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水利水电工程建设中的物资管理分析

时间:2024-05-04

彭建军

摘 要:随着我国现代化建设的不断加快,基础设施建设中,水利水电工程建设依旧任务繁重,其耗费材料多,工程规模大等特点导致物资管理方面也需要随时代进步而进一步优化。虽然水利水电工程建设种类繁多,工程任务重,其相应的物资也较为繁杂,但为了提高工程质量,降低工程成本,还是必须进行相关分析,最终通过优化物资管理让整个工程项目受益。本文将从眼下存在的物资管理问题着手,分析如何对水利水电工程建设的物资管理进行优化。

关键词:水利水电工程;物资管理;现存问题;措施

物资管理作为每一个企业必须重视的管理问题,让管理制度科学化、规范化是减少浪费,让消耗可控,提高物资利用率的重要手段,也是降低成本的直接有效手段[1]。水利水电工程建设作为现代化建设中不可缺少的一环,其物资因工程种类多而更显繁杂,且由于其部分材料单价低,不易引起重视,在物资管理上往往容易出现问题,继而无形中增加了工程成本。为此,如何利用科学有效的物资管理方法来降低工程成本,提高水利水电工程的项目效益对于我国基础设施的完善具有重大意义。

一、优化水利水电工程建设中物资管理的重要性。

(一)提高物资的利用率

在绝大部分的工程项目中,基本物资的成本占比超过7成,水利水电工程也在其内,而物资的利用率直接关系到对工程价值的评估,把握好物资的利用率不仅能降低工程成本,还能提高工程质量的评测[2]。

(二)降低工程造价

科学规范的物资管理能从采购、存库、供给、使用等方面减少物资使用量,能防止因人为因素造成的不必要损失,避免各环节中出现的贪污、私挪、盗卖等情况发生,最终降低整个建设工程的造价[3]。

二、目前水利水电工程建设中物资管理方面常见的问题

(一)前期采购中未充分考察实地情况

水力水电工程建设种类繁多,往往地域跨度较大,气候、空气、海拔、温度、水流、地势等等因素都可能导致工程前期准备时出现误差,进而预计准备相关的物资时,也会导致预计采购的一些物资出现不能用、很少能用、很少用等情况。

(二)采购过程中由于个人公权私用导致采购物资价格虚高或采购物资质量不达标

由于水利水电工程建设需要的成本高,其资金流动额大,即便已经制定出相关合理的物资采购计划,采购人员在利益面前也可能以抬高报价、做虚假账目、以残次品冒充等手段牟取利益。由于缺乏监督制度,采购人员的公权私用将直接导致工程成本变高,工程质量下降,严重可能导致整个工程成为“豆腐渣”工程[4]。

(三)不科学的库存管理方式导致存库资源质量下降

由于缺乏系统的库存管理方式,导致物资采购之后存库过程及存库之后,物资质量下降严重,如水泥、石灰等必须存放在干燥环境中的物资,因为管理人员粗心疏忽,存入较潮湿的库房而导致其大量受潮。不科学的库存管理方式在一些特殊的工程项目中,可能导致预算成本与结算成本出入超过一倍以上,尤其是一些特殊物资的存放,未按照严格的科学规范进行储存对整个工程进度、工程质量、工程成本都有极大的影响。

(四)在存库物资的使用上未被明细记录导致许多物资使用方向不明

因为不记录物资使用情况,施工人员便不担心责任问题,导致施工人员在建筑材料的支取和使用上肆意无度,导致大量的物资被浪费乃至被倒卖,最终让库内物资去向不明,继而增加了工程成本[5]。

(五)由于缺乏科学的使用规范导致物资使用的有效率低

因为缺乏科学的使用规范,导致大量的物资在使用过程中被大量浪费。施工人员的专业技术水平参差不齐,所善专业的种类五花八门,在跨专业使用器材时不能达到合格规范,继而导致器械严重磨损,降低其有效使用率[6]。

二、优化水利水电工程建设中物资管理的方案

(一)利用实地考察等办法保证采购计划的合理性

在进行初期采购计划制定前,应当实地考察工程施工地的相关环境因素,充分收集相关数据对初期预算进行合理调整,确保采购的物资在随后的存库与使用中均有效用。为此相关采购人员、预算设计人员应当多与项目实施的具体落实人员相沟通,尽力消除前期预算消耗与后期实施消耗间的出入[7]。

