RFID技术在图书馆采编工作模式中的应用

任风贤

（运城职业技术学院 山西省运城市 044000）

图书馆需要一改以往的传统模式，将网络技术与计算机技术灵活的运用其中，从而建立起数字化和智能化的新型图书馆。图书馆在进行管理的时候，最关键的一环就是采编工作。采编是对文献的采集和编目，在图书馆采编工作模式中运用RFID 技术，可以较为显著的提升图书馆点藏、借阅、统计以及检索各个工作环节的质量和效率，从而保证读者能够在更优质的阅读环境和服务中自我学习，促使图书馆的管理工作可以较好地符合目前飞速发展的信息化时代的需求。

1 RFID技术

1.1 RFID技术的概念

RFID（Radio Frequency Identification）技术，亦可称作无线射频识别技术。在上个世纪90 年代，被研发与应用，隶属于自动识别技术，该项技术能够运用水平信号来对空间进行耦合，从而做到无接触式的信息数据传播，从而有效地识别出传递的数据信息。RFID 技术已经被较为广泛的运用到物流行业、零售行业等。

相对于其他的自动识别技术，RFID 技术具有的特点有：处理信息快速、可批量处理、识别能力相对较强、可以被反复的运用、避免接触、批量处理信息数据以及抵抗污染的能力相对较强等。在图书馆采编工作模式中运用RFID 技术，可以将该项技术与图书馆采集、编目工作较好的结合，可以较为显著的提升图书馆点藏、借阅、统计以及检索各个工作环节的质量和效率，从而保证读者能够在更优质的阅读环境和服务中不断提升自我，发挥RFID 技术的作用，跟上时代的步伐。

1.2 RFID技术运用在图书馆采编工作模式中的关键性

（1）图书馆采集工作管理人员可以依照RFID 技术的特征，完善、修订工作细则。图书馆中的采集工作环节相对较为复杂，要求非常细致，所以就会出现较多的漏洞。运用RFID 技术可以弥补传统的采集工作中出现的问题。例如，图书馆中的图书分类，这些工作就要求能够进行最为细致的图书分类，从而便于读者能够较好的区分种类，但是这一问题就加大了管理工作人员的工作力度。运用RFID 技术（图1 为RFID 系统框架），在OPAC 系统中增添了图书导航的定位系统可以有效地指引读者迅速精准的找到想要预览的图书。

图1：为RFID 系统框架

图2：图书馆采编工作系统

（2）优化图书馆编目工作。众所周知，图书管理工作主要是以图书的采编作为基础而完成的，不管是图书的分编工作、采访工作、流通环节、加工工作、收藏工作亦或是读者运用的借阅卡的办理工作，其中都需要RFID 技术的运用。所以针对于采编部门来说，不但需要完成对文献以及书目的数据采集工作，更需要完成编目工作，对有关的数据信息进行一定的关联。在这个过程中若没有一套高效率的工作模式，就很容易导致出现错误，所以说将RFID 技术运用其中能够较好的提升采编工作环节的质量与效率。

2 图书馆采编工作模式对RFID技术的运用

2.1 运用在对图书的采访工作、藏书剔除工作中

由于RFID 的技术具有快捷与方便的特点，所以，被较为广泛地运用在图书的采访工作、藏书剔除工作中。采访工作环节中的关键问题就是有没有较好的对读者读书的需求进行统计，尤其是针对多个角度以及动态的需求数据信息。将RFID 技术运用在计算书籍被阅读的次数以及时间等，可以较好的弥补传统的难以了解读者的状况，从而较好地了解到读者的偏好以及读者读书的行为习惯，从而促进采访工作环节有效、积极地推进。弥补采集工作具有工作量大、工作繁琐、以及费时费力等缺陷，运用人力对藏书进行清点效果相对较差，出现错误的概率也会非常高，在该项工作环节中运用RFID 技术，图书的清点人员仅仅需将读写器在藏书的书脊部分扫去，就可以精准、迅速、远距离，批量以及方便的将每个藏书的RFID 标签进行读取，从而获取其中的信息。将RFID 技术运用到图书馆的采集管理系统（图 2 图书馆采编工作系统）中，数据信息都是同步完成的，操作精准无误相对来讲较为灵活，所以被广泛地运用在图书的采访工作，藏书的剔除工作中。

