经济学的思维方式对财务工作的启示

王芳

提起经济学，总会想到那些深奥的理论和图标，觉得有些高不可攀;对于所从事的财务工作，更多关注于财经法律法规和业务技能的学习和掌握，而很少能与经济学的相关理论联系起来。经济学不仅是关于资源配置，关于人的理性选择行为，关于经济运行机制和规律的理论知识体系，它也是分析人的理性选择行为，解释和理解经济现象，探究经济活动规律的一种思维方式和方法。用经济学的思维方式去思考财务工作，换一种视角和层次来考虑问题和做出决策，能够带来启迪和收获。

一、沉没成本对追加投入的启示

财务工作中经常会遇到项目建设申请追加投入的困扰。如对某个信息化项目（电子政务和监察平台）建设，第一期已投入50万元完成了平台搭建和基础功能应用并投入使用。随后业务部门又提出继续追加投入30万元，用于完成功能完善和升级建设。对此，财务部门通常想到的是，前期已经花费了50万元进行研制并且也达到了基本应用，再继续投入就加大了成本造价，是否划算呢，因此常常会做出中断追加投入、维持现有状态的决策。

试用经济学的沉没成本原理来分析和看待上述问题。如果一项开支已经付出并且不管做出何种选择都不能收回，这类支出经济学上称为沉没成本。该项目建设的第一期投入可以说是完成了约70%，而且其投入已经不能收回，因此在考虑该项目是否追加投入就不应再计算这部分成本。这时只需考虑的是，如果该项目在完成70%的情况下却因为纠结于前期投入的费用而中断后续投入，整个项目的完整性和应用的效益就会打了折扣，甚至因功能不够完善而短时期内就有可能遭到淘汰，那么第一期投入的费用不也白白浪费了吗。因此，理智的做法应该是不去计较前期的投入，通过科学论证和充分核算后，再继续追加一定投入，完善项目功能和升级，发挥其最大的效用。

按照经济学的思维方式不计算沉没成本，视以前的投入为过去而没必要再去考虑。这是一种积极往前看的思维，它要求人们在处理问题时要善于从以前的经历中吸取经验教训，重新调整方向，去面对新的开始，从而使自己的路越走越宽。而计算沉没成本，他们惋惜以前的投入，经常为打翻的牛奶而哭泣。这种思维的特点是习惯于往后看，有这种思维的人，面对人生道路上一些无可挽回的错事、弯路和挫折打击，经常捶胸顿足，扼腕痛惜，有的甚至好长时间都难以解脱出来。因此，我们应培养一种正视现实、勇于重头再来的心态，如果发现当初的选择是错误的，即便已为此付出了很多心血和时间，也要敢于悬崖勒马，果断地抛掉沉没成本的束缚，重新进行选择和前行。

二、机会成本和边际分析对财务决策的启示

由于具有多种用途的资源是有限的、稀缺的，人们必须根据自己的需要在各种不同的用途中权衡取舍，使稀缺的资源得到合理有效的利用。而人们的每一种选择都是以放弃其他选择机会为代价的。按照经济学的思维方式，机会成本是强调一项行为的成本是人们赋予次优机会的价值，人们在选择这一行为时，以次优机会为代价。

一个单位的年度经费是有限的，编制单位预算会面对各种不同的支出需要，如何权衡取舍需要领导层和财务工作者进行科学判断和做出选择。实际工作中，通常确定一项预算开支后，即投入到对该项支出的具体测算和衡量上，而往往忽略将这笔资金放弃用于另外项目的代价的考量。由于考核目标比较单一、绝对，缺少横向比较，往往资源配置效益不高，出现改弦易辙或重复建设的浪费。因此，作为领导层和财务管理者应该具备机会成本意识。无论是筹资决策，还是投资决策，均是建立在各个方案的选择上的。一旦某种方案被选中，被放弃的方案可能带来的潜在收益将丧失，进行决策就需要权衡机会成本，力图选择机会成本最小、经济效益最佳的方案。

许多决策涉及到对现有行动和计划进行微小的增量调整，以期增加收益或是减少损失。经济学家把这些因微小的调整而产生的收益变动称为边际收益。人们在经济活动中往往是争取利益最大化的，只要一种行动的边际收益大于边际成本，一个理性决策者就会采取这项行动。实际工作中，如进行一项公共人防工程建设，原有的投资规模和预期收益（公共人防工程平时可以作为地下停车场、商场等开发利用并收取一定的费用）虽然已经确定，如果在建设规划和地域范围允许的情况下可以扩建一定面积，就应吸引社会力量投资建设，虽然扩建部分的经济收益归投资者所有，但其带来的社会效益（创造就业岗位等）和战备效益（战时保护民众生命和财产安全）仍十分可观，这也是当前加快人防建设所采取的符合经济学原理的一种政策吧。再如，近年来假发票问题日益泛滥、屡禁不止，用边际分析的方法追根溯源，其根本原因就是做假的效益（边际收益）要远大于做假成本（边际成本）。某公司销售货物开具了假发票，在收到货款后立即注销了公司，待被发现进行追究时，因公司已注销而不了了之。这一案例表明，通过开具假发票能狠赚一笔，而注销公司又比较容易，使得一些不法公司乘机钻空子，偷逃税款给国家带来损失。因此，只有将做假成本大于做假获得的收益时，才能切实有效防范人为做假问题。

三、边际产出递减对财务人员配备的启示

当前财务工作资金核算量大，程序环节纷繁复杂，是否多配备人员就能做好财务工作呢？按照经济学的思维方式考虑，在技术水平不变的条件下，随着生产要素投入的增加，边际产出服从递减规律，即每增加一单位生产要素投入所带来的产出越来越少。对财务部门来讲，如果把财务人员作为生产要素，工作效力作为产出，当财务人员配备到一定程度，再增加人员所带来的工作效力就会是递减的。

通常一个单位的会计岗位包括：会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、政府采购、总账报表、稽核、档案管理等;对会计人员的配备上

规定了“会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人”的原则。实践经验表明，一般行政事业单位配备财务人员3-4人，只要合理分工并按照不相容岗位要求相互牵制，就完全可以承担上述工作任务。人员多了，反而使指挥和协调更为复杂，导致工作效力下降，这也正符合经济学上讲的“边际产出递减法则”原理。作为财务部门的负责人，应该走出总想多增加人手的误区，而要多注重对现有财务人员的业务素质和能力水平的培养和锻炼，正所谓兵不在多而在精。该原理也同样适用于其他业务部门的人员配备问题。

“经济学是一种方法，而不是一种教条。它是一种心灵的工具，是一种帮助拥有它的人得出正确结论的思维技巧。”多运用经济学的思维方式思考财务工作，会破解难题并带来意想不到的思路和方法。

（作者单位：山东省人民防空办公室，山东  济南 250014）