我国事业单位档案管理中存在的问题与对策

胡瀛滢



我国事业单位档案管理中存在的问题与对策

胡瀛滢

【摘 要】档案管理是事业单位日常管理工作的重要组成部分，对于事业单位的管理工作开展整体水平能够产生不容忽视的影响。在新时期社会转型发展的重要历史阶段，如何做好事业单位的档案管理工作正成为事业单位的重要课题，由于档案管理工作本身所需要的专业性和技术性较强，而事业单位的档案管理也存在着自身的特殊性，因此只有及时发现存在于我国事业单位档案管理工作中的问题，才能做到有的放矢，提高档案管理的针对性，从而推动我国事业单位档案管理工作的进一步发展。

【关键词】事业单位 档案管理 策略

一、前言

在我国改革开放的历史进程中，事业单位经历了转型、重组、转制等一系列变化，逐渐在中国特色社会主义市场经济体制中站稳脚跟，找准位置，并且获得了新的发展。在这一过程中，档案管理工作随着事业单位的转型发展也面临着众多挑战，规范、科学的档案管理工作能够有效提升事业单位的工作效率，并且为其转型改制提供重要依据。

二、当前我国事业单位档案管理工作中存在的问题

（一）管理人员队伍素质有待提升

档案管理工作归根结底要落实到工作人员的个体素质上，无论是其专业素质还是敬业精神都会对工作产生不容忽视的影响。一方面，当前事业单位档案管理人员队伍专业素质薄弱，很多管理人员本身并不具备档案管理方面专业素质，更有人浮于事等问题加剧管理难度。另一方面，事业单位档案管理人员存在一定程度上的态度问题，毋庸讳言的是当前个别档案管理工作人员存在工作上得过且过的应付态度，缺乏责任心，给档案管理工作带来消极影响。

（二）档案利用效率不高

档案管理既包括了对档案进行保管和维护，同时更涵盖了档案的利用，但是当前我国事业单位的档案有很大一部分是陈年旧档，无法得到充分利用，这也就使得档案失去了很大程度的存在价值。即使有些单位对档案开展利用，也大都停留在最为基础的层面，档案的利用效率不高。事业单位的档案管理工作存在着“因人废事”、“因人成事”的问题，如果领导对于档案管理工作重视程度较高，或者领导本身就出自档案管理系统，该单位的档案管理工作必然开展较好，反之则否。

（三）人员流动带来档案管理危机

事业单位档案管理工作的一大特殊之处就在于人员的流动性较大且极易给管理工作带来深刻影响。事业单位的档案管理者一旦调动或离职，交接工作不到位或者后来者缺乏充分的责任心和专业素质，很多档案就会随着离任者的离开而成为“死档”，给事业单位档案管理工作造成很大损失。

另外，很多事业单位对于档案管理的现代化和信息化开展程度不足，还停留在传统的档案管理模式中，不能适应新时期的档案管理和档案利用要求，需要在工作中进一步深化改革，提高认识，完善手段，促进事业单位档案管理工作信息化和现代化。

三、改进事业单位档案管理工作的对策

（一）完善档案管理人才队伍建设

首先必须要不断提升事业单位档案管理工作人员的工作积极性和责任心，通过加强对档案管理人员的日常管理，改善其对于档案管理工作重要性的认知水平，提升其对于档案管理工作的责任心与积极性。其次要增强档案管理工作人员的专业素质，严把人员聘任关，定期开展业务培训，保障档案管理人才队伍的专业素质过硬，特别是要提升档案管理人员对于信息化背景下档案管理工作革新的能力。再次，不断提升档案管理工作人员的职业素养，培养其对于档案管理事业的热爱，确保档案管理工作能够在一种更为和谐积极的状态下开展工作。

（二）提高档案管理工作的物质保障

改善事业单位档案管理工作的物质条件就是要在结合本单位具体情况的基础上加大资金投入，改善工作环境，更新工作设备，特别是要结合档案管理信息化的思路在事业单位的档案管理工作中完善计算机设备的作用发挥。推动档案管理信息化需要档案管理人员具备较高的计算机专业素质，建立档案管理数据库，同时要做好数据库网络安全防护，确保档案数据库的安全。提高档案管理工作的物质保障需要事业单位的领导人员尤其是档案管理工作的直接领导者要提高对档案管理工作的重视程度，为档案管理工作的改革发展提供更为坚实的物质保障。

（三）提高事业单位的利用效率

提升事业单位的档案利用效率是档案管理工作的最终归宿，也是提升档案管理水平的重要推动力。首先要在传统档案管理模式的基础上改进管理方法，创新管理理念，提升档案管理利用的认知。其次，档案管理需要发挥档案管理者的积极性和创造性，对于不同单位的档案管理人员来说，要根据本单位的实际情况，制定符合本单位档案管理需要的管理模式与管理体制，推动档案管理工作为单位的决策工作提供理论参考和现实依据。再次，提升档案的使用效率还要充分利用现代信息技术和网络技术，通过网络共享和网络传播，创建档案网上查阅、调动等工作的信息化渠道。

综上所述，档案管理工作是一项需要持久推进并且保持政策稳定的持续性工作，从单位领导到档案管理人员都必须要提高对于档案管理的重视程度，不断创设条件提升档案管理人员队伍的综合素质，同时要探索档案管理信息化和现代化发展道路，从而有效提升事业单位的档案管理工作效率。

参考文献：

［1］杨虹．对事业单位档案管理的创新思路的探讨［J］．科技资讯，2010，10，（10）：125～127．

［2］孙长美．浅谈事业单位档案管理的现状及对策［J］．中国市场，2015，01，（04）：88～89．

作者单位：（吉林省体育运动学校）