高校人力资源管理信息系统的开发

张夏英

（运城职业技术大学 山西省运城市 044000）

高校人力资源管理是高校管理的一部分，按照人才的发展规律和学校的使命，为高校的各种工作提供科学的指导、协调和控制。高校是人才培养、知识创新和社会服务的重要阵地，高校的人力资源管理与发展能力直接影响到我国是否能够培养出高质量的科技人才，以及是否能够在全球范围内以科技创新为中心的综合国力的争夺中占据主动。在高校内外环境不断改变的情况下，加强对人才的开发和管理，是高校在竞争中取得胜利的必由之路。

1 人力资源管理系统的功能划分

目前许多的人力资源管理是一个事后记录的系统，与企业的运行过程没有直接的联系。该系统将会变成一个为企业和管理的系统，需要相应的业务，通过系统的管理功能，使各个部门能够按部就班地进行操作，强化管理，从根本上杜绝数据的丢失，并规范人力资源的业务运作。因此，对该系统的需求如下：首先，对业务功能模块进行了流程管理的设计与完善，操作人员的每个步骤都有记录。其次，为流程管理提供报警和监视功能，确保过程的运作更为透明。处理各部门资料重复输入的异常状况，有效地进行信息流通和使用，上级主管可以通过该系统，对所需要的机构和人员进行及时的了解，并发布相关的规章制度和通告。普通员工可以通过本系统与高校的联络，全面掌握高校的相关文件、规章制度、工作流程、人事政策、规章制度。人力资源业务经理可以通过该系统来优化他们的工作方式来缓解工作的压力。员工可以在自助系统内查询本人的工资、奖金、空勤、保险、住房公积金等资料，并能保存个人不重要的资料，例如通讯录等。部门信息其他业务部门经理可以根据本系统的资料，掌握辖区内职工的基本情况、所接受的培训和所掌握的技术，从而为合理安排工作提供依据。为员工提供更多的便利服务，包括在线的免费飞机票功能。DSS业务分区可以通过对数据进行统计和分析，迅速获取需要的信息，既可以有效地提升人力资源管理的效率，又可以帮助企业的高层掌握全局的人力资源状况。对人员的成本投入与产出的分析，对过去、现在、未来的人员成本进行分析与预测，从而为企业整体的人力经营成本提供数据基础。制定职位模式制定职位要求、培训计划等，并依据其任职条件和资质，为其提供一系列培训方案。调拨体系具有前瞻性，一旦发现规模过大，就会需要更多的人手，建议培养后备人员，以保证人力的良性循环和合理流动。考虑到系统客户机数目的扩张，应用负荷。三层架构是为了提高系统的性能，客户机很容易实现，即使添加了新的功能，也不会对客户机的运算量造成任何影响。计算负荷大部分都集中在了中间层，NET的开发平台，考虑到了巨大的计算能力，微软已经进行了很多的测试，从软件上来说，可以实现超过5000次的并行连接。在我们现有的软件和硬件平台中，可以根据现有的业务功能，不存在性能瓶颈问题。数据管理负荷要考虑其他应用程序，包括员工评估、考勤等。10 G的数据量，对于SOLSERVER这种中型数据库来说，已经算是中等规模的数据库了，它的管理能力应该不成问题。对人力资源安全的需求主要有以下几点：一是在网络层面上的安全管理，二是对最终使用者进行授权管理，避免超出权限。在系统中，根据角色来控制所有的使用者的特性。三是对业务逻辑进行安全设计，避免最终用户的错误操作，维护最小权限，不存在超出商业规定的用户权限漏洞。为了避免商业逻辑被非法调用，中间层的安全设计是独立的。未经许可的第三方系统不能存取中间层业务逻辑，而授权系统也不能超出许可范围，确保资料安全，避免资料泄露及遗失。数据库管理系统应具备一定的业务安全性，并对其进行必要的存取、备份和灾难恢复。当系统进行组态时确保本系统和外部界面的安全性资讯不会泄露给非安全性系统。在系统可靠性方面，人力资源管理的重点是应用软件，因为在整个应用体系中，无论是硬件还是系统平台，都是相对成熟的或者具有一定的可靠性。该系统包含了前端的表现层、后台的业务管理和中间层的应用。当发生与后台系统的连接问题时应能自动处理或清楚地显示；当程序发生故障时只要简单地关掉浏览器，就能迅速地恢复。在中间层系统中，必须确保7*24小时的工作，自动保护和恢复，并具有防止单一实例失效的机制。避免了因应用系统而导致的平台失效、资源

