时间:2024-05-04
何远祯
论大数据对高校内部审计的影响及建议
何远祯
近年来,不管是人们的生活还是社会经济,都因为大数据而产生着巨大的改变。基于高校内部审计工作的复杂性和繁琐性,大数据的挖掘和分析等功能能够对其带来很大的便利,并很大程度上改变了审计人员的工作理念,让整个内部审计工作更加清晰、有序的进行。因此,本文分析了大数据对高校内部审计的影响,并对大数据的应用提出合理的建议。
大数据 高校内部审计 影响 建议
对数据的综合利用是大数据最显著的作用,其不仅能够有利于高校内部查核问题效率的提高,还能对可能存在的潜在问题进行挖掘、分析、汇集,并通过宏观的分析和判断,降低内部审计的风险,实现高校管理活动的系统化和规范化。
(一)转变传统内部审计方法
随着审计管理的发展,内部审计发生了几次重要的变化,第一是帐表导向;第二是系统导向;第三是风险导向。而到了今时今日,大数据的Hаdоор海量数据处理平台、云计算等功能为高校内部审计带来了新的变化,实现了智能化的数据导入和处理。这样一来,高校内部审计的方法也发生了相应的变化,由事中审计和事前审计取代了原本的事前审计,并通过持续和全面审计转变原来的抽样审计,总之,大数据分析法已经被彻底应用到了审计过程中,传统因素分析法逐渐退出。高校内部审计人员在实施审计的过程中,通过联网审计和数据挖掘等功能,实现了审计质量和效率的双向提高。
(二)内部审计方向的影响
分析我国高校内部审计,几个方面最容易出现问题,第一是账项基础审计;第二是制度基础审计;第三是风险基础审计。同时,财务账项基础审计是大多高校内部审计的主要方法,其重点在于资金的合规性和合法性,却忽视了内部控制和风险审计等方面。随着大数据的广泛应用,其开放丰富的信息资源能够为建设现代化内部审计提供基础,并能实现业务流程的系统化和合理化。
(三)对高校内部审计人员的要求更高
高校内部审计人员通过大数据,需要对海量数据进行收集和汇总,并对相关联的信息进行归纳和处理,且发现高校管理的规律、发展方向和其中的问题,在探讨了建议的合理化后可向管理报告,以提高高校的管理水平。要实现这一目的,就需要高校内部审计人员具有多方面的能力,第一是移动互联网技术的应用;第二是云计算技术;第三是挖掘和分析大数据;第四是预测判断等。虽然大数据的发展给内部审计人员提出了更多的要求,但其也能利于审计人员的技能增长,并实现自身发展空间的最大化。
(一)建立并完善大数据审计制度
在高校的发展过程中,内部审计对大数据的应用是必然趋势,而教育主管部门、审计部门和相关协会等应当根据高校的发展特色,结合内部审计的规律,为高校内部审计应用大数据制定合理的规划,以实现审计条件的充分利用,保证高校内部审计工作有阶段、有步骤、有计划的进行,利于高校内部审计质量和效率的提高。通过大数据,高校原本部门之间的信息隔阂得到突破,有效实现信息的共享、查询和运用,并直接导致管理领域和风险控制点发生变化,这些变化的产生都将对内部审计的范围和视角带来影响。目前,高校内部工作使用最多的就是储存、挖掘、利用和分项数据,这也将利于高校内部审计实现数据化审计。
(二)建立并实现大数据审计分析平台的共享
高校内部审计要在大数据时代实现收集数据、归纳数据和储存数据等相关功能,必须建立相应的数据平台,以有效分析并利用大数据。首先,教育主管部门可以对高校进行统一要求,督促高校建设现代化的升级分析系统平台,实现大数据的收集和管理等,并通过交换和共享平台,如ERP信息管理系统,将各高校审计中的大数据进行储存。其次,将大数据审计作用充分利用起来,我国有关部门正在组织最强大的力量对配套的大数据审计软件进行研究和开发,通过升级软件能够让审计人员的工作进展更加顺利,并大大提高工作效率。
(三)提高并培养高校内部审计人员的大数据应用技能
人才是大数据时代最主要的依赖,当前,高校非常认可大数据的应用效果,因此,很多高校的内部审计工作人员都必须树立现代审计理念,管理层也应该高度重视到内部审计的重要性。同时,不断丰富审计人员的知识结构,要求他们学习使用多种审计方法,在实际工作多接触大数据,有效避免实际应用时出现诸多问题。所以,高校应当着重培养内部审计队伍,通过大数据技术培训和云计算等培训班,要求审计人员到企业、公司去见习和提升,帮助审计人员提高应用能力,并能熟练分析和判断大数据。另外,高校要不断引进新的复合型人才,以实现内部审计的思维创新。
总而言之,随着高校对大数据的合理应用,不管是在审计方向还是审计方法上都将产生较大的影响,并对内部审计人员提出了更高的技术要求。所以,高校为了顺应时代的发展,理应转变传统审计理念,将大数据信息的收集、分析、归纳和共享等功能充分利用起来,才能全面提高高校内部审计工作效率。
[1]吴国萍,朱君.高校内部审计独立性与客观性实证分析——基于吉林省高校的调查研究[J].中国内部审计,2014(5):18~23.
[2]徐剑.高校内部审计信息化建设探讨[J].中国管理信息化,2014(5):23~24,25.
(作者单位:阿坝师范学院)
何远祯(1972-),女,汉族,四川南充人,工商管理硕士,阿坝师范学院,研究员、高级会计师,研究方向:财务会计与财务管理。
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