新形势下档案信息资源开发利用探索

李莉

摘 要：随着信息化时代的到来，档案馆（室）作为科学文化事业机构，作为一个知识信息的传播站与储存介质，与社会联系越来越广泛，与社会其他部门的协作关系也越来越密切。扎实做好档案工作并开发利用好档案势必可使企业在社会化一体化的潮流中求得更快的发展，档案在各行各业发挥着无限的价值。

关键词：档案文化价值；科技档案利用；档案重要性

1957年10月15日武汉长江大桥建成通车，当时武汉市民几乎倾城出动看大桥，5万多武汉市民拿着鲜花涌向桥头。当时全市约100万人，也就是说，每20个人中就有一人参加了通车典礼，一些盲人也到桥上抚摸栏杆，感受万里长江第一桥的宏伟壮观。”

从1957年10月15日建成到2017年，经历60年风雨沧桑的武汉长江大桥依然矗立在江上为人民服务，曾遭遇七十多次撞击仍安然无恙，被全国媒体誉为是“桥坚强”的典范，万里长江第一桥武汉长江大桥迎来建成通车60周年。如今翻着这些老档案，老照片，老资料，对于一个档案工作者来说心中仍然激动不已，对于那些曾经参与过建设或关注过大桥建设的人来说是特殊的。

为记录这一1957年10月15日这一历史性时刻，邮电部于1957年10月1日发行的那套“纪43”纪念邮票，一张八分面值、一张二十分面值， 从侧面跟鸟瞰图分别展现了武汉长江大桥雄伟壮阔的一面，除邮票还有通车纪念章、印有武汉长江大桥的毛巾、邮票、明信片等资源，有的泼墨挥洒留下诗篇。最著名的要属毛泽东的“水调歌头-----游泳“诗。

一枚邮票、一张明信片、无数个人心中有无数个答案，无数的故事，一座桥，一座城，一段感人的故事，一道壮丽的人文景观，一个城市的建筑风向标，不仅能给世人呈现出饕餮的视觉盛宴，增添城市魅力，从而促进旅游发展，为城市的GDP奉献无形的力量。

正是老一辈人严谨认真的工作态度，收集整理保存好这些老照片老档案，让如今的大桥有了更动人的故事，充满了文学气质，有了故事大桥不仅只是一座桥，一座由混凝土和钢结合的冷冰冰物体，它是个会讲故事的载体，它开始诉说中国现代桥梁史的开端，像巴黎埃菲尔铁塔一样成为现代工业建筑的标志。

说以上这些跟档案有什么关系？跟企业文化宣传又有何联系，当然有关系，并且关系密切，一脉相承，如果没有这些实物照片档案，没有这些邮票，没有这些在当时来往的明信片，没有档案，对于我这个比大桥晚出生30年的80后、90后、00后甚至更年轻乃至我们的下一代，下一代的下一代，怎么知道武汉长江大桥？怎么知道武汉长江大桥建设的重要意义？武汉长江大桥的设计情况？武汉长江大桥的在中国桥梁史上的影响？正是档案让我知道以上的数据、桥有关的文化和桥有关的记忆，档案会真实记录档案的时间地点，人物、事件，让故事变得更真实，更有价值。只有注重档案资源收集，整理，编撰，才能讲述好大桥和大桥人的故事。

对武汉长江大桥修建过程的老明信片、邮票、桥梁模型展开研究显得尤为重要，开发设计符合现代人审美观念的新的明信片、邮票、和桥梁模型玩具，编制企业建造，检测、监测、监理的著名桥梁年鉴，出版画册，摄制宣传片，纪录片，制作各类桥梁模型（真实模型和玩具模型）全国范围内发行推广，利用档案资料建立桥文化展示厅，大桥局桥文化展示厅已经被命名为“武汉桥梁文化博物馆”湖北省爱国主义教育基地“全国公路科普教育基地”等，累计接待约11万人次。

整合档案库中的照片、老报纸、老资料、老录像带等资源，利用微信、微博、网站、电视台搭建“全媒体”平台，建立健全电子档案系统，使之实现各类媒介相加融合，为全方位打造建桥国家队打下坚实的资源储备基础有着划时代的意义。——这是软实力。

对此类档案信息资源开发利用成功的案例很多，我们所熟知的苏州园林拙政园，正是因为重视对拙政园文物档案、书画档案、建筑档案资料的收集整理、保存完整，是它一举成功拿下世界非物质文化遗产的申请。从而进一步提高拙政园世界知名度，把苏州旅游文化推向世界，吸引全世界的人来到中国，来到中国苏州，从而促进消费，拉动当地经济增长。

2017年是国企改革攻坚之年，也是集团贯彻第四次党代会精神，落实“十三五”的攻坚之年，十三五规划中第一次将档案工作提到前所未有的高度，可见档案的重要性。如果没有准确、真实的档案资源数据，没有我们在很多工作上就会束手无策。

