时间:2024-05-04
魏罗芬
(东莞市文化馆,广东 东莞 523000)
近年来,东莞高度重视基层文化发展,通过开展基层综合文化服务中心和文化馆总分馆制建设,解决基层供给能力不足等问题。东莞文化馆于2018年9月14日至15日举办2018广东东莞首届公共文化产品采购大会,这是东莞首个“文采会”。东莞首届公共文化产品采购会共有203家参展商参与,2天的采购会达到2638万元的成交额,这是东莞在公共文化公共文化供给侧改革的一次重要的实践。
2011年,东莞市投入5亿元,实现全市镇街文化站全部达到省“特级文化站”标准;实现全市村(社区)公共文化服务设施达到“五个有”的标准;实现全市镇街24小时自助图书借阅全覆盖;组织“万场电影、千场演出、百场培训”到村(社区)、到企业,经过8年时间的推广和实践,东莞在公共文化服务建设上也取得了一定的成绩,但是,目前仍然存在一些问题需要解决。
基层公共文化服务资源发展不均衡主要表现在两个方面,一方面是部分镇街供给源匮乏、低层次供给、流动性不足,活动规模层次少价格弹性小、质量参差不齐服务型产品匮乏;第二方面经济发达的镇区比经济欠发达镇区的公共文化资金投入大,公共文化服务资源更丰富,但是存在公共文化服务资源浪费,大量优质文化资源积压鲜为人知,流通无门。
据调查,83.1%东莞市民认为公共文化服务对自己的生活有重要影响,很多基层公共文化服务供不应求,基层文化阵地重建设、轻内容,缺乏针对不同年龄层的文化服务项目,例如缺乏都市时尚文化项目,例如草坪音乐节、街头文化等等年轻人群喜欢的文化类型。其次,公共文化服务阵地大多围绕在市镇村三级的行政办事中心为主,走进学校、企业、商场等公共区域的活动较少,对于不同类型的人群的公共文化服务需求要有调查、活动要有策划,推出更受他们欢迎的公共文化服务。
群众对于公共文化的需求是多方面的,包括读书、看报、娱乐、参观、旅游、看演出、看展览、参加群众文化活动等等,而为了更合理的为群众做好相应的配套,文化工作部门就要开展相应的公共文化服务,而这些公共文化服务的资源琳琅满目,质量也参差不齐,很多部门苦于找不到合适的供应商,而供应商也苦于找不到有需求的部门,两者之间的对接不顺畅。
此次“文采会”的会场安排在东莞市文化馆,根据各个类型的项目进行展示,其中演出部分分成两个主要场地,星剧场安排了广东现代舞团的《须弥芥子》、广东省木偶剧场《岭南木偶艺术精品荟萃》,以及《深莞惠汕河流动大舞台五地文艺巡演》完整的精品演出,实验剧场则安排小型的节目展演,时长为半小时,每个节目逐一进行演出和介绍,采购商可以根据演出表去观看和洽谈。其他的展示摊位则根据不同的类型进行分类,例如特邀区(省级院团)、高校展区、爱心展示区、影视制作及放映区、文化活动策划等不同区域,采购商领取的文化地图,上面有具体的地址和演出的安排表,每一个大的区域也有具体的安排表和地图,方便采购商根据自己的需求进行采购。
通过发布一系列的参展商招募宣传,很多商家踊跃报名此次文采会,报名的参展商共有两百余家,最后通过相关的专家评审的评审后,有203家参展商符合此次文采会的要求,并且将参展商进行分类,文化产品将涵盖文艺服务、运营管理、传媒技术3大文化领域14个类别,包括公共文化设施运营管理类、公共文化研究咨询和第三方评估类、文艺创作类、文艺演出类、培训讲座类、展览展示类、艺术导赏类、图书阅览类、文化活动策划类、家庭美育教育类、影视制作及放映类、设计出版类、数字公共文化服务类、公共文化服务设备类。
