巧用WPS文字制作电子手抄报

冯秀玲

摘 要： 通过跟踪用WPS文字制作具体实例的前期准备、制作过程，找出制作电子手抄报的一般程序。以“睛彩山西”电子手抄报制作为例进行详细说明，总结出电子手抄报制作的一般程序以及制作中的一些注意事项。探讨了WPS文字制作电子手抄报的应用技巧和应用的亮点。

关键词： WPS文字； 电子手抄报； 版面设计； 睛彩山西

中图分类号：G434 文献标志码：A 文章编号：1006-8228（2016）06-56-04

Abstract： By tracking with WPS text production examples of the preparation， production process， find out the general procedure of making electronic hand-writing newspaper. To "Jingcai Shanxi” hand-writing newspaper production as an example， the general procedure and some matters needing attention are described and summarized.

Key words： WPS text； electronic hand-writing newspaper； layout； Jingcai Shanxi

0 引言

电子手抄报在我们的日常生活、工作和学习中会经常使用到，它可以用作某次活动的简单介绍、某一主题的相关宣传等，也可以成为学生出黑板报或者活动板报的前期准备基础。电子手抄报的制作过程其实并不复杂，但是如果要真正做好确实需要花费不少时间，还需要别具一格的创意，本文探讨其制作过程，希望能对读者有所启发。

1 基本概念

1.1 WPS文字

WPS是英文Word Processing System（文字处理系统）的缩写。WPS Office是北京金山软件公司自主开发的一款开放、高效的网络协同办公套装软件，主要包括WPS文字、WPS表格和WPS演示三大模块，分别对应Microsoft-Office的Word、Excel和PowerPoint。金山WPS Office以其中文办公特色、绿色小巧、功能强大、易于操作、最大限度地与Microsoft-Office相兼容等优势，已成为我国企事业单位的标准办公平台[1]。

WPS文字是金山公司推出的WPS Office办公套装软件的一个重要组成部分，是集文字编辑、页面排版与打印输出于一体的文字处理软件。它适于制作各种文档，如书籍、报刊、信函、公文、表格等。

1.2 电子手抄报

电子手抄报是指运用文字、图片等素材围绕某一主题所排版制作的图文并茂的电子报纸，大多可用WPS文字制作而成。其基本结构和报纸以及黑板报结构大体相同，也包含报刊名、刊号、出版单位、出版日期、导读栏、版数、栏目数等要素。电子手抄报是一种可传阅、可观赏的报纸的另一种形式。在学校，电子手抄报是第二课堂的一种很好的活动形式，具有相当强的可塑性和自由性。电子手抄报也是一种群众性的宣传工具[2]。

2 电子手抄报版面设计和编排的基本原则

2.1 要有整体感

报刊中所有的内容之间要具有构成恰当、优美的联系，内容的主次、使用的颜色、图案的形状等都富有各自的变化，多样而不杂乱，彼此之间和谐相依。

2.2 取舍要有度，安排要均衡

电子手抄报制作时不要把页面塞得过满，标题与正文、栏目与栏目、图片与文字之间要留有空白，疏朗而清晰。要把图片、文字等不同的内容交错排列，均衡放置，给人稳定感。

2.3 对比与调和、变化与统一共存

电子手抄报的色彩要形成强烈的对比，但是也要有自己的主色调，或者是暖色调或者是冷色调，这样才能让整个画面协调。再则，电子手抄报中的各个要素形态各异，但要在主体框架中让他们统一起来。

2.4 形式服从内容、局部服从整体

电子手抄报中文字的字体、大小、显示形式等要根据具体文字的内容来选取，整体的版块、外形也要结合实际内容选取，文字的配图也要根据文字的需要进行选择。各个栏目的风格、内容都不能脱离电子手抄报的整体风格。

3 制作电子手抄报的准备工作

3.1 确定制作主题风格

主题风格是整个制作的核心也是基础，首先要找准自己为什么制作电子手抄报，是为了突出什么样的活动还是为了宣传什么内容，这些具体核心的动机都需要在制作中得到体现和运用。

制作电子手抄报从总体上考虑，首先要确立主题思想。一个电子手抄报，版面很有限，要办出特色，必须在内容上突出一个主题，做到主题突出，又丰富多彩。版面编排和美化设计，也要围绕着主题，根据主题和文章内容决定形式的严肃与活泼，做到形式与内容的统一。

如何使一个电子手抄报在有限的空间内，既容纳一定的知识内容，又要使版面看上去精彩美观，这就不单纯是技巧问题。设计、编辑、排版、插图，这是一个全神贯注、手脑并用的创造过程，是制作者的文化修养、生活情趣、精神风貌和艺术修养的综合体现。这对一个学生来说，无疑是发展个性才能的广阔天地。

3.2 准备文字素材

在网络或书籍等资料里寻找关于主题的文字内容，新建一个TXT或者WORD文档进行保存，并且分条列述，便于制作时的搜索，同时需要将找到的文字进行选择性删减，找到或归纳最重要的或者最需要的。

