学生管理视角下川北幼专智能宿舍管理系统的研究

尚进 张建欣

（川北幼儿师范高等专科学校 四川省广元市 628017）

1 前言

高等院校学生宿舍具有人员密集度高、人员结构差异性大、活动空间和基础设施等资源受限的特点。随着招生规模的扩大、互联网科技产品的渗透和智能化设备的广泛应用，我国高等院校的宿舍管理模式面临着新的问题和挑战。

本文以《“十三五”国家信息化规划》和《教育信息化2.0 行动计划》为原则，以“育人”为目标，利用“互联网+”思维及大数据、物联网等新型技术进行研究，最终以川北幼儿师范高等专科学校为例为高校宿舍高效管理的提升提供依据。在高校宿舍管理工作中引入智能高校宿舍管理系统，取代传统管理模式，将提高宿舍管理效率以及准确率，提高学生宿舍管理的安全性和完备性，减少资源浪费，实现高水平的无纸化宿舍区域管理，对大学宿舍的智能化管理具有积极的促进作用。同时注重高校宿舍管理在卫生、纪律、安全方面形成良好的宿舍环境，培养大学生的劳动观念、集体主义观念、助人为乐品质、自主实践能力和良好沟通交往能力，对促进大学生全面发展具有十分重要意义。

2 相关技术概述

2.1 J2EE

J2EE 是用来开发、部署和管理多层架构，是面向Web 以服务器为中心的企业级应用开发框架。J2EE 跨平台表现突出；同时提供了分布式、可移植构件的框架，便于高效开发；简化了服务器端中间层构件的设计；为构件与应用服务器提供标准API；获得了业界的广泛支持和使用。

3 需求分析

3.1 基本要求分析

本系统应实现操作精简、逻辑性强、计算快速、分析精准，除具备宿舍日常管理外还需融入“育人”思想。

3.1.1 本系统的主要功能

宿舍管理，学生管理，纪律考核管理，卫生量化管理，请假管理，报修管理，舍里帮，教育管理，系统管理。

3.1.2 系统性能

系统在保障宿舍业务安全运行的同时，还应支持高并发访问、响应速度快、数据安全性高。

3.2 设计条件分析

该系统至少需要一台8 核CPU，16G 内存，500G 存储，10M带宽云主机作为服务器，且云主机需要独立的IP 资源接入校园内网和互联网。同时可根据需要申请独立的域名并解析到此IP 上。详细系统需求如下：

Centos6.5 或Windows Server 2012 操作系统。

MySQL5.7 及以上数据库。

JRE 1.7.0_80 或更高版本的Java 运行环境。

Tomcat 7.0.85 或更高版本的应用服务器。

3.3 可行性分析

经过前期调研，通过对调研结果的分析本系统具体的可行性分析如下：

图1：总体设计

图2：系统架构图

图3：学生管理表数据模型

3.3.1 管理上的可行性

本系统主要面向的是学生宿舍内部管理，而在当前“互联网+”时代管理部门的工作人员都已具备信息化系统使用和管理的经验，同时本系统是基于当前宿舍管理制度上进行的设计，因此管理人员借助本系统可更有力快捷的落实当前宿舍管理制度。

3.3.2 技术上的可行性

本系统基于人性化便捷设计，因此管理人员和学生只需进行计算机的基本操作。

3.3.3 经济上的可行性

成本低：本系统可在云主机上部署，不需重新采购物理服务器，云主机相比采购服务器可减少开支，且系统操作简单明了不需要培训使用人员都可上手，可减少培训成本。同时本系统扩展性强在经济允许的条件下还可随时进行系统扩展。

3.3.4 分析结论

通过以上的分析，管理、技术、经济都具有可行性，故该系统可以进行设计和实现。

4 系统设计

4.1 总体设计

总体设计如图1 所示。

4.2 系统架构设计

系统架构图如图2 所示。

4.3 系统功能模块的设计

4.3.1 宿舍管理

4.3.1.1 宿舍楼管理

宿舍楼管理用来实现对宿舍楼的基础管理，以宿舍楼的楼名、宿舍楼层数、备注字段为属性，对宿舍楼进行增、删、改、查可视化管理。

4.3.1.2 寝室管理

寝室管理主要以寝室所在楼层、寝室号、寝室床位数、寝室状态（状态分为：使用、它用、维修、停用）、备注字段为属性，对寝室进行数据维护。寝室管理可在宿舍楼管理中直接进行设置。

4.3.1.3 床位管理

床位管理主要以床位号、床位使用人、床位状态（状态分为：使用、它用、维修、停用）、备注字段为属性，对床位进行数据维护，其中为确保床位使用人的唯一性，床位使用人在数据库中以学生ID 或学号存储。实现通过床位详情可查看床位基础信息及床位使用人详细信息。

