中，存在专业知识、人员因素等的问题，影响ERP的应用和功能发挥，亟需改进与完善。基于此，本文对ERP在我国财务管理中的运用展开分析，并对ERP具体运用中的问题进行阐述，制动有效优化措施，具体内容如下。

一、ERP与财务管理分析

（一）ERP分析

ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划），是建立在信息技术的基础上，展开对企业物资资源、人力资源、信息资源和资金资源的等的综合计划管理。作为一个软件，ERP系统具备客户服务架构，运用图形用户接口，在完成对资源计划管理的基础上。还可以完成导对品质、过程运作管理等展开分析。由此可见，ERP系统对企业的运行模式改善具有显著作用，对提升企业资源管理水平，提升企业市场竞争力具有直接的影响，推动企业的持续健康发展。

（二）ERP的特点

1、较高的集成度。ERP中的核心模块中，财务管理的意义十分明显，可以与企业设计生、生产等所有环节相协调，并完成统一运作，从而达到集中管理的效果。

2、流程性好。ERP系统可以完成对财务信息的采集、分析、处理和控制，具有较高的流程性和针对性，支持企业繁琐的业务流程，对推动企业发展具有积极的作用。

3、较高的共享性。借助ERP系统，可以完成对多种数据的综合利用，实现数据信息的有效共享，并降低重复数据输入繁琐程序，还可以降低由输入造成的误差情况。

4、准确性。ERP系统的运用，可以降低相关技术人员的操作强度，且能够有效规避工作人员操作带来失误误差，进而达到提升数据信息准确性的目的，从而使得企业的相关管理工作的管理水平和效率提升。

5、前瞻性。运用ERP系统，可为企业财务管理分析和预测奠定基础。且其还可以有效与企业的其他系统相融合，具有较高的融合性能。

（三）ERP对财务管理的作用

鉴于ERP系统的特点，借助ERP系统对改变传统财务管理方法和财务管理效率具有直接影响，分析ERP对财务管理的具体作用。

（1）提升财务管理效率。ERP系统是信息技术的衍伸，借助ERP系统，可使得财务管理智能性水平提升，促使财务管理的相关决策具有全面数据支持，且能实现智能化和数字化的财务管理，进而达到推动企业财务管理效率的目的。（2）扩大财务管理内容。ERP具有较强的信息采集能力，并涉及到企业的诸多领域，借助各个部门的资源共享，可有效扩大财务管理的管理内容，进而推动企业财务管理有效性提升。（3）突出财务管理整体性。ERP具有实时和集成的特性，在满足财务管理基本数据信息需求的同时，还可以进行相关业报表的生成，从而使得财务管理的相关决策拥有数据支持，提升战略决策的前瞻性，进而突出企业财务管理的整体性。

二、ERP在我国企业财务管理中运用问题分析

（一）ERP资金问题

企业资金是影响企业日常投资和各项活动的关键部分，充足的资金储备，有助于企业各相关工作的顺利展开。其中ERP系统在实际的应用中，属于外部引入系统。但是，ERP系统引入需要消耗大量的资金。资金的限制严重影响规模较小的企业对ERP系统进行应用。而且，ERP系统在实际的应用中，需要定期的展开维护和管理工作，这些工作也会造成较大的成本投入。由此可见，ERP资金问题极大的限制了ERP系统在企业财务管理中的运用，不利于企业财务管理水平的提升。

（二）ERP系统认识不足

ERP系统是借助信息化系统实现对企业的资源计划管理。传统的财务管理，在不借助信息技术的前提下，主要选择单纯人工核算的方式，展开企业相应的财务管理工作。尽管可以完成基本的财务核算工作。但是，存在财务管理效率低下和误差大的情况，不利于财务管理的质量。一些企业已经展开了ERP系统的构建，确存在对ERP系统认识不足的情况。诱发企业财务知识总体框架解读偏差的情况，导致ERP系统的功能不能得到发挥，基于ERP的财务管理，不能取得预期的效果。此外，由于财务知识总体框架认识不足和ERP系统认识不够，导致ERP系统在财务管理中，并没有按照循序渐进的方式推广，诱发ERP系统部分功能脱节，制约财务管理效果。

（三）操作人员需进一步加强培训

ERP系统在企业财务管理中的运用，主要是由ERP系统的操作人员，展开对ERP系统的运用。然而，实际的财务管理中，部分ERP系统操作人员，存在ERP业务能力问题，还存在由于培训工作不够全面，导致操作人员的相关细节掌握不够全面，进而导致ERP系统出现系统问题。此外，ERP推广初期，企业缺乏ERP系统的相关运行维护专业人才，不能自主展开相关维护管理工作，进而导致ERP系统在财务管理中的成本较高，制约ERP系统在财务管理中的运用。

