图书馆管理系统的现状及其未来发展探讨

马丽

摘 要：承载文化以及传播知识是图书馆的本质，现阶段社会与时代都在进行不断的进步与发展，图书数量、图书类型以及图书信息都呈现出不断增长的趋势，传统的图书管理系统已经不能实现对图书馆的有效管理。本文首先对图书馆管理系统的现状进行分析，然后对其未来发展趋势进行探究。

关键词：图书馆；管理系统；现状；未来发展

人类的劳动经验以及生活智慧都可在书籍中得到直观体现，而图书馆则是一个容器，可对知识进行蕴含，对文化进行传承，同时对历史进行承载。现代社会是信息化社会，传统的信息管理技术已经不能满足时代的发展与需求，需要结合实际情况以及先进的科学技术对其进行合理的改革与创新。耗时、耗力以及效率低下是传统图书馆管理工作的明显缺陷，必须利用先进的科学技术以及手段实现对上述现象的有效改善，从根本上实现对图书馆管理水平的提高。

一、图书馆管理系统的现状简析

1.管理宗旨不明确

图书馆管理者必须明确的认识到使用不仅是书籍的本质同时也是书籍的基本功能，读者与书籍之间有一种不分割密切联系，时间非常珍贵，因此不能放任读者对其消耗。因此，图书馆在实际进行管理工作时可将读者作为核心与工作宗旨开展，实现对读者要求的有效满足。现阶段大部分图书馆没有实现对工作宗旨的有效明确，最终导致图书馆在实际工作时与服务读者的宗旨相背离。图书馆在实际管理时还不能实现对时下热点与当前潮流的有效掌握，这对图书馆管理工作的顺利进行有极大的阻碍作用。图书馆管理人员在实际工作中应将实际工作情况准确的报给上级领导部门，实现对工作信息有效及时的反馈，但多数工作人员并不能实现对上述要求的有效满足，这也是引起图书馆工作出现宗旨不明确现象的主要原因。因此，建立完善的图书馆评价服务评价系统是现阶段图书馆管理工作面临的主要问题。

2.管理操作不完善

现阶段数字化图书馆管理已经成为管理工作的主要形式，传统的运营方式已经逐渐实现向数字化管理的有效转变。部分图书馆依旧存在人工管理的现象，结合数字化技术对其进行管理，最终导致图书馆业务无法集中操作，尤其是在财务管理以及资金流动方面更是存在诸多问题，这不仅是一种对人力资源以及物力资源的浪费，同时也对工作效率的提高有极大的阻碍作用。信息交流平台的建立对可实现读者与图书馆之间的有效沟通，帮助读者将信息及时的反馈给读者，最终实现图书馆管理系统完善与优化的目标。

3.资源与服务两者相独立

现代社会科学技术发展迅速，先进的科学技术以及信息手段已经逐渐实现在生产生活各个领域的广泛运用，这对人类社会的进步与发展有极大的促进作用。计算机信息技术的发展不仅可实现对人力的有效解放，同时也将高效快捷的调整方式提供给各行各业的资源整合方式，可在一定程度上实现资源的自动化以及信息化管理，人们不在需要进行繁重的劳动，同时可在一定程度上实现对工作效率的有效提升。电子产品的逐渐普及在一定程度上实现了对纸质图书的代替，方便快捷是电子图书的显著优势与特征，这也可实现对读者需求的有效满足。根据相关调查与研究发现，我国多数图书馆数字资源还不能实现对读者需要的满足，传统纸质阅读亦依旧是图书馆经营与管理的主要运营方式，这对数字图书馆自身价值与意义的发挥有阻碍作用。

4.信息孤岛现象严重

为在真正意义上实现图书馆管理的自动化，必须实现对数字阅读的有效利用，这对读者需要的满足也有一定的推动作用。经过长期的实践与发展，我国数字化图书馆已经取得显著成就，但在时实际运行中还是存在诸多问题，这对图书馆管理工作的顺利进行有一定的阻碍作用，我们必须利用科学的手段以合理的措施实现对上述现象的有效解决，从根本上促使图书馆管理工作的价值与意义得到最大限度的发挥。独立系统的扩展带给读者的是信息查找以及获取的不方便，也成为图书馆进行整合工作的主要障碍，信息资源整合不完善现象主要是由上述現象引起。业务工作脱节以及信息孤岛现象也呈现出越来越严重的趋势，这不仅会给读者的阅读带来一定影响，同时对图书馆经营管理工作的顺利进行有消极意义。