据不完全统计，目前中国公路桥梁总数达73.53万座，共3100万延米（以上数据不含城市桥梁）；各类铁路桥梁总数达18万座，总长880万延米。最近20年来，中国建造的桥梁数量比世界上任何国家都要多，已成为名副其实的桥梁大国。但近年来不断发生的桥梁垮塌事故，说明中国桥梁建设和运营管理方面仍然存在问题，与世界发达国家有一定差距，且当前桥梁安全事故呈现加速趋势，桥梁安全形势十分严峻。

除桥梁垮塌事故外，中国在建和服役桥梁的健康状况也不容乐观，很多桥梁存在安全隐患。据不完全统计，目前中国公路路网中在役桥梁40%服役超过了20年，技术等级为三、四类的带病桥梁达三成，15%的桥梁（约10万座）为危桥，存在严重的安全隐患。

2016年国家首个桥梁结构健康与安全重点实验室落户湖北武汉市中铁大桥局桥梁科学研究院，桥梁安全检测与养护迫在眉睫，国家桥梁结构安全重点实验室正是在这样的背景下建立进行研究，本单位桥梁检测云计算中心与全国桥梁数据检测连网收集数据进行分析，为相关政府部门提供检测报告和技术咨询服务。

因此在大数据下，进行各种监测，疲劳检测、荷载、无损探测等试验，在对桥进行检测之前，必须对桥梁结构及材料进行研究和了解，才能更准确有效的进行试验，拿什么来进行了解？以什么作为依据和参照，答案是：档案。只有查阅大桥档案资料中大量图纸、设计方案、施工方案，才能准确掌握桥梁结构、施工方法、桥梁类型，桥梁设计年限、使用寿命、材料使用情况、和材料型号，才能对症下药，如本单位对海珠桥老龄化进行检测评估。并且给出意見结果，对症下药，从而保证大桥安全。

在此任务之前我们的研究人员对广州海珠桥档案进行调查研究，通过查找广州海珠桥概况、修建年度，地理位置，桥梁所处环境，桥梁结构形势，大桥跨径布置情况，对珠海桥外观普查、无损检测、承载能力检算及失效分析、疲劳寿命检测评估进行检测，根据《城市桥梁养护技术规范》中关于对营运阶段桥梁技术状况评估方法的规定，并结合桥梁结构检测结果，海珠桥技术状况评定等级为不合格级，即桥梁结构构件存在损伤，持续下去将影响桥梁结构安全，应立即进行修复。如果没有可靠的档案资料作参照，检测工作将变得困难，并且监测数据很可能出现误差，导致评估报告不准确，从而影响整个桥梁养护、修复时间和效果，危机人们的生命安全。

科研项目、监理项目、设计工程等的科技档案对工程结构安全、问责、后期工程安全、加固、维修、整治养护，和国家战略性项目、重点控制工程有着重要意义，为第一手原始资料查询提供保障。

自2007年至2016年本企业桥梁科研档案检测报告档案资料入库上架共計829卷，涵盖国际、国家重点项目，铁路、公路、市政工程的桥梁检测评估报告、《桥梁建设》、《世界桥梁》国际国内桥梁学术期刊、本单位自主研发的相关桥梁产品专利等资料。

档案资料为工程项目维修、加固、整治、养护管理提供可靠原始数据，为桥梁结构稳定安全加固技术提供数据支持，为维护国家主要干道工程安全，为重点控制工程项目提供检测、检测、养护数据和技术咨询服务。从而保障中国桥梁的建设和安全，保护人民生命财产及社会公共财富，推动桥梁行业可持续发展，提升产业自主创新能力和核心竞争力等具有重大意义。

档案的利用价值，在于它的原始性和凭证性，没有准确的原始数据和详细的工作记录，科技档案的利用价值就大大降低。科研报告检测档案是对整个检测工程的真实记录和完整连接，使其作为历史记忆长久保存，科技档案的质量特性是多方面的，它不仅贯穿于文件材料的形成积累及整理归档的全过程，还与文件材料的载体及检测报告文件形成时贯穿标准的严密程度有密切关系。

档案是企业文化底蕴的血液库，是企业历史真实记录储存者、是诉说企业故事的承载者，是打造企业软实力的重要支撑者。保证档案及时性、完成性、准确性、真实性，扎实档案基础、挖掘档案文化价值，赋予桥梁以故事，人文底蕴，保证档案的完整性延续性有着重大战略意义。档案与企业文化一脉相承，为企业宣传增添色彩，增强企业综合实力和竞争力，从而促进企业向更高目标发展迈进。

参考文献：

[1]李和平；国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范[M].企业档案工作规范.中国档案出版社.2010.

[2]超级工程2——中国侨，20161001中央1套

[3]裴春梅；中国新闻网“中国首个桥梁结构健康与安全国家重点实验室落户武汉”[OL].今日头条.2016-06-04