泄漏、性能大幅抖动等问题。数据库层面应充分利用商业数据库的可靠保障机制。因为高校在硬件和软件平台上都有统一的计划和部署，所以需要使用的WEB服务器、应用服务器、数据阵服务器、磁盘阵列等基础设施。系统必须和其他的程序一起使用。该系统的管理方式是以综合布线式的广域网为基础，将一个主要网络设备置于总部的机房内，其他单位、分高校、营业部由微机构成，通过综合布线连接至各个分区集中器HUB，由HUB进行信息的高速交换，以实现数据的共享。服务器使用了企业级OOMPAQ6000，它的操作系统是基于网络的操作系统，以及0数据库管理系统，将高校所有员工的个人信息都保存起来，并根据自己的权限，向各个工作站进行共享。

2 人力资源管理系统设计方案

2.1 界面基本样式

人力资源系统在用户界面的设计上也将继续遵循高校的“实用，简洁，美观”的原则。鉴于高校OA系统的用户界面样式已经得到了普遍的认同，所以在基本的人事管理界面样式上也会参照OA系统。

2.2 权限管

权限管理用户和用户组，功能和功能组的关系是权限管理的核心内容，使用者是使用者群，功能是功能群，使用者群可以透过功能群进行授权，使用者所需的特定权限则由功能所授权。

2.3 功能分类

在人力资源系统中，包含了大量的资料，例如：薪资、文件等，对权限的划分有很高的要求，对操作的功能进行了详细的规定，对显示的[列级]进行了详细的描述，并对数据的范围进行了限定。

2.4 分级系统

人力资源管理系统的目的是满足高校各部门的需要，现在高校拥有数十家分高校，每一家分高校都配备了一个系统管理员，并且每个部门都有一个庞大的员工，如果由总高校的管理员来管理，那么就会出现很多问题。基于此，本文提出了分层管理的概念。分层系统管理是指在一个系统和一个数据集中的环境下，每个分高校都有自己的用户和数据，而总高校仅负责监督。

2.5 授权代理

随着电脑的普及，很多工作都要通过电脑来完成，但当一个人外出旅行时他的任务就无法完成，而当一个人是一个领导者，他会有很多指示，不去的话，会影响到很多人的工作。在此基础上，本文提出了一种代理授权的概念，该系统的主要作用是在一定的时间内，将自己的权限授予他人，使自己不在的时候，也可以保证工作的顺利进行。当使用者把自己的授权交给代理时代理就不再赋予代理机构一定的授权，而是代理以代理的身份行事。注：在此，由代理行事，负责的人即为被代理，代理仅对被代理负责。

2.6 网页安全性验证

一般来讲，网络安全解决办法是：利用防火墙和网络入侵探测系统来抵御外界的非法侵入。WEB网页安全主要是针对用户在访问权限之外，直接输入网页地址，获得超出授权范围的内容和功能。WEB网页安全技术主要采用“网页授权验证”方法，即根据使用者名称和网页所包含的功能和授权码，由系统自动判断使用者是否拥有网页的存取权限。首先，WEB服务器在用户进入人力资源系统后，会向用户发出一个账号和密码。在确认了账号和密码之后，过滤器会对使用者所要存取的EB资源进行检验，并判定这个账号是否有存取EB资源的权利。当使用者正常登录时服务器会认为这个浏览器会指定一个独特的OOKIE（SESSIONID）。当使用者登录后尝试以输入的方式直接访问网页时WEB服务器会立即执行「网页授权验证」，并依储存于SESSION内的使用者名称与网页设计时所设定的功能权限，若使用者有部分或所有的功能，则会进入网页，否则将被拒绝。网页授权验证是一种特殊的安全控制方法，与系统的权限管理、网络安全相结合，形成了一套完整的安全体系。该系统的设计思路，既要为当前的企业提供一个切实可行的解决办法，又要考虑到整个网络的安全认证体系的转换，以保证企业的全网安全认证体系建成后，将整个人力资源系统平稳地转移到高校全网安全认证系统中，利用统一的网络安全体系提供的认证服务，替代现有的安全认证系统。这是一种更加先进的安全机制，它是一种嵌入的安全模式。