（四）数据资料及时性和准确性

数据资料是企业财务管理的重要资源类型，借助准确可靠的数据资源，可推动财务管理的决策工作具有足够的数据支持，提升财务管理决策的可靠性。选择ERP系统，尽管可以改善财务管理的数据效果，并降低传统数据资源的重复录入工作。但是，展开ERP系统输入时，存在数据录入途径单一的情况。而且，各类数据是从各个子系统中的数据信息采集，这些数据信息的产生需要一定的时间和过程。在获取数据信息后，财务人员不能对原始数据的准确性进行确定。如果原始数据出现错误，就可能会导致财务管理工作的效果受到干扰，并诱发财务管理的相关决策失误，进而给企业带来严重的风险。

（五）ERP软件缺陷问题

ERP软件属于从外国引入的软件，是一种根据大众企业财务管理而进行的一种软件。又受到社会环境和经济环境之间的差异。此外，国外市场的竞争坏境和国内企业市场竞争环境也存在差异。这样就导致ERP软件存在个性化不足的情况，甚至出现不符合企业实际发展的需求。因此，需要结合企业的实际情况，展开ERP软件的优化，促使其与企业具有较高的契合度。

三、ERP在财务管理中应用的强化途径

（一）妥善的资金处理

为实现ERP系统的有效构建，需要充分重视ERP系统对财务管理的作用，并加大对ERP系统的资金投入。在具体ERP系统建设资金调整中，首先展开对ERP系统的适用性分析，解读企业具体资金结构和财务资源，按照企业财务管理和资金情况，选择适宜功能的ERP系统，完成对系统的构建。其次，加强对ERP系统的二次开发分析，借助ERP系统完成对企业资源的综合配置，进而推动企业的发展和进步。最后，为了降低ERP系统的维护成本，需要制定完善的责任制，切实将系统的运行状态与相关工作人员的绩效结合，从而提升ERP系统的可靠性，降低系统故障带来的问题，提升企业财务管理的效果。

（二）系统性的展开ERP系统的解读

企业为实现对ERP系统的有效应用，首先，需要重视ERP系统的功能的分析，了解ERP系统与企业自身的适应性，必须将企业日常业务作为制定ERP制定的关键部分，达到规避风险的目的。此外，加强分析财务知识总体框架的解读，妥善处理ERP系统与财务知识总体框架的关系，进并循序渐进的对ERP系统进行构建，避免功能脱节的情况发生，促使财务管理可以得到一项有效的工具类型。

（三）定期展开培训工作

针对ERP系统的基本情况，需要加强对ERP系统操作人员的培训工作。构建完善的培训机制，制定合理的培训周期，从而使得操作人员能够全面熟悉ERP系统的功能和操作细节。避免系统问题对ERP系统的干扰。具体的培训工作以月为周期，展开分批次的ERP操作人员培训工作，提升操作人员对ERP的认识和理解。另外，企业需要重视对ERP相关技术人才的引进工作，制定完善的人才引入机制，加大企业技术人员的引入。尤其是ERP建设初期，需要加大对维护技术人才的引入工作，保障系统维护的可靠性，并降低运维成本。

（四）保障数据的准确与可靠

ERP系统作作为财务数据集成系统，可以综合的对数据信息进行集中，为财务管理及其相关决策工作提供数据支持。对于数据录入单一的情况。需要重视对录入方式的控制，保障录入的可靠性。另外，对于ERP系统的原始数据，必须展开对原始数据的控制工作，降低原始数据的误差情况。原始误差控制，可以借助增强企业内各个部门的交流，促使原始数据可得初步验证。在保存在原始数据的纸质凭证，并对其进行核实，保障账本的统一性，从而达到提升数据信息可靠性的目的。

（五）优化ERP软件适应性

针对ERP软件适应性的问题，需要结合我国企业的市场竞争环境，展开对ERP系统的建设。企业内部成立ERP系统的相关研究小组，由研究小组结合企业基本情况，展开对ERP系统的建设。并在实际的ERP系统研究过程中，展开对系统的适应性解读，并结合企业的ERP实践，逐渐展开ERP软件的改进与完善，从而使得ERP软件能够与我国企业的实际状况。通过优化ERP软件的适应性，可以为我国企业提供个性化服务，从而保障财务管理可以获取有效工具支持，推动企业财务管理的效果。

四、结语

ERP系统是资源管理和配置的关键部分，为突出企业财务管理的作用和效果，需要加强对ERP系统在财务管理中的运用。但是，我国企业财务管理中的ERP应用时，一些问题是切实存在的，影响其在财务管理中的应用效果，并造成财务管理的一些问题出现。故此，针对ERP具体应用问题，制定有效的ERP系统应用措施，从而达到提升ERP系统的应用效果，从而提升财务管理的功能性，达到优化企业资源分配，成本控制，实现企业核心竞争力获取。