机关事业单位养老保险档案管理中的细节问题

孙静

摘 要：我国机关事业单位养老保险档案的管理问题已经成为了人们关注的重点，养老保险是对人们日后生活的一种保障，想要提高人们的生活品質需要从这点入手，管理好养老保险的档案，对档案进行科学合理的归类，改变以往的管理模式，对在管理档案中出现的问题进行综合性的分析，利用现有的科学信息技术手段来管理好机关事业单位的养老保险档案，处理好细节的问题，让管理模式适应时代的发展要求，推动我国机关事业单位的建设和发展。

关键词：机关事业；养老保险；档案管理

一、引言

我国曾在2015年时下发过机关事业单位养老保险的相关制度条例，随着这项制度的颁布，人们开始重视起养老保险的问题。就目前我国机关事业单位的发展水平来说，很多的单位在对其档案进行管理时，仍然采用传统的管理办法，缺少一定的针对性，更没有对档案进行规范化的保存，想要提高养老保险的管理水平，需要改变以往的管理办法，增强相关人员的工作管理意识以及管理力度，对管理模式进行创新，高度重视其管理中出现的问题，找出相应的解决办法。

二、机关事业单位养老保险档案管理中的开放问题

我国曾经对机关事业单位的养老保险下发过经办流程的相关指令。在下发的规程当中已经表明，办理相关养老保险内容的机构单位需要按照我国相关的法律条例进行办理，在办理时需要给养老保险的参保对象以及行政部门一些信息查询的服务。对一些国家保护的群体以及影响国家安全的人员的相关信息进行保护，对其人员的信息收集方式也要进行规范，采用专用的办法去收集其具体的信息，收集完成后，要对其信息档案做出相应的标记。对国家公务员、机关事业单位等一些工作人员的养老保险业务进行创新以及改革，按照我国相应的法律法规对需要进行改革创新的管理群体进行处理，对于一些职位比较高的国家公务人员要采用特殊的管理方式，做好保密的工作。在实际的管理当中，对于一些比较特殊的机关安慰要采用特殊的方式进行管理，可以选用半开放的管理方式也选择不开放的管理方式。但是对一些需要进行保密的工作人员不能对其进行开放式的档案管理办法。在对这些群体进行养老保险的档案管理时，要依据参保对象的特殊性等对其进行养老档案的管理，使其具有一定的针对性，根据这点管理要求，在实际管理中运用好相关的理论知识，做好供给服务以及查询工作，树立一个正确的工作作风，建立一个良好的养老保险管理形象，为我国社会环境的建立提供帮助。

三、机关事业单位养老保险档案管理中的管理问题

就现阶段我国养老保险的管理内容来说，主要改革的重点应该放在对公务员以及机关事业单位的管理制度上，想要对其进行科学合理化的管理，需要以养老保险的档案为管理的基础，只有以管理养老保险档案的工作为基础的管理内容，才能更好提升对人事管理的水平，方便对其开展后续的工作。在我国颁布的相关规定中，明确说明了办理养老保险的相关部门必须要严格按照我国的法律条例将养老保险中的内容进行数字化的处理。在进行业务办理时，可以利用其处理方式形成一种数字化的养老保险档案，通过这种档案的生成，能使人们更加直观的了解到养老保险档案中的各类数据，对其内容的分析也会变得更加的简便，工作人员在对进行管理时，不用耗费大量的精力，只需要对数据信息进行保护即可，这种方式简单了工作人员的管理内容，减少了在办理养老保险业务时，其和相关的信息数据出现不同现象的发生。将数字化和信息化相结合，利用二者的优势形成一个管理的系统，通过这个系统的建立可以自动生成相关的信息，并能准确的对数据进行核算分析，极大程度的提高了数据信息管理的质量以及工作的效率。除此之外，还要对养老保险档案管理的工作进行规范化设计和要求，建立健全相关的管理制度，对整个参保的过程进行管理和控制，让养老保险档案的管理工作变得有秩序性，维持工作的稳定正常云顶，一切以相关的规章制度进行管理，解决掉影响养老保险档案管理工作问题，提高整体的管理力度以及管理水平。

四、机关事业单位养老保险档案管理中的对比问题

养老保险业务在实际的管理过程需要对改革前后的档案资料进行对比，感受其变化以及过渡的情况。将管理办法进行新旧的对比，对其所缴纳的社保基数进行管理和控制，采用“保底限高”的方式，对养老保险的参保对象进行管理，尽可能的让新管理办法中待遇计发养老资金比以往的管理办法高，对额外多出的资金部分进行控制，通过这种控制方式将养老保险资金的流动程度进行稳定，调控好整体的运行状态。依据我国相关的养老保险管理规定，在过渡期时，相关的办理养老保险的机构要按照相应的规定时间定期的对材料进行审核，对参保对象的出生日期、参保时间、养老保险缴纳等基数以及缴纳的期限进行审核考察。按照新的计算方法和旧的计算方法共同去计算养老资金，在对两者计算的数据进行对比，考量其变化大小。与此同时，社保机构要加大养老保险档案工作的宣讲力度，对其进行宣传，让更多的人意识到养老保险业务办理的重要性，并提高相关工作人员的管理力度。此外，在计算养老保险参保对象待遇时，要对财政管理部门进行信息上的审核核对，若在核对时发现相关数据信息与参保对象提供的数据不符合，要及时让参保对象重新提供相关的数据资料，进行补充，完善资料的内容，通过此方式来保证参保对象的权益，在整体工作的开展过程中要始终保持保低限高的工作原则，维护人们的自身利益，建立一个友好型的社会，促进社会的发展，完善我国民生建设的体系。

