办公软件课程的普及

何俊敏

摘 要：随着计算机的普及以及计算机技术的迅猛发展，计算机软件的应用已经深入到社会的各个角落。在众多的计算机软件中，办公软件无论在商务、政务以及在教学工作中都得到了极其广泛的应用。因此，办公软件课程在中职学校中普及就很有必要了。

关键词：办公软件；教学；课程

随着我国社会经济的高速发展，各行各业的自动化程度越来越高，伴随的是Microsoft Office办公软件在企业、政府部门和各类学校中非常广泛的应用。应用于各行业中最为广泛的Word、Excel、PowerPoint，它们是Microsoft Office系统办公的三大必备办公组件。Word是应用最广泛的文字处理软件，它可用于制作专业的文档，它的所见即所得的特点，使得打印效果在屏幕上一目了然。Excel电子表格软件，主要用于制作电子表格，进行复杂的数据运算，并对数据进行管理和分析。PowerPoint是演示文稿软件，可用于制作教学课件、产品介绍、企业报告等。学习和掌握这三大组件的应用已经成为一项非常重要的工作技能，学好办公软件将使中职学生更快的融入社会，投入到实习工作中，大大的提高工作效率。因此，办公软件课程在中职学校中进行普及教学就显得很有必要了。

一、现在办公软件课程没有得到普及的原因

其一，对于中职各专业开设办公软件课程，在各学校各专业并不是强制性的。某些学校的某些专业开设办公软件课程是在无准备的情况下和在师资力量不足的情况下，或者是说在之前缺少教学经验和没有相应设备的情况下所起步。可想而知，于其的教学，就显得步履维艰。

其二，教材落后于技术的发展，课程讲授脱离实际，课程体系设计不是职业化为导向，而是以专业发展和研究为导向，没有达到学以致用的目的。

其三，成长环境和教学环境具有较大的差异。这主要是对于学生群体来讲的。事实上，学生所存在的各类环境，对于其学习的过程都会产生巨大的影响的。在农村，由于经济和文化等各方面都相对落后，因而对于信息技术这方面一些课程的教学，于城区相比，就显得滞后，学生的接受度就比较低。

其四，学生学习的积极性没有充分调动。学生在学习办公软件的过程中，目的不够明确。在开始学习时，感到新鲜并下了一定功夫，但学习时间长了，便感到枯燥无味。加上教师在教学中没有很好地引导，致使学生对学习办公软件的积极性没有充分调动起来。

二、普及办公软件课程的教学的策略

（一）学校应加大教学设备设施的建设投入

经费投入的严重不足，学校教育设备的落后，硬件设施差，资金的短缺造成了软硬件建设的滞后。应该根据本校实际建立校园网和设施设备齐全的计算机实验室，并做好设备管理和维护保养，确保相关设备设施的正常运行和软件的定期升级，提高设备的使用率和稳定性。

（二）教材的更新应该跟上技术的发展

现在大家对办公软件的基本教材并不陌生，好几年的教学内容并没改变，而学生们并不喜欢这些落后于时代的知识。几年的时间，软件已经升级了好几个版本，有些操作已经变得更加简单，能做的效果也更加多样。教师应该根据学生实际情况，合理使用教材，必要时可对教材进行增减，或制定适合班级学生使用的教学素材。

（三）教师要不断改进教学方法

教师要能够有效地分析课程的教学目标、教学内容，根据学生特点和教学条件设计合理的教学过程，并积极寻求优化教学的措施，提高自身修养，提高备课水平和备课能力，多研究学情、生情，多注意教育教学方法、方式，活跃学生思维，同时要提炼教学语言，做到精讲精练，与实际运用操作密切结合。在课堂教学中，以学生为主体，教师要转变传统的教学方法，引导学生在一定的情境下利用学习资料和教师帮助主动获取知识。在课后，根据上课效果，学生掌握情况，做好教学反思工作，不断修正教学素材，改进教学方法。

（四）提升学生对办公软件的实际操作能力

1、创设良好的教学氛围，激发学生主动操作欲望。在教学中，努力创设平等、民主、合作的教学氛围，这样会使学生在毫无压抑感的气氛中学习，然后利用学生好奇的心理，充分调动了学生的学习主动性和积极性，使学习成为其内在心理需求。再从学生熟悉的生活情境和感兴趣的事物出发，提供操作的机会，充分发挥学生学习的自觉能动性。

2、在实际操作过程中，促进学生主动学习。在教学过程中，学生在动手操作时，依据学生认识事物的规律，引导学生利用知识去尝试、发现新问题，让他们多种感官参与学习，正确、全面、深刻地感知和认识所学的内容。通过实践操作，使学生感受到办公软件的趣味和作用，并能运用所学知识去解决新问题，这样使他们在获取新知识的同時，也学会了学习。

3、让学生自己操作，激发他们的创新意识。教学中，教师不能为了追求教学进度一味地让学生按照自己的演示步骤去模仿，限制学生创造欲望，应鼓励学生有选择性的、从不同角度进行创造性操作，让学生主动参与知识的形成过程，促进学生思维的发展，唤起学生对学习的兴趣。一个人的实践活动能力是其创新能力的重要组成部分。我们既需要学生具有获取知识的能力。也需要学生具有应用知识的能力。而知识也只有在能够应用时才具有生命力，才是活的知识。

学生进入中职学校学习的主要目的就是为了掌握一门过硬的专业技术，而办公软件已经成为生活中各个领域不可缺少的有力助手。普及和提高学生对办公软件的实际应用能力，扎实的掌握办公软件技术，可以为学生今后就业拓宽方向奠定基础。

言而总之，伴随信息技术的发展，应该将办公软件课程作为一种基础课程，在中职各专业中普及，使学生能更好更快的适应快速发展变化的社会，提高学生的竞争力。

参考文献：

[1]梁平枝，梁志标.职业院校计算机办公软件应用教学探讨，中国知网，2011-07.

[2]罗胜.计算机技术在教学中的运用[J].高教论坛，2004年12月第六期.

[3]张振丽.计算机软件课程教学方法与效果思考.新校园·上旬刊，2014年第12期.