信息化背景下档案管理改革探讨

张琳

摘 要：本文主要针对信息化背景下档案管理改革探讨为重点进行分析，结合当下档案管理现状为依据，从信息化背景下档案管理改革的重要性、信息化背景下档案管理改革路径这两个方面进行详细的阐述，其主要目的在于探索信息化背景下档案管理改革路径，为全面提高信息化背景下档案管理改革奠定坚实的基础。

关键词：信息化;档案管理;改革路径

引言：在信息化的发展过程中，为保障信息化的发展，积极加强档案管理质量，保障学校在现代化的发展过程中能够为自身的档案管理进行相关知识的学习，全面提高档案管理质量，提高档案现代化管理，保障档案的安全。信息化的发展过程中，为保障档案的管理质量，积极加强档案管理的信息化的发展，提高档案管理效率。本文主要针对信息化背景下档案管理改革探讨为重点进行分析，具体内容如下。

1. 信息化背景下档案管理改革的重要性

1.1提高档案管理效率

档案信息管理的过程中，利用计算机相关技术进行管理能够有效提高档案管理效率，在档案信息管理的过程中，将相关信息进行编辑，根据档案种类不同进行分别管理，保障档案管理更加规范化。同时，分类管理的方式能够有效提高档案管理的效率，根据档案种类不同进行划分。信息化档案管理方式能够改变传统的档案管理方式，提高信息化发展过程中的整体化发展动力。

1.2促进档案信息的使用

档案信息管理的过程中，能够有效提高档案信息管理的使用效率。档案信息化管理能够有效将档案信息进行分类化管理，为档案信息的使用提供良好的基础。在信息化的管理过程中，积极加强档案的使用，保障相关档案信息能够为学校的发展提供良好的发展动力，为档案信息的使用提供良好的发展基础。在现代化的发展过程中要积极加强学校档案信息管理质量，保障学校档案信息在管理过程中能够得到充分的使用。

1.3保障信息档案的稳定性

信息化档案管理过程中，有效将传统纸质档案进行电子化设置，促进档案信息在现代化发展过程中的稳定性。传统纸质档案在翻阅的过程中容易造成档案信息的损坏，信息化档案管理的过程中，能够保障档案信息本身的安全，避免档案信息翻阅过程中出现磨损，影响档案信息的完整性。信息化档案管理的过程中，能够为档案管理提供稳定的存储环境[1]。

2. 档案管理现状

2.1档案信息管理工作人员素质不足

在工会干部学校的档案管理中，由于自身对档案管理工作不重视，使相关档案管理存在问题，相关工作人员在管理的过程中不能有效对档案进行管理，降低了档案信息管理能力。学校档案管理相关工作人员自身在发展的过程中不能保障档案管理质量，使学校档案管理效果不理想，影响学校档案的使用。

2.2档案信息管理制度不完善

在学校档案信息管理中，学校自身对档案信息管理能力不足，使其在现代化的发展过程中，档案信息管理制度不完善，相关工作人员在档案管理的过程中不能加强对自身整体化的管理能力，降低了学校档案信息管理的规范化。相关工作人员在工作中，没有相关管理制度的约束，使工作人员对待档案信息管理工作不认真，使学校档案管理质量降低。

2.3档案信息使用效率低

在信息化档案管理的过程中，档案信息的使用效率低，使档案管理的意义降低。在档案管理的过程中，相关工作人员不能及时将档案信息进行详细的分类，使相关的档案信息查询不便，影响档案信息在实际发展过程中的整体使用效率，造成现代化发展过程中档案信息的发展能力不足。

3. 信息化背景下档案管理改革路径

3.1加强档案管理工作人员的培训

现代化的发展过程中，为保障学校档案管理质量，在现代化的整体发展过程中，积极加强对学校档案管理人员的培训，保障学校档案管理工作人员在发展过程中的专业素质。为保障档案管理工作人员的专业素质，学校要加强对档案管理人员的计算机等知识的培训，保障相关工作人员对信息化档案管理工作的质量，提高学校现代化档案信息化管理质量。在实际的培训过程中，将信息化档案管理工作的操作步骤进行详细的讲解，使相关工作人员能够熟练的使用相关技术。要针对档案信息化管理过程中相关操作进行讲解，提高档案管理相关工作人员在实际工作过程中的能力。同时，加强相关工作人员的专业素质培养，使其能够有更强的专业素质，及时收集学校相关信息，并有效进行整理，增强学校档案信息的完整性。相关工作人员在档案管理的过程中，为加强自身的整体化发展，要积极加强自身在现代化发展过程中的综合化发展，全面提高档案信息管理质量。档案管理工作人员的专业能力能够有效促进学校档案信息化管理工作质量[2]。

3.2加强档案管理制度的完善

在信息化的档案管理过程中，为保障档案管理质量，在现代化的发展过程中要积极加强相关管理制度的完善，使工作人员在实际的工作过程中能够有管理制度进行约束，提高学校档案管理工作人员的工作效率，全面提高学校档案管理规范化。改变传统档案管理中的不足，促进现代化发展过程中的整体管理质量，促进信息化档案管理中，相关工作人员能够根据管理制度进行档案管理，保障档案管理的质量。在信息化档案管理过程中，相关管理制度能够约束工作人员对档案信息的管理，促进现代化发展过程中的档案管理质量。在现代化的发展过程中加强对档案信息管理制度的完善，促使档案管理过程中的相关工作能够为自身的发展提供良好的工作质量。在相关管理制度完善的过程中，要重点针对档案管理标准，相应的借阅制度，以及工作人员的行为规范。确保档案管理制度的完善性，加强对工作人员的约束。

3.3建立档案管理系统

为保障信息化档案管理的质量，以及方便档案管理的查询，在现代化的发展过程中要积极建立档案信息管理系统，保障档案信息在现代化发展过程中的综合管理质量。档案信息系统能够有效将档案信息进行分类，便于档案信息的查询，促进现代化发展过程中的档案管理便捷性。通过计算机建立档案信息系统，在使用时可以通过相关系统进行查询，加强现代化发展过程中档案信息的使用效率。同时，在信息化背景下的档案管理过程中，促进学校档案管理质量，使相关档案能够充分发挥自身的优势。为提高信息化背景下的档案信息管理，将学校相关档案进行电子化处理整理，便于相关工作人員的查阅，并保障纸质档案信息的完整。信息化档案还能够有效增加学校档案信息的储藏时间和相关资料的完整性。在管理时，将学校教职工档案、学校相关管理条款、学校的校规等相关档案进行分别化管理，管理系统要加强安全化管理，加强相关信息访问范围的设置，避免学校信息的泄露，为保障档案信息安全，定期进行防火墙及登录密码等的更换[3]。

结束语

综上所述，在信息化背景下档案管理改革中，为保障档案管理质量积极加强现代化档案管理，要提高档案管理在现代化整体管理中的工作质量，为现代化档案管理能力提供良好的发展基础。在信息化档案的管理中，为保障其整体的管理，积极加强档案管理规范化，使相关工作人员在档案管理中有相应的管理制度，有相应的系统进行档案信息的查询，保障档案信息的使用。

[参考文献]

[1]李晓辉.信息化背景下档案管理改革初探[J].信息记录材料，2018，19（03）：199-201.

[2]范丽莉.探析信息化背景下传统档案管理工作的改革[J].办公室业务，2017（15）：94.

[3]张爱群.信息化背景下传统档案管理工作的改革研究[J].人力资源管理，2017（07）：349-351.

（作者单位：江苏省总工会干部学校，江苏 南京 210009）