基于信息时代的档案管理工作创新策略研究

摘要：二十一世纪是信息化时代，伴随着网络信息技术的高速发展，事关民生的档案管理工作更应该在新时代的背景下与时俱进。过去的传统档案管理工作与当今的信息化、全球化、数字化时代已经不再相配。如何改变档案管理工作现状，促进档案管理工作的发展与创新，已经成为当今档案管理人员共同思考的问题。

关键词：信息时代 档案管理 创新

一、当今时代档案管理工作的现状

在信息技术时代，任何领域只有顺应时代的发展，不断地进行改革与创新，才能使行业持续發展。在这样的新时代下，档案管理工作也同样不例外。传统的档案管理工作方式已经不能适应快速的信息化时代，只有创新档案管理方式，对传统的档案管理方式取其精华，去其糟粕，需要管理人员充分并正确认识工作中存在的问题，积极面对并寻找解决方法，以便于更好地开展工作。

二、信息时代档案管理工作中存在的问题

（一）落后的档案管理观念与理念

在许多人的观念中，档案管理工作是一项不被重视的工作，导致长期以来人们忽视了档案管理工作的重要性。档案管理工作人员也常常受此影响，对自己的本职工作没有足够的重视，从而在工作中服务意识薄弱。另一方面，我国的档案管理工作重点通常在于对档案的保存，而忽视了档案自身的实用性。

（二）档案管理编辑人员的专业素质偏低

由于思想上的不重视，导致档案管理制度的不健全，主要表现在档案管理编辑人员的专业素质有待提高。日常的档案管理工作既要将纸质档案进行分类与归档，还要将纸质档案进行录入与备份，而许多档案管理工作人员的计算机应用技术不足，在档案录入工作中效率低下，大大降低了工作效率。

（三）缺少健全的档案信息库

在信息日益复杂的今天，各方面信息不断增加，信息化与数字化是档案管理工作的必经之路。需要一个健全的档案信息库进行对档案的分类与总结，方便对档案进行及时整理与查询。而很多机构忽视了电子技术对档案管理工作的促进作用，没有对电子档案信息库进行更新，并且缺少相应方面的人才，导致档案管理工作迟迟没有进展。

三、信息时代的档案管理工作创新策略

（一）创新档案管理思想理念

在信息时代下，档案是社会生活中重要的信息资源之一。因此，创新档案管理理念，使档案管理理念与时俱进尤为重要。档案管理工作的重点应不仅以档案的完好保存为主，更要注重发挥档案自身的信息使用价值，使其在社会中更具有价值。

（二）创新优化服务质量与方式

当今社会是以服务业为主的社会，第三产业迅速发展，服务质量尤为重要。在档案管理工作中，工作人员对待工作时的良好态度有利于档案的保存和利用。另外，档案管理不仅仅是纸质档案的保存，还是电子信息内容的规划、整理。在信息时代下，档案管理部门要建立健全完善的档案管理网络，通过互联网对档案进行划分、归类，有利于与当今信息化、全球化、数字化的时代相匹配。同时，在相应网站开展网络线上服务，提高工作效率，更大限度地提高档案资料的使用率。

（三）加强对档案信息库的建设与完善，促进档案管理现代化

在信息时代的背景下，各大型组织也逐渐将文件进行信息化管理，档案信息信息库的建设越发重要。当今社会是一个信息公开的社会，个人信息安全尤为重要。因为档案自身的隐密性，信息库的建设不可急于求成，要注重网络信息技术的运用，充分思考可能会发生的问题，不断完善，最终形成一个功能全面、安全的档案信息库。

在信息技术快速发展的今天，档案管理工作也应积极顺应时代发展，紧跟时代潮流，逐步由传统的纸质档案转化为电子档案，降低档案丢失受损的风险。因此，首先要做好电子档案的备份工作。同时，做好网络安全措施，防止档案丢失，促进档案管理系统的完善。

四、结语

档案管理工作在国家、企业与社会组织中占有重要的地位，是一项不可忽视的重要工作。信息化时代对于档案管理工作而言，是机遇，也是挑战。作为档案管理的工作人员，我们自身要提高对本职工作的重视，在传统档案管理工作模式的基础上，取其精华，去其糟粕，密切联系实际，从实际中探索，完善档案管理工作；提高档案管理工作人员的素质，加强服务意识，积极创新工作方式，思考工作中出现的问题，并进行讨论，根据信息化时代的要求，积极运用信息化技术对所出现的问题进行分析，最终得出解决策略；积极使用新技术，促进档案信息现代化，档案信息数字化，建立档案信息库，同时加强网络安全保障工作，最大限度地实现档案资源使用价值。

参考文献：

[1]王祥芳.信息时代档案管理工作的创新探讨[J].企业改革与管理，2017（14）.

[2]王燕.基于“互联网+”的科技档案管理创新[J].档案与建设，2016（03）.

[3]方淑静.新形势下档案事业的全面深化改革[J].无线互联科技，2015（13）.

（作者简介：姜丽华，女，大专，大安市安广镇劳动和社会保障事务所，馆员，研究方向：档案管理）（责任编辑 宋倩）