高等教育自学考试中实习阶段请假平台的研发

摘 要：在校高等教育自学考试考生，实习阶段需请假参加省考，传统的请假模式费时、操作繁琐、沟通不便、管理不方便、重复工作较多。请假平台主要采用asp网页开发技术、数据库采用SQL（或ACCESS），并使用了Ajax；查询主要采用SQL语言进行数据的查询及更新；访问技术主要采用SQL引擎对MSDE数据库的访问。请假平台融入请假提交、请假审核、请假条自动生成、请假数据PDF导出等功能，简化请假流程，具有高效、实用等特点。

关键词：自学考试；请假平台；请假时间片区制

中图分类号：TM923.5 文献标识码：A

Abstract：In the school of higher education self-study exam candidates，the internship stage need to take the exam，the traditional mode of leave is time-consuming，cumbersome operation，communication inconvenience，inconvenient management，repeat work more.Leave the platform mainly adopts ASP web development technology，database using SQL（or access），and the use of Ajax；inquiry mainly uses SQL to query and update the data；access technology mainly uses the SQL Engine MSDE database access.Leave the platform into the leave submitted，leave audit，leave the automatic generation，leave data PDF export and other functions，simplifying the leave process，with an efficient，practical and so on.

Keywords：student apartment management；MySQL；JSP；struts

1 引言（Introduction）

高等教育自学考试（STE）现存在于很多高等院校，因其学习方式的特点，受到很多希望提升学历的考生的关注。STE同时面向专科在校学生，在校时间内可同时学习本科的相关课程，并参加自学考试科目。STE考试每年有两次集中省考，时间是在4月、10月。而对于医学院校的大四学生，实习一般从5月进入是实习点，次年的5月返校，实习期间有两次省考，需要请假返校参加省考考试。

传统的请假模式是学生通过邮箱、QQ等网络通信工具将请假学生的名单发给自考生所在学校的自考机构，学校自考机构统计后制成电子版请假单并打印，最后通过传真的形式将请假条发送给相应的实习医院，实习医院通过传真的请假名单给学生放假[1]。传统的请假模式费时、操作繁琐、沟通不便、管理不方便、重复工作较多。

为解决以上存在的问题，我们研发了基于实习阶段的自考生请假平台。平台研发采用ASP网页开发技术、数据库采用SQL（或ACCESS），并使用了Ajax；查询主要采用SQL语言进行数据的查询及更新；访问技术主要采用SQL引擎对MSDE数据库的访问[2]。

2 系统设计（System design）

请假平台的实体包括学生、实习医院及学校自考管理机构。学生登录平台并提交请假申请，请假申请是以实习医院为单位提交，提交者应汇总并输入本实习点的所有请假同学的身份证信息；自考管理者通过平台进行相应的审核、打印并传真请假条至相应的实习医院；学生或实习医院均可登录请假平台对请假状态及请假条信息进行查看。

2.1 学生操作模块

学生通过平台提交本实习点所有自考生的请假申请，当申请未被审核前可进行修改，审核后只能以PDF的形式查看及下载。

2.2 管理员操作模块

（1）管理员可对学生的基本信息通过xls文件的形式导入到平台中。

（2）管理员通过新建或修改功能，完成对特定请假项目的操作；当请假项目为关闭时，学生不能提交申请，当请假状态为开放时，学生可正常提交申请。

（3）管理员对提交的申请进行查看并审核。

（4）管理员通过打印功能，将选定的请假信息以Word形式保存并可进行打印。

2.3 实习医院操作模块

实习医院可通过平台登录后，查看当前完成请假的实习学生的详单，方便实习医院学生管理的统计及存档工作。

3 关键技术（Key technology）

3.1 在线Pdf生成技术

对于请假条等文应具有防修改、防篡改功能，平台对此采用了Pdf形式进行生成及保存。由于ASP无Pdf生成技术，采用第三方组件ABCPdf，利用ABCPdf组件的在线生成功能，将缓存的Word形式请假条生成Pdf文档，供学生实时查看请假条或实习医院需要时打印请假条。Pdf请假条具有不可更改、防伪造等特性。

3.2 缓存Word文档

对于数据库中的请假信息要进行汇总，并需要以特定的格式传真到相应的实习医院。对于网页版的请假条，打印后排版简易、带有网页打印标志、不利用存档，因此将请假条以Word形式导出是最优的解决方案。同时根据请假个数的不同，可自由选择请假主体的个数，并将最后的请假条统计到一个Word文档。

3.3 请假申请责任人管理制

为方便请假管理，采用一个实习单位一个请假申请的机制，请假申请只需学生负责人进行本实习点相关请假同学信息的提交，为保证提交信息的准确性，采用身份证汇总信息提交，并在数据库的写入前进行身份证的有效性的验证。

3.4 实习医院角色参与制

为方便医院对实习生的管理工作，除了以传真的形式请假外，同时为实习医院提供网络查询的功能。以实习医院登陆到平台可查看并下载当前请假学生的请假申请，方便实习医院实习生管理工作。

3.5 请假时间片区制

由于实习地点的分散性，实习医院分布于全国各地，因此在路上花费的时间不一样。根据地区的远近情况，对请假的时间段进行分类，为较远地区的请假时间段长一些，本地的请假时间段短一些。根据我校的具体情况进行了片区的划分：新疆、江苏、本市等三类片区。根据学生提供的实习医院地点，进行对应的请假时间段分配。

4 结论（Conclusion）

请假平台以解决自考生在实习阶段中问题为出发点，本着简化流程、高效、实用的特点，依靠网络的普及性为基础，最终以B/S模式运行。请假平台使得实习阶段的特定请假更加方便、安全，同时系统能够应用于自学考试其他阶段。

参考文献（References）

[1] 史巧云，李锋慧，彭王君.护生临床带教中存在的问题及对策[J].中国护理管理，2004（06）：48-49.

[2] 闫炜，马柯，杨照.基于工作流技术的办公自动化系统设计与实现[J].西安工程大学学报，2009（03）：104-105.

作者简介：

魏葆春（1974-），女，硕士，副教授.研究领域：网络工程.