此次“文采会”安排了专门的洽谈签约区,项目的内容和价格由双方自由洽谈决定,对于有意向的参展商和采购商双方可到洽谈区进行洽谈,洽谈达成意向后,可以找工作人员领取合作意向书现场进行意向签约。采购商包括市镇单位以及相关的企业代表等等,他们近距离的了解此次文采会以及东莞的文化产品,根据自己的需求采购到称心如意的文化产品。最终,两天的采购会达到2638万元的成交额。
这是东莞第一次做文采会,所以在开始这个项目的时候工作人员的概念都很模糊,对于如何招募团队、如何评审、如何交易、如何布展等等都是在一步一步的学习中实践出来的。此次的参展商和采购商对于“文采会”这个概念也很少接触,所以在前期准备的时候也不够充分,部分参展商没有拿出自己最有竞争力的“文化产品”进行展示。而有的采购商由于前期对于“文采会”概念不够熟悉,所以在现场没有购买到自己想要的产品。
此次的项目属于临时任务,经费比较紧张,所以不能租借专业的展会场地。最后把场地安排在东莞市文化馆,由于场地有限,部分展位安排的场地上不够理想,例如数字公共文化服务类只能安排在户外的场地,而这部分的参展商更多的是以多媒体展示为主,在户外的区域就让他们的产品展示有所限制。
这是东莞第一次做这种类型的采购会,经验上比较欠缺,所以前期在宣传力度也不够大,文化无处不在,文化产品更是形形色色,对于文化的需求也各不相同,所以参展商的类型不仅仅限于这3大门类,它可以更多,也可以分不同的层次,可以有高雅的精品的,也可以有适合普通老百姓观看的。对于采购商也是可以很多元化,市镇单位的、学校、企业等等,只要有文化需求的单位和个人,都可以是此次文采会的采购商。
今年三月份,***总书记在参加广东代表团审议时强调,发展是第一要务,人才是第一资源,创新是第一动力。一个项目的成功运作离不开人才队伍的建设,一个懂策划会运作能执行的团队至关重要,人才的培养需要时间,更需要加以重视。
此次文采会的主办单位是东莞市文化广电新闻出版局,承办单位是东市文化馆,将主办单位提高到市政府一级,项目更有权威性和号召力。另外,一个项目的成功运作需要经费支持为基石,有了经费的支持,在场地布置上可以更加的合理,在宣传上加强力度,可以让更多的参展商和采购商看到我们的活动并且报名参与等。
打造“粤港澳大湾区”是目前最主要的城市发展规划,粤港澳大湾区包括香港、澳门两个特别行政区和广东的广州、深圳、珠海、佛山、惠州、东莞、中山、江门、肇庆9市,都是具备建成国际一流湾区和世界级城市群的基础条件。将广东东莞文采会升级为“粤港澳大湾区文采会”将进一步提升品牌的影响力。
2017年上海浦东文采会共达成5372万元合同意向总金额,上海浦东文采会市级部门直接参与,尤其是财政局的参与,让文采会的流程上更规范有力,另外上海周边的精品剧目资源丰富,文采会上产品的质量有保障,2018年他们新增了2000元以下的项目例如教老年人用只能手机,教盲人用电脑等等,满足了老年人、盲人等群体的文化需求,更是值得借鉴。
***总书记指出:“理解改革要实,谋划改革要实,落实改革要实,既要当改革的促进派,又要当改革的实干家”。据调查,83.1%的东莞市民认为公共文化服务队自己的生活有重要影响,而公共文化服务供不应求、供给源匮乏、资源浪费等困难一直是文化工作者和市民之间的“一堵墙”,而文采会正是在尝试将“这堵墙”打破,让全市公共文化服务活起来,供需双方无缝对接,现场比价,按需选择,给市民提供更好的公共文化服务,用文化点亮梦想,用梦想燃情未来,这是每一个文化工作者共同的愿景和努力的方向。
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