2.7 过程管理

过程的基本设计原理在人力资源系统中，许多企业都需要通过一个过程来进行数据收集和审核，在处理过程的数量大的情况下，将同一部分的流程组织起来，进行统一的管理。流程的管理是为了方便有效的添加、修改、删除一个流程，可以将流程添加到系统的网页中，便于对流程的各部分的操作权限进行管理。从设计到最终加入系统，每个新过程都需要几个阶段。首先是流程图的设计，其次是设计过程的授权页，最后是将流程图挂在系统上，让它运行。办理事项办理程序的“待办事项”是指在办理业务的过程中，通知下一业务的操作人员，以便操作人员能够快速、便捷地了解该业务的具体操作。“待办事项”的数据生成源是在流程运行时对操作员的一种提示，它可以通过“待办事项”窗口进行操作，从而大大地提高了工作效率。自助过程自助服务是指为特定的群体提供一个快捷的入口，以便于过程的运行和处理过程的数据。流程自助式由三部分组成：具体的操作人群、过程数据和数据。特殊的业务群体：具体的业务群体是指根据业务功能和业务数据的不同而划分业务流程的人员。每个人都有自己的职责：因为一些工作的目的是让普通的员工开始工作，而人力资源部则负责审核，这样就可以减少人力资源部的工作量，让他们自己去做。这些人是指所有的人力资源管理人员。因为大部分的操作权限都是分配给某个特定的部门，让他们在这个过程中执行特定的作业，这样就可以实现原先的功能，大大地减少了操作员的工作压力。这些人是指具备经营运作功能的人。经理是指人力资源委派给特定业务部门的专门人员，以便于高效地进行运作和管理。同时如果一些基层单位的工作人员不能在网络上做一些工作，那么就可以由经理来为他们提供数据。决策人员通过对过程数据的宏观理解，便于员工理解和支持高校的总体状况。

不同的群体对于过程中所生成的数据和数据的规模有着不同的关注。在流程运行时会生成如下的数据：业务数据是一个特定的业务流程所生成的数据。流转数据：为便于流动而生成的数据，在不同的过程中流动的数据都是一样的。商业统计数据是在一个特定的商业活动中，特定的数据范围。人力资源系统的许多业务都涉及档案、工资、保险等方面的变化，其中许多都是由多个不同的部门共同努力，因而整个工作都需要一套完整的程序。在流程的运行中，需要对流程进行提醒、报警和监视，以提醒操作者或引导人员能够及时掌握流程的进度。提醒和报警功能是一种对需要协作工作的工作进行提示和监视的功能，以便更好地实现工作。过程监视是指在过程启动后，在流动状态下的过程对过程的运行作用。在进程启动后，报警、报警和过程监视能就会启动。下一位操作人员可以查看待办事项中有没有未完成的项目。同时报警功能决定目前的运行是否接近报警，在接近报警的时候，通知操作员并通知过程的管理员。在操作人员完成了这个过程的环节点之后，进行了移植，并将业务数据插入到业务表中，同时进行了迁移。在整个流程的流动中，监测函数总是对流程进行监测和管理。启动过程可能由一般的员工或专门的使用者发起，用于特定的商业。过程启动后，普通员工、专业用户、经理用户、用户经理、用户都会对流程的理解，说明该过程的完成，处理的人是谁、结果如何、下一步该怎么做。专业使用者和管理者使用者可以在适当的时间强制中断过程。操作使用者也可以根据实际状况在流程的流动中中断流程。使用者仅能理解并统计其所管理的范围内的资料。过程的管理主要包括添加、修改和删除过程，流程的漆面和输入过程的信息，例如：过程名称、过程编号、过程入口URL等等。加入过程结束后，才会开始加入过程环节的相关资讯，例如：环节名称、环节编号、环节业务功能编号。在完成了过程和过程的加入之后，要在最后的过程中进行审查，然后完成对过程的添加。

3 高校人力资源管理系统的构建方式

3.1 系统设计理念

按照人力资源管理各个岗位的工作内容和工作过程，系统设计要做到将劳动合同、人事信息、人员调配、工资管理、员工培训等工作有机地结合起来。该系统使用当前最快的DBMS关系数据库系统Microsoft Visual FoxPro9.0，并将C和现代的多媒体OLE插件技术相结合，使用户界面友好，智能化程度高，自动化程度高，自动管理能力强，系统采用了较好的容错技术，提高了系统的自动纠错能力，可以在PC和智能手机上得到广泛的应用。人力资源管理业务，包括新入职人员的信息维护、岗位变动和人员调动管理、社会保险数据上报、工资考勤处理、工资统计分析、员工培训信息录入、员工培训管理、员工培训管理、员工培训管理、员工培训管理模块。

3.2 系统运行环境

用户可以使用Windows XP/7/10/112.硬件环境：桌面电脑、笔记本电脑等智能设备，以及C/S系统中的ERP系统后台。建议在运行时，采用1920x1080分辨率或者其他系统默认分辨率。

