企业物资设备采购管理中成本与效率兼顾的有效措施研究

时间：2024-05-04

王翔

王翔

随着社会不断进步，经济迅猛发展，我国企业经济活动日渐频繁。在企业管理中，企业物资设备采购以及管理的重要性不断显现，如何兼顾成本、效率已成为企业运营发展中一大焦点问题，关乎企业整体效益的提高。因此，本文从不同角度入手客观阐述了企业物资在设备采购管理中成本和效率兼顾的有效措施。

企业物资设备采购管理成本与效率兼顾有效措施

一、企业物资设备采购管理

在经济发展的浪潮中，不同行业、领域企业飞速发展，在日常运营过程中，企业需要根据市场动态变化，开展一系列经营活动，这和物资设备有着某种必然联系。在采购物资设备中，采购成本、采购效率二者是企业不可忽视的关键性元素，这是因为其关乎企业整体经济效益的提高。在社会市场经济背景下，采购已成为企业获取物资设备的关键性手段，也就是说，在新形势下，物资设备采购是企业一项不可忽视的重要工作，是企业日常各项经营活动有序开展，动态控制各方面成本的重要保障。同时，在新形势下，不同行业、领域企业间的竞争日渐激烈，企业必须根据自身各方面情况，以社会市场为导向，结合开展的各类经济活动，科学采购所需的物资设备，对其进行合理化管理。当下，我国2/3的大型企业根据自身各方面管理情况，加大了物资管理力度，将其巧妙融入到日常管理中，科学开展物资管理工作。在信息化技术作用下，企业纷纷将计算机技术应用到日常管理中，物资管理也不例外，在一定程度上提高了物资管理整体效率以及质量。随之，企业物资采购形式以招投标模式为主，物资设备采购具有鲜明的“公开、公正、公平”特点，利于提高物资设备采购率，企业也能全面、客观了解供应商各方面情况，选择性价比较高的供应商，确保采购的物资设备具有较高的质量。此外，站在长远的角度来说，我国企业物资设备采购管理质量明显提高，但在采购成本、采购效率兼顾方面，还有很长的路要走。

二、企业物资设备采购管理中成本和效率兼顾的有效措施

（一）明确采购价格区间，制定合理的采购预算和采购方案

1、明确采购价格区间

从某种角度来说，物资设备采购价格区间的明确利于企业在开展采购活动中，更好地掌握主动权。在明确采购价格区间方面，企业需要坚持实事求是的原则，全面、深入市场，做好调查工作，准确把握当下各类物资设备采购行情，科学划分物资设备采购价格区间，为物资设备采购招投标顺利进行做好铺垫。明确物资设备采购价格区间之后，企业必须做好保密工作，避免所制定的物资设备采购底价被泄露，导致物资设备采购招投标中处于不利地位，造成严重的经济损失，也是实现成本以及效率兼顾的重要手段。

2、制定合理的采购预算和采购方案

在新形势下，如何动态控制预算已成为现代化企业日常管理过程中的关键点，是提高企业有限资金利用率，增强企业核心竞争力的关键所在，而采购预算可以优化配置企业各部门资源，科学制定物资设备采购方案。在日常运营过程中，企业所需的物资乃至设备特别多，这是因为不同部门在物资设备采购方面有着不同的客观需求，采购之前，企业必须综合分析多方面影响因素，多角度收集内部各部门物资设备采购方面的资料信息，客观分析的基础上，进行合理化归纳，围绕各部门在物资设备方面的客观需求，也包括自身各阶段发展规划，优选部门物资设备需求，制定科学的采购预算以及采购方案，有效指导物资设备采购，全方位动态监督物资设备采购各环节，确保物资设备采购各项工作有序开展，促使物资设备采购目标顺利实现。以此，促使所制定的物资设备采购计划建立在采购预算基础上，全方位动态控制物资设备采购过程中支出的资金，随时清楚其流向以及流量，为兼顾“成本、效率”提供有利的保障。

（二）优化物资设备采购环境

在物资设备采购管理中，企业需要全面、客观分析对应的外部环境，准确把握当下物资设备市场供求关系，制定合理化的采购策略，多层次有效实施物资设备采购方案。企业要根据物资设备市场动态变化，结合各方面数据信息，构建全新的市场信息机制，促使各类物资设备采购管理有良好的环境，从根本上最大化降低物资设备采购成本。在此过程中，企业要优化利用先进的技术，借助信息化手段，提高物资设备采购管理信息化水平，促使制造厂、企业用户二者处于统一的信息平台中，实现物资设备采购信息共享，优化利用各类采购信息，全方位动态监督物资设备采购各环节，促使物资设备各管理环节紧密相连，处于统一的网络结构体系中，最大化提高物资设备采购管理整体效率，确保物资设备采购管理更加科学、合理，最大化降低这方面的风险系数，降低物资设备采购成本的基础上，提高物资设备采购管理效率，不断增强企业核心竞争力，使其更好地应对瞬息万变的社会市场环境，更好地应对来自各方面的挑战。

（三）科学选择供应商，注重供应商后期管理

1、科学选择供应商

在物资设备采购管理方面，供应商的选择尤为重要，是兼顾成本和效率不可忽视的重要方面。在选择过程中，企业要坚持“公平竞争”的原则，明确供应商资质方面的限制，结合自身各方面情况，科学选择供应商资质，确保资质符合的供应商都能获取重要的竞争机会。在物资设备招投标之前，企业要明确参与招投标的具体供应商数量，避免超出规定，确保物资设备招投标工作有序开展，避免扰乱市场秩序。通常情况下，参与招投标的供应商在最好不超过4家，能够为企业提供所需的优质物资设备。在采购物资设备中，企业可以采用公开招标形式，促使在招投标过程中，可以借助供应商彼此间的竞争，最大化压低物资设备价格，以较低的价格获取高质量的物资，动态控制物资设备方面支出的成本，也在一定程度上最大化提高物资设备采购效率以及质量。

2、注重供应商后期管理

在兼顾成本和效率中，企业要根据物资设备采购管理情况，加强供应商后期管理，也就是说，如果属于优质物资设备供应商，企业可以考虑和其长期合作，如果提供的物资设备具有较高的质量，但产能方面有待提高，企业需要注重对其培育、支持等，最大化提高物资设备质量，有效扩大自身生产规模。在物资设备采购管理方面，企业要根据各方面情况，科学管理供应供应商，建立良好的战略伙伴关系，降低物资设备采购管理成本的基础上，最大化降低企业整体运营成本，提高物资设备采购效率，达到成本、效率二者统一的目的。