浅析做好档案管理工作的有效策略

李默楠

浅析做好档案管理工作的有效策略

李默楠

本文就档案管理工作的方法提出有效的策略，综合现代化技术和管理方法，以利于档案管理顺应时代的发展。

档案 管理工作 策略

一、前言

在这个信息化时代，一个单位的档案记载着这个单位的发展历程，有利于单位总结经验，促进单位更健康的发展。目前，我国许多单位企业对档案工作的管理还是不够重视，以至于档案管理工作跟不上时代的发展，在管理方式以及管理的技术手段上都十分滞后，档案的内容也较为陈旧，真实性也有待提高。

二、档案管理工作存在的问题

我国档案管理方式较为单一，对于档案的分类不够明确，导致在进行档案查找时程序较为复杂，导致工作效率较低。并且在对档案管理时，对于档案的内容收集不够全面，并且由于对档案的不重视，导致对档案内容的真实性考察不足，使一些没有应用价值的档案被储存。档案管理人员的专业能力不强，虽然大多数单位已经开始采用先进的技术手段来管理档案，但是由于很多单位对于单位的档案不够重视，因此对档案管理人员的专业素质要求低，这导致了管理人员没有有效地运用这些先进的设备，在管理方法上仍然按部就班，不会灵活创新。我国科技在不断地发展，档案管理模式也需要不断地改进，才能适应时代的发展。采用有效的策略来管理档案，将能够促进单位的飞快发展。

三、提高档案管理人员的工作素质

（一）端正工作态度

为了加强档案管理，首先人们应该对档案更加重视，就是由于单位对档案的不重视，才导致档案管理在各个方面都比较落后，跟不上时代的发展。因此，单位的领导首先要端正自己对待档案的态度，积极组织宣传档案的重要性，让企业所有员工都对档案加以重视，使所有员工都积极配合档案管理人员对信息的收集与调查，领导人们应该多加运用档案来了解各部门的工作进程。当然，档案管理人员更应该重视档案管理，端正自己的工作态度，努力做好自己的本职工作，提升自己的工作质量，并多于单位领导人进行交流，促进档案在领导人心中的地位，并与其他部门建立良好的工作关系，以便于档案信息的收集、整理。

（二）加强工作培训，提升职员专业技能

时代在不断地变化，要想使档案管理工作能够与时俱进，档案管理人员需要不断地学习，丰富自己的专业知识，提升自己的认识水平。传统的档案管理方式已经无法适应时代的发展，人们对档案人员的查询要求更好的服务质量，因此档案管理人员应该努力提升自己的工作素质，提高工作质量。档案管理人的专业水平各不相同，各单位应该根据具体情况对管理员进行专业知识培养，为他们提供更多交流与学习的机会，开拓创新管理模式。时代的进步使现代化技术不断地应用到档案管理工作中去，为了适应现代化技术，档案管理员还要学习现代化科学技术，灵活地将科技运用到档案管理上去，创新管理方法，提高档案管理的工作效率。

（三）完善职工考核制度

档案管理人员的专业知识相对单一，导致管理模式较为落后，为了促进职工们的工作积极性，单位领导人应该制定合理的职工考核制度，加强对档案管理的宣传可以促进各部门对档案整理的自觉性。通过建立和完善档案收集的考核制度，对档案整理较好的部门给予一定的奖励，对于不配合档案收集的部门给予一定的惩罚，可以促进各部门对档案管理的积极性。

四、利用先进技术，实现档案管理的现代化

（一）运用现代化技术管理档案

随着计算机技术的不断发展，档案管理也迎来了新的发展机遇，当然时代的快速发展，也导致了传统的管理模式被逐渐的淘汰。随着档案数量的不断增多，档案管理也正逐步与先进的科学技术结合，以促进档案管理向着信息化、数字化模式转变。科技的发展速度很快，因此，在档案管理与现代化技术结合的时候，一定要及时更新工作人员的管理技术，综合利用先进技术，灵活应用计算机软、硬件设施，以提高档案管理的工作效率。

（二）提升档案管理人员的职业素质

传统的档案管理方式已经无法适应大量的信息管理，新时代下档案管理需要结合科学技术走向现代化管理，因此档案管理人员应该主动提升自己的科技知识和计算机操作技能，档案工作人员可以边学习边工作，及时更新自己的管理方式和计算机知识，积极的学习现代化的档案管理模式，拒绝单一的工作模式，灵活创新思想，开创适应当代发展的档案管理模式。新时代下的人民更加讲文明，重视服务质量，因此档案管理人员不仅要提升自己的工作能力，还要培养自己的职业道德，提升自己的服务质量。

五、结语

综上所述，档案管理工作有利于单位总结过去、展望未来，促进单位企业的健康发展。随着时代的发展，科技的进步，传统的档案管理工作方法已经不能适应社会的要求。为了提高档案管理的工作效率。单位的各个员工都要端正自己对待档案管理的态度，领导人也要加大对档案的宣传与重视。企业员工也要加强对专业知识的学习，积极参加工作培训。单位内部也要完善考核制度，鼓励员工进行再教育，也促进各单位的档案整理的自觉性。档案管理与现代化技术的结合也大大提高了档案管理的工作效率，因此管理员应该及时更新知识，运用现代化管理模式，提升服务质量。

［1］李云华.浅析如何做好档案管理工作［J］.劳动保障世界，2015，36：44～45.

［2］吴予平.如何有效做好综合档案管理工作［J］.科技与企业，2013，14：70.

（作者单位：杜尔伯特蒙古族自治县招生考试办公室）