试论现代化的图书馆资料管理

时间：2024-05-04

王晓岚汶川县图书馆 623000

引言

图书馆是一个供人们专门进行资料查询、阅读的地方，它不仅存放了大量的科学、文化、教育、研究等相关资料，还有大量的数据类的文献资料和期刊刊物，是一个知识的储存库。图书馆对于无论是学生还是学者都有着重要的意义，可以说图书馆的存在不仅提高了人们的文化水平，引导人们学习，还给人们提供了知识娱乐的地方。随着信息技术、网络技术在图书馆的应用，现代化的图书馆已经不同于传统的图书馆，传统的图书馆只是书的简单的存放、罗列，供人们自行地寻找，而现代化的图书馆可以借助于科技的手段，让人们通过电脑搜索，能够更快速、更便捷地寻找到所需要的相关资料。随着信息化技术的利用，现代化的图书馆通过对于影像、电子设备等的利用越来越多，在满足阅读的同时，电子阅览和图像阅览还丰富了人们的阅读视觉，增进了人们的阅读兴趣。现代化的图书馆有利于珍贵图书的保管。对于一些珍贵书籍不便于进行借阅，但还需要对外进行展示和阅览的书籍，现代化图书馆可以通过科技技术，对书本页面和图片进行拍照、打印等，从而既保护了书本又进行了知识的传播。由此可见现代化的图书馆资料管理在随着科技发展进步的同时，需要与时俱进，不断地提高管理水平，来更好地服务人们的阅读需求。

一、现代化的图书馆资料管理的不足

（一）传统图书的数字化转换比例低

传统的书由于本身不能够与时俱进，随着知识的更迭而进行知识的丰富和改动，所以在现代化图书管理需要将传统的图书与现代化的电子图书有机的相结合。将传统书本知识变成文字录入电脑，方便读者查阅和知识的传播。但是目前很多图书馆图书数字转化比例比较低，尤其对于一些珍贵的文献。

（二）数字化资源的引进较少

首先作为现代化的图书馆除现有的书籍之外，很大一部分是现代的数据文字类的资料。但是目前图书馆在数据库的建上方面投入不够。信息化的资料在使用上方便查找和更新，所以可以引入已有的数据库，如万方数据库或者是超星数字图书馆，这些数据库本来里面就有大量的文献、专利、学术会议等，这里的知识更新快，有助于学者或者是相关的阅读人员获得最新的内容。但是现代化的图书资料管理中，由于每个馆的资金和建设的投入不同，因而导致了图书馆的信息化资料库的建立水平差距很大，甚至有些旧的图书馆并没有进行现代化信息资料库的构建。

（三）不能满足小年龄段的阅读需求

现代化图书馆的资料管理明显不能够满足于小年龄段的阅读需求。对于一到两岁的小朋友，他们的爱护书本能力不足，但图书馆未能够提供特殊材质的资料。而对于两岁到六岁之间的小朋友，由于他们阅读的能力不足，图书馆在进行资料管理上未能满足儿童读物需求，且读物常常破旧。不能提高儿童的阅读兴趣，从而来增加图书馆的效益。

二、现代化的图书馆资料管理的改进措施

（一）图书与数据库相结合，满足读者不同需求

书本和信息化资料的构建应同时具备，这样才能够满足读者需求的同时，带动图书馆的效益提升。随着科技的进步，网络信息知识越来越多，同时每年的期刊和文献数据在不断地更新。而在图书馆的纸质文档中存放的知识不易被查看，利用率低，造成了书本知识的传播速度慢。传统的书由于本身不能够与时俱进，随着知识的更迭而进行知识的丰富和改动，所以在现代化图书管理需要将传统的图书与现代化的电子图书有机的相结合。由于图书馆的藏书很丰富，对于图书文字的转换和图片的输入整理对于图书工作人员来说，是一件巨大的工作量。所以在图书中有的很大比例的普通的刊物，对于读者的阅览和更新，没必要那么及时，而且也能满足喜欢读书本的读者需求，但是对于珍贵文献资料，应该要及时地进行数字化的转换，有利于图书的保护和知识的传播。

（二）充分利用信息技术，建立现代化的图书馆资料库

随着文献和和期刊刊物数据库的建立，现代化图书馆应该充分的考虑到本地的数据库建立问题。现代化图书馆可以通过本地数据库和网络信息库的整合，从而建立拥有巨大资源的现代化图书馆，拥有与时俱进的数据更新系统，使图书馆能够更好地满足读者对于知识更新、研究成果的探求。现代化图书馆还可以利用网络资源数据库，进行新闻阅读、国家政要等事情的记载，满足人们不同需求。图书馆作为一个公共的资源，它不仅具有传播知识的作用，还能够进行知识的储存。因此，对于图书馆来说，充分地结合现代化的信息技术，在利用本馆的优势的前提下，不断地提高资料的管理水平，对资料库进行丰富和更新，是与时俱进的表现。

（三）为低年龄段的读者提供更多的帮助

首先现代化的图书馆应该提供更多的服务和符合儿童认知需求的图书。对于小月龄段的孩子，可以提供撕不破的书。对于阅读能力还不足的孩子，可以提供多图画，具有开发益智的书类。同时现代化图书馆应该丰富儿童区域内的电子读物，来满足孩子对于书本知识的渴求。儿童的阅读习惯培养是关系到国家未来的精神文明建设，因此服务好小读者，做好现代化的图书馆，将有助于图书馆未来在公共建设中发挥更重要的作用。