做好高校外籍专家管理工作的思考

陈 怡

做好高校外籍专家管理工作的思考

陈 怡

随着中国在融入全球化进程中对外交流活动的不断深入，国内外的教育交流也呈现出与日俱增的态势，“高校引智”工作在交流中表现得尤为突出。如何以目前现有条件和教育资源下，招聘到符合高效发展需求的外籍专家，提高教育品质和工作效益，真正达到引智的效果是高校外籍专家招聘与管理在未来的工作中经所面临的新情况和新问题。

高校引智 外籍专家 管理

一、准确定位，与时俱进，服务教学

随着人类活动与交流日益全球化，高等教育的国际化程度越来越高。在国际化的驱动下，良好的师资使我们的教学与科研能够更适应社会的需求，培养更多合格的人才，紧跟时代的步伐。高素质人才的吸收主要有以下三种方式：一是本国的高等教育体系培养高素质人才；二是国外的高等教育体系为我国培养高素质人才；三是直接从国外引进高素质人才为我国的经济和社会建设服务的高素质人才。所以，高效外籍专家的引进在当今社会的高素质人才吸收中具有举足轻重的地位。

二、强化领导，完善机制，引进人才

外籍专家管理工作是一项对法律法规和规章制度要求非常强的工作，高校和用人单位的各级、各部门领导均应高度重视，切实把外籍专家的招聘和日常管理工作列入重大议事日程。一是成立外籍专家管理的专门机构和领导小组，建立健全相应的管理机制，强化工作人员的健全配置，挑选素质高、外语功底扎实的工作人员从事此项工作。二是保障制度的延续性和有效性，使该项工作不应领导的变动而改变，要求与外籍专家管理工作有交集的相关部门应不断创新工作方法，建立起切实有效的沟通机制，为外籍专家提供便捷、高效的服务。

三、坚持招聘，注重实效，保证质量

外籍教师和专家按其在华高校工作的期限分为长期工作和短期访问两种。在既定工作期间，按知识技能专长的不同来划分，可以将这些专家划分为以下两种类型。一是短期来华进行知识传授的外籍专家。这些外籍专家在我国相应的学术领域具有较高的水平或研究成果，能对相应领域起到填补空白。他们主要以讲学、技术交流或专业技术指导为主要工作方式。二是在我国高校从事教学和科研的长期外籍专家，主要有以下两种类型：普通外籍教师和外籍科研人员。普通外籍教师的工作属于交流传授型，在高校主要从事外语语言教学工作；外籍科研人员即在为了研发某个项目来华进行高校之间的合作，这些专家与我国高校的相关学科或学者们在某些领域具有较大的互补性。

高校在外籍专家招聘工作中，要始终坚持“以我为主、为我所用”的原则。首先，应该认真审核应聘者资料的真伪和与学校用人标准的适应程度；其次，尽量与其原工作单位或其推荐人取得电话或邮件联系，充分了解其学历、专业和学术背景以及在原单位的工作表现；再次，尽可能的通过现场或语音面试，初步了解其口语水平、表达和沟通能力。整个招聘流程一定要符合国家外专局要求的招聘标准。

四、完善合同，明确权责，按章办事

做好外籍专家的管理工作，前提是把合同拟好，然后按章办事即可。在明确双方的权利和义务的基础上，依照国家和学校的法律法规和规章制度，依照签订的合同办事。依据国家和学校的有关政策法规和制度围绕教学活动、日常生活、安全管理及工作合同等方面制定一整套完善、切实可行的外籍专家管理制度。在签订政府外事部门统一印制的聘用标准合同外，还应签订相关的合同附件，作为格式合同的进一步完善和补充。此举在保护双方合法权益的同时，也有效地避免了因合同规范不清而引起的纠纷。

五、任前培训，强化沟通，增强实效

按照选人用人的工作标准，规范招聘的运作流程，外事部门应在外籍专家到校后为其印制发放相应外语版的服务手册，主要介绍学校的基本情况、当地的风土人情和学校的各项规章制度，还应邀请公安局出入境管理部门和外事部门到校开展讲座，帮助外籍专家进一步了解中国和当地的相关法律法规和外国人在中国境内需要注意的事项等。用人院系和部门应对外籍专家进行任前培训，使其尽快熟悉学校的教学制度、教学任务、教学规模、课程安排以及教学设施等。学校应选派或指定外语能力强、富有亲和力的中国教育和学生作为外籍专家的合作伙伴，进一步加强外籍专家和校方在各方面的沟通。

六、注重管理，提升服务，构建和谐

由于外籍专家在地域文化和生活习惯上和我们存在着较大的差异，我们要在尊重和理解外国文化和习惯的基础上，更要主动帮助他们了解中国文化，以及工作和生活中需要注意的事项。同时为保证外籍专家工作效益，也要加强对外籍人士工作的严格管理。学校和用人单位定期、不定期的对外籍专家的教学和科研工作进行系统和行之有效的科学规划、检查监督和合理评估。管理人员不定时听课，做些问卷调查，收集师生对教学方面的意见和建议，共同探讨教学工作中的不足之处。

只有为外籍专家积极营造和谐的生活和工作环境，方能留得住人才；只有真诚关怀、优质服务才能做好外籍专家的管理服务工作。高校在招聘外籍专家的工作中，应在积极争取上级和有关部门的经费的同时，也应充分发挥主观能动性，切实保证和推进高校引智工作的顺利开展。

［1］蒋廷瑶.对高校外国专家聘请的一点思考［J］.国际人才交流，2005（5）.

［2］贾隽.我国高校外籍专家聘用管理的理论与实践思考［J］.理论月刊，2006（9）.

（作者单位：华侨大学国际交流合作处）

陈怡（1982-），女，福建仙游人，本科，助理研究员，研究方向：高校引智。