(二)提高员工素质和法制意识,设立相关责任制和监察制度

通过宣传法律法规相关知识加强员工法制意识,组织员工偶尔参与素质教育活动,从思想品德和法制观念两方面提高个人素质。让财务会计参与到物资采购当中,记录详细的采购信息,以确保资金的流动有迹可寻,并通过设立相应监察制度保证采购人员必须以市场价格购买相应的物资,杜绝其谎报价格、制造虚假账目、以假充真的可能。确保其在运用权力过程中都有监督的过程,并通过这一系列监察制度将相应采购责任落实在每一个采购人员头顶,做到“谁采购,谁负责”。最终透过这一举措确保物资在前期采购的环节中,不会因为人为因素出现成本问题和质量问题。

(三)提高库管人员专业知识水平,定期对存库物资抽样检查

由于库管人员看似与整个项目工程并无太多直接关系,而常常被忽略为不需要专业知识,正因为这样导致在物资存库、保存、使用过程中存在许多不合理现象,继而使物资质量和下降,因此提高库管人員专业知识水平至关重要,必须设立相关知识考核,以确保其知识水平,并通过定期对已存入库的物资抽样检查确保其履行职责的同时,给予其一定任职压力。当然,也应通过设立相应的奖励方法,最终将“保证物资入库与出库前后质量差别最小化”转变为库管人员自身内驱力。

(四)建立详细的物资出库记录,将责任落实到相关人员头顶

以往常常因为库存资源种类多,数目庞大,无法具体落实到支取人头顶,但可通过详细分类的办法事先将物资有序组织收集,再由相关记录人员详细登记,确保“一把扫帚”,“一根钢条”都有记录。在相关施工人员前来支取时,必须登记在册,注明支取人、支取数量、支取用途,以确保所有物资去向有记录,所有支取人员有责任,继而从根本上防止个人浪费物资,倒卖物资[8]。

(五)明确每一件物资的使用范围,使用人必须具备相关证书

水利水电工程建设中,除相应基础设施建设的物资,还有辅助性建设物资,如测探仪、水平仪等等设备属于专业设备,非专业人员使用极易造成严重磨损,即便简单如电钻、电焊等设备,在非本专业人员使用时,也可能造成其损坏,因此明确每一件物资的使用范围,以确保其使用途径的合理,并要求使用者必须具备相关证书,以确定其专业能力,防止操作失当导致不必要的损坏。

三、结语

我国水利水电工程建设仍处在发展阶段,工程质量和工程成本依旧是我国现代化建设过程中重要的一环,物资管理在工程质量和工程成本的重要性在本文中已有阐述,科学且规范的物资管理作为我国现代化建设中必不可少的一环。本文旨在透过分析水利水电工程建设中的物资管理情况,给予如何实现物资管理的科学化、合理化给出相关建议,最终期望借此能够降低工程成本,提高工程质量,以达到加快我国现代化基础设施建设[9]。

参考文献

[1]赵阳.水利水电工程设备物资采购供应管理探究[J].现代国企研究,2018,130(4):143+145.

[2]王晓峰.关于水利水电工程施工管理的实践与探索[J].科技创新与应用,2018,236(16):191-192.

[3]陆伟联.水利水电工程建筑的施工技术及管理浅析[J].建材与装饰,2018,538(29):293.

[4]罗化生.浅谈水利水电工程施工质量控制与管理[J].科技创新与应用,2017,15(16):213-213.

[5]刘镇华..强化水利水电工程施工管理质量的途径探究[J].住宅与房地产,2018,501(16):162.

[6]张岗.水利水电工程项目管理中的问题及措施研究[J].智能城市,2018,4(5):145-146.

[7]孔凡昌.水利施工物资供应管理与施工经济效益体会[J].现代经济信息,2018(12):367.

[8]涂亮.水利水電工程物资管理优化措施的探讨[J].四川水力发电,2018,37(01):104-106.

[9]郭春鹏.水利水电工程建设中的物资管理[J].建材与装饰,2016(09):279-280.

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