3.3 寻找图片素材

图片素材的搜集可以分两个方面，一是可以寻找与主题相关的图片，二是选取一些PNG格式的剪切画或者花边，制作时可用于装饰。

3.4 构思设计版面

在制作电子手抄报前，关于文字图片如何摆放和使用基本要做到心中有数，在大体框架的指导下，真正操作过程中进行调整修改，达到更好的视觉效果。

手抄报的编排设计，总的要求是：主题明确，版面新颖美观。主题确定后，最好拟一些相应的栏目或小标题，然后就可以根据各自的板块进行制作。

4 电子手抄报的制作流程

4.1 设置纸张方向

本次介绍的电子手抄报采用WPS文字制作，打开WPS文字，在“页面布局”选项卡点击“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”，就可以把页面设置成横向的，一般情况下手抄报以横向居多[3]。如图1所示。

4.2 确定版式

确定版式，即：构思文字图片等各项内容的排版形式，如果一时还想不好，可以参考网上一些模板获得启发寻找灵感，或者自己一步一步制作过程中慢慢研究。例如，在制作“睛彩山西”电子手抄报时，其版式可以确定如图2所示。

4.3 插入标题

标题是电子手抄报制作中重要的内容，选择合适的标题，通过插入——文本框实现，同时还需对标题格式、结构、位置等进行修改。如图3所示。

4.4 插入正文

大段的文字插入时需要先为段落确定一个标题（例如：XX简介、XX历史、XX发展等），能够让人一目了然，同时需要对文本的排版进行调整，要与图片标题相呼应。如图4所示。

4.5 插入图片

选择合适的图片插入文本中，如果图片无法拖动，可以通过单击“布局选项”图标，在弹出的列表中选择其他的版式，只要不是“嵌入型”即可，然后可以自由移动图片，再通过修改图片（例如按形状裁剪、加边框等）实现美化。如图5所示。

4.6 插入标题、底纹

如果需要的话，可以给手抄报添加边框或底纹，在“页面布局”选项卡中选择页面边框，可以在弹出的对话框中设置页面边框或底纹，为整个页面添加合适的边框或底纹，效果也是很漂亮的。

4.7 插入图形

使用丰富的图形有助于页面美观，其插入形状的操作极其简单，插入后再通过自己的调整很容易达到更好的效果。

4.8 综合调整

对文字、标题、图片、形状等多种要素进行调整修改以实现更好的效果，调整完成后须保存。最终效果如图5所示。

5 制作电子手抄报的注意事项

5.1 手抄报的标题要醒目

手抄报标题可以采用艺术字或者手写体，也可以对标题进行装饰。主要或重要的文章标题，应当用较醒目、庄重的字样；文娱消息或次要文章，则可用轻松活泼的字体。同一期或同一版上的各篇文章标题，也应当用不同的字体书写。标题字体应比文章内容字体大，色彩也应加重。标题多用美术字，以楷书、行书、魏书、隶书见多。正文字体要清楚、美观大方，字行间要整齐，字体不宜太小，忌潦草[4]。

5.2 手抄报的装饰不能喧宾夺主

电子手抄报的尾花选取要恰当，小巧精致，起到点缀作用即可，不能太抢眼。电子手抄报的底纹装饰可有可无，选取上也一定要注意不能喧宾夺主。花边可以美化版面，可以隔开文章，便于阅读。但花边不宜太多、太大、太粗，否则就会喧宾夺主[5]。电子手抄报文章不能出现错别字，基本的文字格式要避免出现（例如段落首行缩进等），保持报面整洁。如果手抄报制作完成后，还剩有空白，可以插入一幅花的图片，既可充实版面，又可以增加美感。

5.3 电子手抄报的色彩选择要适宜

电子手抄报在色彩方面，一般宜简练、明快、淡雅，不宜过分渲染、杂乱。一般而言，正文色调宜朴素、稳重；标题及花边、插图等，则可用较鲜艳的色彩。这样才能浓淡适宜，增强效果[6]。

6 结束语

本文主要总结了制作电子手抄报的一般程序，同时也对制作过程中需要注意的一些问题进行了归纳，这些归纳还不能囊括所有电子手抄报的制作流程及注意事项，仍需要进一步细化。本文通过对整个制作流程的跟踪体会到，要做出一份好的电子手抄报，前期工作是很重要的，制作者必须了解电子手抄报的包含要素。同时也要有一定的美学基础，有最基本的审美观。此外，还要熟练使用WPS，掌握制作电子手抄报的相关技术，只有这样才能制作出高水准的电子手抄报。

参考文献（References）：

[1] 王强斌.WPS Office 2016正式发布新功能优化体验[J].计算

机与网络，2015.18.

[2] 王文芳.浅谈信息技术教学中电子小报的制作[J].课程教育

研究，2015.32.

[3] 李瑛.WPS Office 2013应用基础项目式教程[M].人民邮电

出版社，2015.

[4] 温小敏.手抄报里的大文章[J].教育文汇，2009.7.

[5] 尹超.Word巧制精美电子小报[J].电脑爱好者，2011.5.

[6] 李雪.WORD电子小报制作经验之我见[J].福建电脑，

2010.8.