基于信息时代高校人事档案管理的探究

李香峰

基于信息时代高校人事档案管理的探究

李香峰

新的世纪是一个各个方面都在不断快速发展的时代，科学技术的进步推动了时代的发展，信息化的浪潮更是以一浪高过一浪的气势冲击着各个领域的发展。科学技术的不断发展，将人们代入到一个崭新的以信息化为主体的时代。在现阶段各个行业的发展都受到了信息化的影响。高校作为一个时代发展的重要的组成部分，也需要跟紧时代的步伐，将信息化应用到学校的发展建设中。本文根据时代发展的特点，对目前我国高校的人事档案管理工作情况进行分析，发现其中的不足，并对如何在信息时代进行高校人事档案管理工作提出合理意见。

信息时代 高校人事档案 档案管理

一、信息时代的特征

信息化的不断发展，得益于科学技术的不断进步，以及世界上各个国家之间的联系的不断密切。信息化进程的加深与时代的发展是一个相互促进的关系，双方是彼此前进的有力支持。

各个地区之间的联系在不断地加强。信息的传递速度也随之在不断地提高，在无形中提升了信息的价值。信息化正以其独特的优势得到越来越多的人的欢迎，信息化工程的建设正在如火如荼地进行着。信息化正在被医院、学校等各个领域应用到自身的建设中。信息化程度的不断加深，促进了信息在不同地域之间的传递，方便了人们对信息的了解。在速度竞争不断激烈的时代中，信息化的发展在无形中提高了信息本身的价值。各个企业之间随着信息化程度的不断加深，交流与合作也变得更加的顺畅和高效。

二、目前高校在人事档案管理方面的工作现状

在现阶段我国的高校在建设的过程中，较为重视对教学、环境等方面的工作，但是人事档案这个较小的部分，往往不能够引起高校领导者的重视。对于高校的人事档案管理工作来说就缺乏了有效系统的领导和管理。

（一）缺乏管理意识，管理方式单一

在很多高校中，没有对人事档案管理的工作有一个正确的认识，还停留在较为落后的阶段，没有注意到这项工作的重要性。在很多学校，因为受到工作人数等条件的限制，缺少专业的管理人员对人事档案进行管理，往往只是由相关人员进行兼职管理。很多管理者认为人事档案只要在需要的时候能够查找得到就是完成了这份工作。就是这种较为落后的管理意识，导致目前我国有些高校的人事档案管理工作没有真正的做到位，很多有用的信息都不能都得到有效的整理和运用。

在现在很多的高校对人事档案的管理一般还是采用传统的纸质实物形式，并没有采用拥有跟多先进优势的大数据方式。这样的管理方式在信息化不断发展的时代显得较难适应时代发展的要求，有的时候会给一些需要进行档案查阅的工作带来一些不必要的麻烦。

（二）缺少专业人才，管理系统不完善

专业化的技术型人才对于不断发展的信息化高校人事档案管理显得尤为重要，但是目前我国在这方面的专业人才比较紧缺，这可能与档案管理工作的枯燥性有一定的关系。此外，对档案管理工作的重视程度较低，导致目前我国具有较高能力的专业人才较少，目前只能寻找一些有一定工作能力的人员来进行相关的管理。

另一方面。由于资金、地域等的限制，我国高校目前的人事档案管理信息系统的建设有很大的不足，存在着系统建设不完善、管理不到位、技术应用不过关等一些问题。只有不断的建设和完善我国的高校人事档案管理系统，才能促进我国高校人事档案管理逐渐地走向正规化和合理化。

三、针对目前我国高校人事档案管理中存在问题的解决办法探究

信息化已经成为这个时代的重要标志，各个领域都要在不断地将信息化应用到实际的工作中，这样才能跟紧时代前进的步伐，不断地前进。虽然目前在我国高校人事档案管理工作中仍存在着一些问题，但是我们要结合时代发展特色，来进行有效的解决。

（一）重视档案信息管理，提高档案管理意识

在现阶段我国的档案管理工作还没有得到相关领导的足够重视，我们要通过有效的宣传手段，进行关于高校人事档案管理工作重要性的宣传，提高人们对档案管理工作的认识。加强档案管理工作的意识。基于信息化的不断发展，在进行人事档案管理的过程中，要不断地更新工作方式，适应时代发展的要求。

（二）注重管理人才培养，完善档案管理系统

在现如今人才竞争如此激烈的环境中，人才成为了一种重要的资源。在进行高校人事档案信息化建设的过程中，也需要很多的专业人才的支持。为了能够更好地培养人才和留住人才，高校要制定相关的制度，促进内部人才的培养。在管理的过程中要强调科学的工作方法以及合理的工作制度。并且要利用有效的资源不断地加强和完善人事档案管理系统的建设，这样可以方便档案信息的管理和运用。

四、结语

在历史的长河中，人们通过每个时代特有的方式记录下来重要的事件的发生。在先进科学技术的作用下，在新时代人们有了新的记录信息的方式。我们要将这种先进的方式应用到实际的工作中，在进行高校人事档案管理工作中，就可以应用新的大数据的思想，建立起能够更好地保护信息、促进交流的信息管理系统。让先进的科学技术真正的为人民服务。

［1］高小丽.信息化背景下高校人事档案管理创新研究［J］.中小企业管理与科技，2013（28）.

［2］刘海燕.高校人事档案管理的现状与对策探索［J］.产业与科技论坛，2015（3）.

（作者单位：东北电力大学人事处）

李香峰（1980-），河南永城人，本科，馆员（档案系列）。