信息化视野下的高校人事档案管理对策分析

马晓珊

（湖南交通职业技术学院，长沙 410132）

信息化视野下的高校人事档案管理对策分析

马晓珊

（湖南交通职业技术学院，长沙 410132）

结合笔者长期调查实践经验整理判定，高校内部人事档案管理信息化改革可说是迎合时代发展的最佳举措，唯独在各类人事信息准确、完整性充分凸显过后，此类体系下层人员业务实力才能全面提升。

高校 人事档案 信息化改造 协调管制 措施

一、前言

事实证明，人事档案管制工作中沿用创新科技手段是十分必要的。但是在信息化改革活动当中必然遭遇各类挑战危机，相对地需要技术人员时刻维持循序渐进思维标准，能够透过多元化数据信息保密和规整制度健全途径，开创一类前所未有的高素质人事档案管理团队，主动遏制以往各类专业教学进度滞后迹象。有关细致化规范调节策略内容具体如下所示。

二、高校人事档案管理理念的全面革新

现阶段我国知识经济体制快速更新延展，当中高校档案信息数量急剧增长，作为高校优质化领导主体，应该督促档案管制专业技术人员时刻变更自身服务理念。首先，全面关注人事档案工作规范进程，适当加大经济成本投入力度，确保为今后此类结构单元信息化改造提供和谐支撑条件。其次，档案管制主体必须快速建立起专业化信息服务准则，善于主动、快速地跟进学校各类人事管理事务，切实稳固现代化管理技术应用潜质，最终适应高校内部人事档案管理信息化改造事务中的各项规范要求。

三、人事档案管理规章体制的合理完善

技术人员在开展高校人事档案信息化管理改革活动期间，需要提供健全形式的法律保护和规章体制内容，毕竟此类职务的特殊性对法律法规健全结果提出更加严格的规范要求。由此，高校相关管理机构，不得不依照国家档案局预先颁布的档案规划整理细则，以及社会、高校的优质化人才改造交接诉求，进行自身工作特性科学鉴定，并在合理时间范围内制定完整的人事档案发展方案。需要多加注意的是，人事档案管理活动不可脱离预设规章制度独立运行。

四、人事档案信息的数据化改造和灵活应用

想要在合理时间范围内完成高校内部人事档案管理计算机、网络化改造任务指标，就必须尽快配备一套设置、管理科学的系统架构。至此过后，异质化数据统计事务便可借助磁介质交换途径朝着网上高速传输方向合理过渡，相对地人事信息与公务公文远程数据交换任务也便可顺利达成，这便是人事档案资源共享的标准适应途径，需要相关实践工作人员全程关注和灵活应对。细致观察发现，人事档案管理信息化改造活动，始终是借助内部单元结构标准、系统、智能化运作性能为基础加以扩展的，毕竟人事信息数据库被作为系统当中的核心组成要素，包括高校人员职务特性、培训教育业绩等信息便可以得到细致整编和有机筛选沿用。

由此，技术人员必须时刻彰显原始档案材料应用过渡特性，全程稳定各项信息录入完整结果，这样才能确保日后数据库维护工作的流畅衔接结果。与此同时，高校领导人员更应加大成本投入力度，及时构筑通信功能稳定、数据资源传输效率高超、安全稳定性可观的校园局域网架构，从中挖掘人事档案信息网络各项辅助性功能，切实保证计算机在高校人事管理服务中的各项硬件、软件资源的更新扩展力度。

五、高校人事档案内部技术管理人员安全防范意识的有机强化

多元化信息技术自从在高校内部人事档案管理机构高度沿用扩展过后，一时间使得各项档案信息抽取和整合工作效率大幅度提升，同时却也不可避免地遗留诸多安全问题。截止至今，高校内部不乏存在此类行为迹象，就是在构筑档案信息化管制系统期间，安全意识急剧下降，一时间令得此类信息内容大范围泄露，当中造成的经济损失难以清晰计数。再就是关于电子文档存储流程中软件版本更新不兼容性隐患状况，以及载体资源易损问题难以得到根治迹象，都会令高校内部各类宝贵的人事档案信息大面积溃败流失。因此，在今后管理改革活动中，技术人员首要任务便是针对这部分人事档案管理政策性内容进行精准定位解析。尤其在处理异质化信息资料的密级判定事务期间，需要时刻维持严格界定理念，主张精准开发沿用计算机设备加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密；要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。

六、结语

综上所述，目前我国高校内部人事档案管理工作信息化技术改革进程不断延伸，涉及以往单一样式的档案管理手段已经和时代发展诉求产生诸多冲突。面对此类状况，高校档案管制主体理当吸纳并开创全新适应条件，竭尽全力为完成高校人事档案管理信息化改造任务，提供合理数量的便利支撑条件。归结来讲，高校人事档案管理朝着科学、信息化形态过渡转变，是贯彻高校教育事业可持续发展的必由之路，需要引起相关教学管理人员的广泛关注。

马晓珊（1986-），女，湖南长沙人，本科，助理政工师，研究方向为人事档案管理。