五、机关事业单位养老保险档案管理中的安全问题

（一）工作人员对于档案的整理比较随性

一般来说，机关事业单位的养老保险档案都属于比较机密的信息，所以，相关工作人员在对其进行整理时应该严格依照我国的法律条例。但是在实际的养老保险档案的管理中，工作人员并没有认真严格的去整理档案，在整理档案的过程中，缺乏一定的规范科学性。由于相关工作人员在整理过程中的疏忽，使得档案没有做好轻重的分类，这样很不容易进行后续的管理工作，不仅容易造成养老保险档案的丢失甚至还会阻碍其工作内容的开展。相关的工作人员要对档案进行科学合理的整理，对其进行具有科学根据的编排，方便后续工作的进行，可以及时查找到所需的相关资料，不会使文件丢失，对于档案的归类描述也要尽可能的清晰，降低查找资料的难度。

（二）工作人员素质低下

大多数的机关事业单位养老保险档案的管理人员会觉得自身的这份工作比较轻松，所以不会对其投入更多的精力，形成一种懒散的工作作风，这种工作作风直接影响了我国社保的建设质量。要对工作人员的素质进行提高，培养工作人员的专业知识技能，对其进行培训。档案管理工作人员的综合素质对机关事业单位档案管理工作的顺利实施有着较大影响，所以我们必须要随着时代的发展不断提升其综合素质。在日常的档案管理工作中，要加强管理人员相互之间的监督和管理，同时还要保证定期对管理人员进行相关工作的培训和指导，通过参加培训班、讲座、继续教育等等手段实现其专业知识的提高，包括档案管理的法律法规制度、计算机技术、网络技术等知识技能的提高，培养管档案管理人员的服务理念，提高事业单位档案的服务质量，机关事业单位也可以通过竞赛等方式对档案管理人员知识进行检测，实现综合素质的全面提升。再加上档案管理网络体系的建设，进一步实现良好的档案安全管理。

（三）相关档案室的管理工作不够细致

信息化时代的到来使得传统的档案管理工作难以满足其需求，很多机关事业单位在档案管理工作上都逐渐向现代化、信息化手段靠近，极大促进了机关事业单位的档案管理水平和档案管理效率。但是在我国一些信息化水平还较低的地区，相关档案管理工作水平还不够细致，尚未充分将信息化管理手段融入到档案管理工作中，存在着信息化档案整理制度的缺失、信息化档案整理程序的不规范等问题。再加上有一部分机关事业单位对于自身档案管理工作中存在的安全隐患也并未及时采取现代化管理措施进行解决，阻碍了信息化档案管理工作的发展。

（四）相关档案室的保存工作存在隐患

随着国家社会经济的进步发展，我国机关事业单位的办公条件也得到了很大程度的改善，很多都由原来较为分散的办公模式向现代化集中办公模式转变，在提高机关事业单位办办公场所使用率和办公效率的同时也对其相关档案的保存工作造成了一定的不稳定因素影响。在以往分散式办公模式下，机关事业单位的档案保存工作都是由相关工作人员在单独的档案室进行专门管理，其他人没有相关手续一般较难接触到这些档案，而随着集中式办公模式的出现，使得以前单独的档案室变成了多种资料集中在一起的资料室，档案保存工作由于自身特殊性本来就应该保存相对的独立性，这种情况下的档案保存工作无疑存在着安全隐患，降低了档案保存工作的安全性。

（五）相关档案室整理工作流程制度不够完善

机关事业单位要改善档案整理工作的問题，加强相关档案整理工作流程制度的建立十分重要。在进行了基础的重要档案和普通档案的分类整理之后，安排专业的档案管理人员对这些分类整理进行二次检查，及时发现并指正不恰当的分类整理，并告知档案管理人员其工作中存在的不足，保证档案管理的准确性。同时在进行档案的标注说明时，更加需要和专业人员进行有效沟通，使得档案的标注说明更加精准。

六、结语

现阶段我国的养老保险业务正在不断的扩大，工作量也开始不断的增多，这就使得我国在对机关事业单位的养老保险档案的管理内容扩大，给其工作形成了一定的难度。我国需要对这些影响问题进行研究并解决，做好养老保险档案的管理工作，保存好相应的档案，对整体养老保险参保人员的权益进行保护，时刻维护人们的利益，完成这项工作的挑战，将挑战作为机遇，以此来提高我国的机关事业的建设水平。

参考文献：

[1]冷雪英.民政档案管理要点和方法研究[J].兰台世界.2016（S2）.

[2]李灿.行政单位人力资源档案管理提升策略[J].办公室业务.2017（08）.

[3]吴志鹏.事业单位档案管理信息化建设思路剖析[J].黑龙江档案.2017（01）.