4.3.2 学生管理

学生管理实现对学生基础信息维护、学生寝室分配管理。学生基础信息来源分为人工手动录入和宿舍管理系统与教务系统API 对接实现学生信息自动入库。学生寝室分配实现自动分配和手动分配，自动分配是根据学生的性别先确定分配男女宿舍，再根据户籍、兴趣爱好、年龄、入学成绩系统自动分析按照先后顺序智能分配，系统按此自动分配主要解决因学生地域差异和性格特点等因素学生在宿舍内产生的矛盾，手动分配是辅导员需要在一段时间后，根据学生的地域特点以及所表现出来的生活习惯、行为特点进行优化调整宿舍安排。在宿舍安排的过程中，应该增强学生的自主选择权，每学年让学生自主选择、自由搭配。避免或者尽量减少宿舍矛盾的出现[3]。

4.3.3 纪律考核管理

纪律考核管理实现学生日常在宿舍的表现进行智能化管理，以培养提高学生的自我约束性。纪律考核分三个维度进行管理，一是学生出入宿舍楼时间维度，在宿舍楼出入口安装人脸识别设备并与本系统对接实现记录分析学生出入宿舍的时间信息，本系统与教务系统对接获取每个学生的课表，对上课前10 分钟未出宿舍楼，上课期间回寝室的给予考核扣分（状态为请假期间的学生不予考核）；二是学生归寝打卡时间维度，在宿舍楼入口安装指纹打卡设备并于本系统对接，系统采集学生归寝打卡时间，对于超过系统设置归寝最晚时间的给予考核扣分（状态为请假期间的学生不予考核）；三是宿舍管理员日常考核维度，宿舍管理员对学生日常宿舍活动表现情况可通过系统进行考核。

4.3.4 卫生量化管理

卫生量化管理实现学生寝室日常卫生系统化的管理，以培养提高学生自觉性，保持宿舍卫生清洁为目的。系统预设卫生量化指标，宿舍管理员可对每个宿舍进行量化打分，系统每周将自动把宿舍卫生得分（为评选星级文明寝室提供参考依据）情况展示在系统首页，并对宿舍卫生量化不及格的提出整改提醒。

4.3.5 请假管理

请假管理实现学生请假时可在系统中线上申请，辅导员接收到申请信息在线上审核是否通过，系部管理员接收到辅导员审核通过信息在线上审批是否通过，学生请假到期后需在请假条上点击销假。

4.3.6 报修管理

报修管理实现宿舍资产损坏，学生可在线主动报修，宿舍管理员可对报修情况进行核实并将报修信息指派到宿舍资产维修人员处，维修人员维修完后可终止报修工单。

4.3.7 舍里帮

舍里帮实现学生可在线发布求助，有能力帮助的学生可在线接单，帮助完成求助，发布求助学生确认后帮忙的学生便可获得积分（为评选三好学生提供参考依据），以培养学生间互帮互助习惯，提高学生的助人为乐品质，同时增强人际交往能力。

4.3.8 教育管理

教育管理主要以通知公告、在线调查、专题教育、安全教育为栏目，发布相关信息供学生查看学习，每个学生查看每条信息后可获得积分（为学习新寝室评选提供参考依据）。

4.3.9 系统管理

4.3.9.1 用户管理

用户管理主要以系统登录账号的登录名、登录密码、登录状态等信息为主，实现系统用户的维护管理，同时实现用户登录日志统计分析的功能。

4.3.9.2 角色管理

角色管理可根据系统用户不同的属性设置不同角色，不用角色用户进入系统有着不同的操作权限。

4.3.9.3 系统参数设置

系统参数设置实现系统内可变参数的手动设置功能，可为系统管理员维护系统提供便捷操作。

4.4 数据库设计

数据库设计是本系统设计过程中最主要的一个阶段，在设计过程中充分考虑到了数据库的物理设计和逻辑设计，以提高数据库的处理效率。本数据库设计有宿舍楼表、寝室表、床位表、学生表、宿舍调配日志表、纪律考核表、卫生量化表、假条表、舍里帮表、报修表、教育信息表、系统用户表、系统登录日志表、角色表、系统参数表等总计30 个，其中核心数据库表有10 个。下面列出学生表数据模型，如图3 所示。

4.5 出错设计

系统在运作时避免不了有人为输入错误和系统错误等情况，因此系统需设计出错友情提示信息，本系统出错友情提示具体有以下两个方面。

（1）信息录入表单验证友情提示，如身份证、手机号、学号格式输入错误提示；信息录入表单必填友情提示；重要操作确认提示。

（2）系统错误一般提示异常信息都已错误代码形式展现，操作人员很难看懂，因此系统在所有捕获异常信息处都通过中文处理进行人性化友情提示。

5 结束语

本系统设计过程中加入“育人”思想，主要以培养大学生的劳动观念、集体主义观念、助人为乐品质、自主实践能力和良好沟通交往能力，结合川北幼儿师范高等专科学校宿舍管理的需求，取代传统宿舍管理模式，将提高宿舍管理效率以及准确率，提高学生宿舍管理的安全性和完备性，减少资源浪费，实现高水平的无纸化宿舍区域管理，对大学宿舍的智能化管理具有积极的促进作用。其设计开发还将逐步完善，后续将思考与跟多物联网产品融合来增强宿舍的智慧化管理水平。