试论图书馆馆图书分编的对策

徐永旗

摘要：笔者通过自己图书分编工作的实践，提出加工中存在的几个问题，并指出了解决的方法和对编目工作的几点建议。

关键词：图书分编；问题；建议

图书分编工作是图书馆最重要的工作之一，是文献资源进入图书馆流通的第一道关口，是图书馆工作的源头。它工序复杂、技术性强、工作量大，同时又是多工种、多人协作的综合性工作。分编工作质量的好坏直接影响着整个图书馆工作的正常运行。作为一名采编部的工作者，通过自己在采编部几年的工作实践，对图书分编工作存在的一些问题，提出自己的看法，和同仁们共商。

一、图书加工中存在的问题及对策

（一）图书进入图书采编部的第一道工序就是图书的加工，包括加磁针，贴条码等等，现在大多采编部门或者书商都采取一本图书加一个磁针的做法，这样很不利于图书的防盗，学生基本都知道图书用磁针防盗，难免有用心不良的学生在书里找到磁针，去掉，把书装进自己的书包，很顺利的把书归为己有，加一个以上磁针，学生就不会轻而易举得手了。

（二）贴条形码是图书加工中不可缺少的一个重要环节，目前我馆采取的是在书名页、出版社的上部贴条形码。我们知道，有相当一部分图书的书名页不在书的第一页，有的甚至“埋藏”得很深，找到它费时，更主要的是借还书不方便。针对这种情况，可以采取把条形码贴在封面后的首页中间位置的办法，优点是贴码方便不用翻找书名页，分编与借还书扫码都很方便快捷。

（三）书标的位置。我馆图书书标的位置大多覆盖了具体出版社的关键名称，读者不能一目了然看清某本书的具体出版社，要想看清，就得从书架上取下书，翻开才能看到，不方便按出版社查找图书，可以考虑适当改变书标的位置，把具体出版社展示在读者面前，可以大大方便读者查找，提高利用效率。

二、图书编目工作中的一些问题和想法

图书编目是指编目人员遵循一定的编目规则和标准，对文献信息的内容和形式特征进行描述，把图书馆收藏的无序文献变为有序文献，是联系文献与读者之间的桥梁，也是一项技术性很强的工作。编目数据是图书馆数据库建立的基础，编目数据的质量好坏直接关系到数据库的质量，是图书馆间进行联机联网，实现资源共享的关键。随着高校教育事业的蓬勃发展，准确、完整的编目数据，对能否全面、快速和准确的在网络环境下检索与开发利用、再生高质量的信息资源，起着决定作用。因此编目工作的质量直接关系着我馆数据库的质量。

（一）目前我馆采用的是部分采编业务外包的方式，书商负责图书的加工，包括贴磁条，盖馆藏章，贴条码，打财产号，并由书商提供编目数据，我馆编目人员则负责校对数据和书目数据库的维护工作。有的领导则考虑全部外包的方式，就是图书馆把所有的购书和整套编目工作流程的工作都外包给数据商或书商完成，包括图书编目以及图书的外加工。全包的方式虽然可以降低成本，提高效率。节约人力资源，但从馆藏建设的质量方面考虑，我认为不宜实行全部外包的方式，这是因为：

1.图书分编质量和馆藏质量难以保证。高校图书馆的馆藏建设与学校发展有着非常密切的关系，而高校读者对图书馆的需求又具有相对比较集中的特点，这就导致了各高校图书馆都有各自不同的藏书特色。这些特色要求高校图书馆在类分图书时，既要遵循《中图法》的分类标准，又要结合本校学科设置情况来进行。而承包商不可能像图书馆业务人员那么熟悉各馆的馆藏特色，他们在进行图书分编时难以体现各高校图书馆的办馆方针和服务宗旨。同时，书商为了利益最大化，对自己的编目人员的编目数量要求与个人的经济利益挂钩的，编目者为了自己的利益，只图数量，对质量不做太大的要求，例如，书商的编目人员不会对所编图书从本馆的角度，从题名、英文名、责任者等诸方面查重否则，很容易导致同种书，不同版本的图书相互不能集中排架，导致馆藏混乱、不科学。书商编目，还存在着与本馆一贯的归类原则不统一的问题，也会影响编目的质量。事实也证明了这一点，书商的编目员来我馆协助分编，编目的数量和质量不能配套，他们追求的是数量最大化，我们自己还得花人力、物力去修改数据。