二、图书馆管理系统未来发展趋势

1.强化合作理念

越来越人性化是图书馆管理系统的发展趋势，这可实现对读者需求的有效适应，但在实际运行中还是会有不足的存在，该种不足体现在多个方面，我们主要将其总结为以下几个方面并进行仔细分析。

（1）图书馆管理系统的兼容性呈现出不兼容的状态，这对管理工作效率的提高有不利影响。

（2）在实际对管理系统进行设计时就存在一定缺陷，没有实现与实际情况的有机结合，导致信息孤岛现象出现的主要原因就是不能实现对纸质以及数字资源的有效融合。因此在实际进行图书馆管理工作时必须实现对上述现象的综合考虑。

2.数字化新技术的运用

数字化技术已经逐渐实现在社会各行业中的广泛应用，在实际对内部进行是调整时可将其作为主要技术。图书馆的建设与发展也需要数字化新技术的辅助与支持。对此类新技术以及新手段进行科学的利用对图书馆的长远健康发展有极大的促进作用。图书馆在实际进行运作时会有大量的数据以及信息在这一过程中产生，人工操作不仅会有效的降低工作效率，还会在一定程度上增加工作人员的工作强度。为实现对上述现象的有效改善，必须在对图书馆管理时结合实际情况实现对新技术的有效应用。

3.服务评价系统的完善

读者会对是图书馆提出一定的要求，为对这种要求进行准确及时的获取，必须实现对服务评价系统的完善，读者对图书馆的满意程度也可通过这一过程进行真实的反馈。服务评价系统可实现对交流平台的建立，读者可通过该平台进行沟通与交流。实现对服务评价系统的有效运用不仅可实现对各方面信息的及时掌握，同时可将上述信息作为主要基础实现对图书馆管理工作的有效调整，图书馆管理人员也可将其作为主要依据实现对决策科学性以及合理性的有效保障。这对图书馆实现人性化服务有一定促进作用，也可将更好的服务提供给读者。

4.管理理念的融合

图书馆管理工作部分区域界限划分不明确，是长期以来存在较为普遍的问题。图书馆管理与服务概念长期混淆，界限不明，导致图书馆管理核心理念不明确，图书馆理念发展趋势模糊不清。多数图书馆将服务对象舍本逐末，侧重于对图书管的整修和管理，投入大量人力物力、耗时费力，忽视读者实际需求。此外，图书馆服务理念单一，无法合理统筹资源、服务、管理三者之间的关系，浪费资源的同时，给读者带来诸多不便。资源、服务和管理三者之间的关系应是相互补充兼顾、相互均衡，资源的存在方能与服务对象产生联系，而服务通过管理呈现出来，管理的有效性同时保障了服务的质量。所以，图书馆管理系统与管理理念的融合，是当前图书馆发展的必然趋势。

5.数据驱动管理

如何提升图书馆资源建设水平、如何提升图书馆的各项服务、读者对图书馆的哪些服务不满意，这是每位图书馆管理者都会思考的问题。大部分图书馆都会通过举办读者交流会、开展问卷调查等获取读者对图书馆的意见、了解读者对图书馆服务的满意度。这些方式诚然具有一定效果，但是存在事后意见收集、后管理等闫题，逸手参与读者的广泛性有限，难泼客观反映图书馆管理问题。

其实，获取以上问题的答案有更好的方法。“数据驱动管理”将是图书馆管理系统发展的下一动力，利用数据发现问题，促进管理工作。图书馆运行过程产生了大量的日志、历史数据等，对这些数据和日志进行深入的数据挖握，图书馆可以获锝大量有价值的规律和数据，从两为图书馆管理者提供决策参考支持，真正键迸图书馆的各项管理工作。

三、结语

總而言之，当今社会结构日新月异，图书馆也应及时革新管理系统，完善自身结构，跟随时代发展步伐，始终秉承以读者为核心的管理理念。同时，充分运用数字化新技术，完善图书馆各项资源信息，提高管理质量，更好的肩负起传播知识、传承文化的使命。

参考文献：

[1]赵秀静.高校图书馆管理现状及其发展[J].黑龙江科学，2014（12）：206.

[2]鄂鹤年，JaneBurke.图书馆管理系统的现状和未来[J].大学图书馆学报，2013，31（4）：69-73.

[3]赵春荣.浅谈图书馆管理系统的发展趋势[J].贵图学苑，2016（2）：53-54.

[4]鄢鸿桢.高校图书馆管理系统的现状及发展趋势简[J].信息记录材料，2017（1）：178-180.