气象档案管理优化发展探讨

左希健

摘 要：伴随着社会和经济的日新月异，气象行业也随之获得了蓬勃的发展。与此同时，气象档案管理工作也随之与时俱进，不断得以优化和发展，为气象工作者提供了更加高效便捷的服务。然而，气象档案工作仍然存在一些问题亟待我们去正视和解决。文章主要对气象档案管理方面的问题以及优化措施展开论述，以供参考。

关键词：气象；档案管理；发展；协调

一、气象档案管理优化发展的意义

气象档案管理工作作为档案接收之后的第一要务，是进行气象统计、整理、归档等一系列工作的前提和基础。做好对气象信息资源的有效管理，能够大力促进气象工作的现代化发展。故而，及时有效得掌握当前气象发展中的特征，科学保障气象档案的管理优化，是发展气象工作的根本保障。气象档案工作不但涉及到气象行业发展的方方面面，更与百姓生活息息相关，是防灾减灾工作的前提。

做好气象档案管理的优化工作，是当前档案工作的新的挑战和任务。作为档案管理的工作人员，必须时刻与时俱进，不断改善工作作风。伴随着现代科技的蒸蒸日上，各式各样的载体档案不断增加，故而，如何优化档案管理就更加重要。不论是过去的纸质档案，还是当前不断发展的信息化档案，都必须要进行科学有效的管理。档案的整理工作是进行档案管理的必要前提，进行档案管理的探讨，必须按照档案管理的方式方法来进行，还要对档案管理进行程序方面的深入探究。档案管理对于整个气象部门至关重要，因此，做好档案管理工作对于气象工作而言更加意义重大。

二、气象档案管理工作中存在的问题

1.前期的档案整理工作没有做到位

在过去的很长一段时间中，档案工作都是以传统的纸质形式进行的，数字化档案开始之初并没有进行对档案进行页码的编制，一般是以册的形式进行档案的整理和交接的，如此一来，便会造成档案的完整性不足，从而给数字化的档案信息编排带来严重的影响。

2.气象档案工作与气象的业务存在不协调

在发展气象事业的工作过程中，往往就气象方面的专业技术、科学研究、人才团队的建设、基础设施规划等等具体工作都进行了详细的安排和计划，然而对于气象的档案方面工作却始终没有深入规划，从而造成了气象档案工作的严重滞后，与气象的业务存在着发展方面的不协调。档案管理工作跟不上，必然会对气象业务的正常开展造成严重的阻碍，从而耽误整个气象行业的健康有序发展。伴随着现代科技的飞速发展，现代信息技术愈发在气象工作中得以运用，而档案工作却没有做到与时俱进，信息化程度亟待提高。

3.气象工作人员对档案管理工作的思想认识有待提高

档案管理工作对于气象事业的发展具有不容小觑的重要意义，档案资料的合理运用能够为气象事业的发展带来极大的助力作用，并为其增加显著的经济和社会效益。尽管如此，仍旧有许多气象工作人员，尤其是基层的工作人员对于档案管理的重要性缺乏足够的思想认识，对档案工作没有深入的认识和重视。气象工作是一种服务社会的基础性事业，在开展气象工作过程中，思想认识的淡薄会对气象工作的发展带来阻碍，加之受到来自基础设施、投资力度等各方面的因素影响，更加影响人们对于档案管理的重视程度，从而不利于气象档案管理工作的开展。

4.气象档案工作人员的专业素质水平有待提升

气象档案工作的不断发展，需要以不断扩充专业的气象档案工作人员来作为支撑。当前，我国各气象部门也意识到了需要不断招揽和吸收新鲜力量，增加更多的专业素质人才，扩充人才储备。然而，总的来说，专业从事气象档案的工作人员仍旧十分匮乏，专业素质水平也有待提升。许多气象部门中，是由非专业人才在进行档案管理工作，或者是档案管理专业的人才，却不了解气象事业的发展，难以将气象档案工作切实做到位。如此，便会造成气象档案工作的难以提升，难以适应当前气象档案管理工作的发展。

三、做好气象档案管理的优化措施和建议

1.着力提升工作人员和领导层对气象档案工作的思想认识

要想做好气象档案管理的工作，首先必须要改变人们对气象档案工作的思想认识，将气象档案管理真正得深入到每一个工作人员的心中，尤其是对于领导层而言，更需要对档案管理工作真正引以为重，将档案工作作为气象工作中不可或缺的重要组成来进行规划和开展。要在气象部门内部做好对档案管理工作的宣传，从而使自上而下的工作人员都能够充分意识到档案工作的重要意义，发自内心得去关注和配合档案工作的开展，如此，方可保障档案管理工作不断朝着现代化的方向进步和发展。

2.保障档案管理与气象业务建设能够协调发展

档案管理工作是气象业务发展中的重要组成，必须充分意识并真正將档案管理工作纳入到气象工作中去，切实保障档案管理工作能够与气象业务的发展协调统一，共同促进档案工作和气象工作的与时俱进。气象部门在制定日常的工作计划时，必须要充分考虑到档案管理这一部分，并给予适当的资金和人力投入，且配备适当的条件和资源，极力促进档案工作的建设水平，保障气象档案管理工作的不断发展。

3.提高气象档案方面的人才建设

促进当前的气象档案工作的现代化发展，必须要重视对气象档案方面的人才建设工作，着力提升人才的能力素质和专业技术水平。当前我国的气象工作，尚处于不断摸索和前进的阶段，同时也必然面临着更新和改革，许多工作人员已然适应了过去的档案管理模式，面对新的改变和工作方式必然有所不适应，从而造成了对气象档案管理工作的影响。对此，我们应当定期组织对当前工作人员的专业素质培训工作，切实提高其适应新工作模式的能力，掌握新兴的技术和设备。在日常的气象工作中，还需要针对实际情况进行解决，切实提高工作人员的专业能力，增强整个气象档案管理的人才建设水平，促进档案工作更加现代化的发展。

4.提高对信息化电子档案管理的运用

档案管理的不断与时俱进，离不开现代信息技术的使用和支持。在现代气象工作中，运用信息化电子技术十分广泛，各种电子信息资料越来越多，从而必须要不断提高对各种电子资料的归纳和整理，通过电子数据库，实现对资料信息的汇总、存储、调配和审阅。通过现代数据库形式进行电子档案的管理是当前发展的大势所趋，值得我们进行深入得探讨。此外，实物档案亦是档案管理中不容或缺的重要一部分，要切实加强对实物档案的管理工作，适当举办一些实物的陈列和展示等活动，从而加强对气象工作人员的归属感、荣誉感教育，助力整个气象档案工作的更上一层楼。

四、结束语

综上所述，气象档案管理的不断深入发展，已然成为了当前气象工作中的重要组成。档案的优化管理即为在气象部门的档案工作中，通过现代化的技术手段，对档案信息不断运用和管理的过程。伴随着气象工作的不断发展，我们必须保持与时俱进的思想，加强对档案管理工作的重视程度，并依照现代化的档案管理工作体系，科学有效得开展档案管理工作。还需不断提高对工作人员的专业素质能力的培养，以期更好得推动整个气象档案工作的不断进步和发展，助力我国气象事业的更加辉煌。

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