移动互联网时代供电企业档案信息化建设新思路的相关研究

王慧芬

移动互联网时代供电企业档案信息化建设新思路的相关研究

王慧芬

随着移动互联网技术的飞速发展，供电企业档案管理和服务工作的信息化时代也随之到来，为档案管理发展提供了前所未有的机遇，移动互联网时代的到来促使档案管理和服务逐步走向专业化、系统化和数字化；同时也给档案管理工作带来了挑战，不管是在档案管理工作上，还是在档案服务工作上，都要有所改进和创新。

移动互联网时代 供电企业 档案信息化 建设思路

在信息化时代不断发展下，供电企业档案管理也要顺应时代发展，在管理方面不断寻求突破，而供电企业档案信息化建设对传统的档案管理进行了创新，是网络时代发展的必然趋势。企业的人事资料、业务资料和账务资料等方面都是企业的重要文档，对企业生存和发展起着决定性作用。因此，系统归纳和整理档案文件是非常必要的，而且在信息化不断发展下，供电企业档案信息化是其必经之路。

一、当前档案自动化管理面临的问题

（一）基础设施不齐全

供电企业档案信息化建设是创新和改革以往的工作方式，对于档案管理的各个环节，都需要在计算机网络平台上操作和处理，在整个档案管理过程中都依赖于移动互联网设施。但部分供电企业并没有意识到档案信息化建设的重要性，在购置基础设施上没有投入大量资金，导致现有的基础设施在配备上并不齐全，严重影响了档案信息化建设的各个环节[1]。

（二）管理体系不完善

供电企业的档案信息化建设一项复杂而系统的工作，需要供电企业不断建立和完善管理体系，详细制定工作开展规章制度。有些供电企业还没有完善的档案信息化建设管理体系，并且也没有全面的规章制度，没有结合企业实际发展制定科学合理的管理策略，导致档案信息化建设工作没有可靠的依据，使档案信息化建设整体进度受到了阻碍。

（三）人员素质不够高

供电企业进行档案信息化建设后，各项工作都在计算机网络中进行完成，这种工作模式和传统工作模式完全不相同，在这种模式下对档案管理人员提出了新要求，这就需要工作人员不仅要有档案管理知识，还要对档案管理软件进行熟练操作。但在实际工作中，缺少档案信息管理复合型人才，使档案信息化建设进程受到了影响。就目前而言，档案管理人员受传统档案管理工作影响，无法转变档案管理思想意识，并对计算机管理软件不能熟练操作，从而无法适应现代信息化档案管理模式，还需要不断熟悉管理流程。

二、如何推动移动互联网时代供电企业档案信息化建设

（一）提升档案安全保障能力

供电企业要建立安全管理制度，明确档案规则，确保可以查到档案的使用和管理。管理人员要对各项制度进行引导，保证管理制度的可行性。档案管理想要实现数字化，需要完善监督部门的建设，不断对档案安全管理进行优化。另外，还要降低信息泄露的风险，进行加密处理。同时，管理人员需要对档案进行安全扫描，及时更新和完善方案，从实际上满足企业需要。并且加强对档案的监督，保证信息来源可靠。为此，供电企业需要设立跟踪机制，加强数据分析，保证在安全状态下处理档案。对档案进行优化备份，定期做好管理，能够更好的提升数据安全性。对数据进行备份，可以避免数据丢失[2]。

（二）创新企业档案服务模式

供电企业档案信息化建设是系统性的，它有丰富全面的内容，为加快档案信息化管理进程，需要建设统一管理平台，重视扫描基础和原始数据，根据供电企业经营模式，全面进行分析和探索。同时，供电企业要全面了解自身情况，结合自身情况，不断优化建设方案，确保循序渐进的建设管理档案，加强档案管理。供电企业要依照自身运行状况，强化数字化建设，向信息化发展。

（三）促进档案工作升级

从根本上加强档案信息化建设，提高档案数字化利用价值，因此供电企业需要不断提升档案利用效率，使档案的管理模式达到最优化。供电企业要把档案编研工作做好，使档案质量和其使用价值不断增强，在适当的机会下展示档案管理成果，展示优秀的档案管理案例，在展示方式上实现多样化，在工作之中渗透先进的管理模式，加强管理观念。

（四）提高档案人员素质

档案管理人员的素质会影响到档案信息化建设效率，因此为加快企业档案信息化建设，需要加强培养档案管理人员的综合素质。创新档案管理工作模式，转变管理人员思想意识，加强档案管理人员教育培训，充分认识档案信息化建设重要性，明确档案信息化建设的发展趋势，从内心深处认可这种工作模式。同时培训计算机软件操作，从计算机基础操作开始，熟练掌握档案管理软件。档案信息化建设不是一撮而就的，它需要档案管理人员逐步适应，从学习中提升业务素质，为档案信息化建设做出贡献。

三、结语

总而言之，在移动互联网时代发展下，供电企业的档案信息化建设显得尤为重要。在网络大环境下，要不断将信息技术进行提升，快速进行信息建设，使数据使用效率变强，更好的为供电企业提供数据支持。在此情况之下，要不断创新和优化档案服务模式，提升档案安全保障能力，对档案管理工作进行升级，提高人员管理素质，从根本上将档案信息化管理水平提高。

[1]胡炀．浅谈电力企业档案管理的现状及优化措施[J]．企业技术开发（下半月）,2015(19)：35～39．

[2]陈通．移动互联网时代供电企业档案信息化建设新思路探究[J]．办公室业务,2016(22)：178．

（作者单位：东莞供电局）