“节省时间”才是最大的浪费吗

黄执中

阅读分享：人们常说，时间就是金钱，时间就是生命，因而将自己的工作日程安排得满满的，以求付出比一般人更多的努力，希望取得成功。事实果真是这样吗？本文作者提出一个“时间洞察力”的概念，所谓“抓紧时间”“节省时间”，并不是提高效率的好办法，只有分清事情的轻重缓急，合理分配时间，优先处理真正急切、重要的事情，才能提高效率，助你走向成功。（特约教师：湖北省宜都市潘家湾民族中学 叶绍继）

提到效率，很多人的第一反应就是“省时间”。

是的，时间管理很重要。但是，把自己的日程排到最满，把休闲娱乐甚至吃饭睡觉的要求压到最低，真的就能省下时间吗？就算省下了时间，就一定能转换成工作成果吗？甚至，省时间所需要付出的额外精力成本，有没有可能跟“提高效率”根本就是南辕北辙呢？

在这里，要提供你一个不太常见的思路，叫作“时间洞察力”。

时间管理专家劳拉·万德坎姆（Laura Vanderkam）指出，很多人有个误区，那就是只有对事情的洞察力，没有对时间的洞察力。也就是说，“时间”对他们而言完全是线性的、刚性的，人唯一能改变的，只是做事的效率而已。这种思路会导致你被时间绑架，做事按部就班没有想象力。比如看书，老老实实地从头看到尾，哪怕啃到很无趣的内容，也必须咬牙切齿地读完。只有速度的不同，没有次序的不同。但是，聪明人读书不是这样，他们往往带着问题去“翻”着读，而不是按照作者的思路去“跟”着读，对症下药的就看，无关的就过。他们想弄懂一个问题，也不是让某一本书的作者在自己脑子里跑马圈地，而是自己来搜集不同知识点，搭建完成一个知识体系。所以说，“时间”对他们来说是弹性的，非线性的。一个时间，可以处理很多事；很多碎片时间，也可以用来处理同一件事。万德坎姆进一步认为，我们不可能通过节省时间，过上我们想要的生活。正确的做法是，先决定要过什么样的生活，先確定事情的优先级，然后再让时间来配合你。而这就意味着，时间永远是用来“分配”，而不是用来“节省”的。分配对了，不劳你费心，时间也就自然省下来了。

区别在什么地方呢？一个是“省时间”，一个是“省事情”，也就是把重点放在排列事情的优先级上，把不那么重要的东西排后甚至取消，时间自然就充裕了，效率也自然就高了。举个简单的例子。如果我问你：“这星期能每天抽出一个小时来健身吗？”你很可能会回答：“我的时间排得这么满，哪还有时间去健身？”因为所谓“抽出一个小时”，这还是“省时间”的思路。可是，如果我跟你说：“你家楼上漏水，家里淹得一塌糊涂。”那你算算，这件事处理起来不止七个小时吧？可是你一定能挤出时间来搞定，因为它本身的优先级是最高的。你今天先收拾重要的东西，明天打电话找人来修，后天处理泡了水的大件，大后天买点新家具什么的，总能把家里重新收拾出来。所以，问题不是出在时间上，而是出在对事情的理解上。

换句话说，当你以“最近太忙”拒绝一件事时，根本原因也不是“没时间”，而是“这件事没有我手头的事重要”。所以说，时间只是工具，本身并不是目的。而所谓的“时间洞察力”，就是要还原时间的工具性，把“给事情评级”当成时间管理的核心。你要学会随时评估各类事情的重要性，以便及时做出相应的调整。这样，时间才能得到高效利用。

总之，不重要的事情就不做，至少是排到后面去做，该走就走，该拖就拖，该拒绝就拒绝。只有以这样干脆利落的方式，才能把时间的效用充分发挥出来。

秋水长天摘自《小学问：解决你的7种人生焦虑》