3.3 安装和使用

只要是Windows用户的PC，或者win10/11的手机，笔记本，平板电脑，就可以轻易地实现《人力资源管理信息系统》的自由，系统的购买成本，灵活的办公。新用户首次安装，建议下载“全套安装”，老用户可随时关注网站及时下载“升级包”，体验新的系统功能。新用户完成安装后下载HRMIS“setup.zip”压缩后，首先将其压缩到桌面。打开“setup”，然后运行“setup.exe”，安装HRMIS。正常测试使用，可以手工录入单位的人员信息，也可以批量导入ERP系统人员信息或单位使用的电子表信息，收集并维护“人员状况”即可正常使用。由于操作不当，可以删除系统数据库（.dbf）或杀毒系统中的运行支持动态链接库（.dll）不正常安装时，请关闭所有正在运行的应用程序或退出杀毒系统，如仍无法正常安装，可与开发者取得未封装的安装文件。累积更新升级后可能会有出错提示，一般情况下，更新系统程序需要同时更新系统数据库。请在系统中输入：regsvr32 mscomctl.ocx后回车或regsvr32 mscomctl.ocx后回车或regsvr32 mscomctl.ocx后回车或regsvr32 mscomctl.ocx后回车或系统目录（例如：d:hrmis）中由于操作失误而删除系统数据库及ActiveX控件（.dll）和通用ActiveX控件（.ocx）错误。在指令输入框中键入“regsvr32comctl32.ocx”。如果无法执行DOS指令，可以在VFP中使用“工具”→“选项”→“控件”来控制对应的ActiveX控件，如果以上操作仍然存在问题，Excel电子表格或Word文件无法在系统中运行，则说明oきce或WPS出现故障，首先卸载，然后重新安装oきce或WPS。本系统将使用影像处理软体，建议将ACDsee与影像相关联，以保证ActiveX控制的工作。当系统无法正常开机时，按Esc键，退出界面，进入系统菜单，然后单击“文件”，“重启”，“出错处理”，“退出”，当系统正常运行时，“系统维护”将会自动调整为“高级用户”，并根据错误提示进行调试。充分发挥数据库处理技术与电子表快捷生成报表强强联合优势，提高人力资源管理工作效率，轻松实现信息管理自动化、报表处理快捷化、决策支持可靠化。HRMIS以操作界面友好，丰富互动信息，向导步骤化操作，以实现办公自动化、业务流程化、管理智能化、报表模板化、数据推送无纸化为开发目标，通过不断更新升级、不断开发满足业务需求的实用功能，不断优化业务操作流程，提升系统实用性，改进系统稳定性。

3.4 功能简介

本系统具有“合理的设计、极易维护、尽可能简化数据库、功能强大”的功能，具有自动错误识别和提示功能。本系统力求用户界面清晰、操作智能化、简单、易于实现；系统只需要简单地收集基本数据和基本数据，就能自动进行数据的自动处理，并执行各种复杂的数据，并提供各种报表、数据查询和分析统计报告。

（1）员工状态管理。本模块主要负责员工数据的录入、修改、查询、打印、删除、部门间人员调动、员工个人资料打印等。使用方便，用户可以通过鼠标在工具栏中点击对应的按钮来完成。在信息系统中查询或电子表格报告的输出是最常见和最主要的功能，该系统使用了分级查询和检索方式，具有直观的界面和层次分明的特点。该系统还能迅速地产生用户最喜欢的Excel电子表格，方便用户方便地修改。而所产生的文字档案，则可以直接用作ERP系统的输入输出模板，可以迅速地与ERP系统进行数据的交流与共享。

（2）工资管理和收入分析。工资管理模块以高校的基本工资体系为基础，与高校ERP系统相结合，开发了“考勤录入，工资基础信息维护，工资计算，打印工资报表，查询员工收入分析”等，规范系统外月工资数据快捷导入导出功能，与高校ERP系统实现功能互补，满足用户数据转换、方便快捷应用，还与第三方APP应用系统配合，扩展导出无纸化推送工资条电子表模板数据功能，实现手机短信推送工资条。

（3）劳动合同管理。本模块主要为员工的合同录入、维护、统计、打印、合同到期的通知等。协助劳动合同管理员及时办理劳动合同事宜，并建立电子档案。

（4）按社会保险政策文件编制实用系统，快速生成和上报社会保险管理机构的数据，自动更新数据，导出住房公积金、高校年金和各类社会保险（五险二金年），便于用户将数据（电子表格）提交到高校年金管理银行和社会保险管理机构；对内实现社会保险台账报表的信息化管理，填写缴费登记手册卡片，打印退休职工的养老金待遇。

（5）员工培训管理。按照高校每年的培训方案，结合人员的培训和人力资源的发展规划，编制出更多的实用系统，以更快的速度为用户创建员工的培训资料和电子账本，提供查询、分析和多功能的随机报表的打印。

4 结语

随着我国“以教育为中心，以人才强国”“提高自主创新能力、建设创新型国家”为目标，高等教育从世界强国走向强国，必须正确把握高等教育发展规律，科学构建专门人才培养体系的创新。各高校都非常注重培养和实施人才引进政策，对人才的竞争日趋激烈。高校是人才密集型的地方，担负着人才培养的重任，加强对人才的开发和管理，是实现高校跨越发展、赢得市场竞争的必由之路。高校要树立创新意识，认识到创新的制约因素，构建创新的人才培养模式，改革传统的教学方式，改善教学评估方式，建设创新的教育平台。