2.书商提供的编目数据质量不一，决定了编目质量没有保障。与我馆合作的书商中，一些大型图书公司的编目数据相对较好，而那些较小规模图书公司的数据的质量较差，大大降低了分编的质量，较高质量的数据尚有不足之处，编目全包的质量也就不能保证了。建议在书商投标时，把书商编目数据质量作为一个比较重要的因素。毕竟采编部门任务量大，编目数据的质量直接关乎编目的数量。

（二）提高图书编目工作效率的对策。

1.优化编目员的素质，提高编目人员的素质

编目工作是由编目员承担的，编目人员的素质是编目工作效率的根本和关键。编目人员要有良好的心理素质和敬业精神，编目员除了掌握文献的分编知识外，还要有娴熟的电脑操作技能，较高的概括能力，能用简洁的语言准确地表达文献的主题，特别是对网上信息的鉴别和筛选，编目人员还应认识到时代进步的紧迫感，要“强学力行”，强学就是要努力学习，熟练掌握图书馆目录工作的一切理论知识，包括国家制订的一系列文献标准，使我们的具体工作有扎实的理论基础。力行就是要努力实践。业精于勤希望大家注意一个“精”字，即平时工作要认真对待每一种书、每一条款目、每一个项目、每一个符号，不可马虎随便。

2.实行编目定额

编目工作是图书馆最重要的业务工作之一，它内容复杂，技术性强。为使编目工作更加科学化、标准化，采取定额管理是行之有效的科学管理方法。定额管理会打破以往图书馆管理制度中的“大锅饭”，充分体现了“多劳多得”“奖勤罚懒”“奖优罚劣”“公平竞争”的原则，克服了干多干少一个样，甚至干与不干一个样的弊病。定额管理能科学地衡量出每一个工作人员的工作绩效，便于考察和评价工作人员的业务工作情况，调动其工作积极性，无形中使每个人都想方设法改进工作方法，提高效率，同时会有许多好的工作方法和经验被挖掘出来。这就要求在科学测算的基础上制订出合理的定额数量，充分调动编目人员的积极性，充分挖掘他们的潜力，不断提高编目效率。实行定额管理后，可以执行弹性工作机制。在确保工作任务完成的前提下，给员工以更多的自由，这样可以大大激发员工的积极性。同时，制订出“出错率上限”，加强编目人员的责任感，避免只顾数量不讲质量。

3.加强审核和校对工作是为了保证图书编目质量，减少图书著录误差的最有效的措施。当编目工作完成后，校对工作同样重要。审核人员应让既有丰富的分编实践工作经验，又熟练掌握机读目录格式的责任心较强的人员担任。通过仔细认真的较对，将错误率降到最低点。审校工作的主要内容是查看数据的著录内容是否与所编文献相符，是否符合marc格式的要求，是否有录入错误，是否缺少必备字段，号码书写是否有误等。在审校过程中要逐字逐段地进行检查核对，发现错误及时修改，并将这些校对信息及时反馈给编目人员，使其从出现的错误中总结经验，降低差错率，确保馆藏书目数据的质量。还要建立数据库维护制度，数据中出现的问题要定期进行总结，包括数据的修改、替换、更新、合并、删除等。

4.加强编目人员的业务培训

目前，联机编目的实现对编目员提出了新的、更高的要求，它不但要求编目人員掌握网络环境下联机编目的特点及各项规则，还要求编目人员具有组织管理和开发利用书目信息的能力，及时跟踪编目标准的变化及编目发展趋势。所以，为适应时代的要求，图书馆应大力支持编目人员参加各种业务培训，开展馆内和馆际间的交流与合作，不断提高编目人员的专业水平。同时，还应保持编目人员的相对稳定，使编目工作保持一致性。

编目工作是图书馆很重要的一项基础性工作。需要每个编目人员以很强的责任心去做好它。

参考文献：

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[3]魏美莲.谈图书馆编目编目工作的问题与对策[j].图书馆工作与研究，2008（8）：101-102