2.2 制定有效的质量控制规则

图书馆可以灵活的运用RFID 技术完善藏书管理系统，在OPAC 系统中加入了对文献的导航与定位功能，使读者在OPAC 系统工作台上查询图书的通流量激增。主要因为RFID 技术的引用，促使文件查询的速度有效提升。带有RFID 于技术的新图书能够显著的提升采集效率与功能，因为RFID 技术具有处理信息快速、可批量处理、识别能力相对较强、可以被反复的运用、避免接触、批量处理信息数据以及抵抗污染的能力相对较强等特点，从而该项技术会对图书的排版发行、运输物流以及节约等各个环节都提供较多的便利，有效地降低图书馆运行的成本。例如，不需要再运用复分号对F 类图书与G 类图书进行分类；不需要再运用复分号对长度大于9 个字符的图书进行分类，如，TP238.431-53 可以简单化简为TP 238.431；不需要再依照国际时间表中的部分号对国外的期刊进行分类，如，K348.2586=678 可以简单化简为K348.2586；仅需要运用大类别的分类配号，如，H248.6.:I583 可以简化为H248.6:I。对图书归类的细节进行修正，可以大幅度的降低采编工作中运用的人力和物力，有效的提升工作的质量与效率，降低成本的利用。

2.3 有效实现采集信息数据具有可控化

在图书馆开展编目工作的时候，经常会出现藏书的目录与检索书号不符合的现象、藏书的条形码与藏书的书目不同的状况、电脑内的书名存在错别字的状况以及图书馆内书籍摆放相对混乱等状况。RFID 技术需要图书馆中的藏书与文献都必须有一定的顺序，运用数据信息将图书进行顺序的摆放，这就需要藏书的编码与目录的信息数据较为准确。要求采编管理人员要对信息数据进行较多次的核对与审查，一旦出现问题，就需要及时的对其进行有针对性的处理，将其进行重新的采集、编辑处理，从而保障编目的数据信息能够精准无误。运用RFID 系统能够较为全面的对已经编目好的藏书进行信息与数据的处理，发现问题及时处理，保障在RFID 系统内藏书的编目数据信息具有可控性。

2.4 存储元数据RFID标签的运用

现代化大型的图书在进行出版的时候，都会附带上存储元数据信息的RFID 标签，能够较为显著的提升采访工作环节的效率与功能，有较强的数据信息的采集特性与无接触的动态性自动识别的RFID 技术，已经被较为广泛的运用在资产的管理、物流传输的供应链等。在对新书二次加工的过程中，能够运用改写RFID 标签上的数据信息以及对数据信息进行批量的读取，从而较好的对藏书文献进行加工处理。在对RFID 标签进行运用的时候，需要较为充分的运用其具有的可读写、无接触以及容量大等特征，将图书中加入数据元标签中，图书的出版商、图书的供应商、发行图书的机构以及传输的物流公司都需要将RFID 技术较为灵活的运用其中，从而较好的提高工作的质量与效率。RFID 技术可以较好的取代传统的防盗磁条与条形码等全部的功能，与此同时，还可以将原本的单册做工转变为多册做工，能够成倍的提升了采访、编辑工作的效率。包含存储元数据RFID 标签，可以灵活的运用到藏书的预订、图书馆书库中图书位置的查询、图书现场的采购工作、图书的物流传输跟踪以及移交工作、图书的验收工作、账目的管理工作以及退书工作等。图书中带有RFID 标签可以由权威的编目机构能够提取到的编目信息进行采取与编目，将信息数据储存其中，就像居民的身份证一样，保障藏书的安全性以及读者选取数据的便捷性。

2.5 提升图书馆内采编工作人员的工作能力和职业素养

作为图书馆内的管理人员，尤其是采编部门的管理人员，将RFID 技术运用到图书馆采编环节中，能够有效地弥补任务量相对较大，任务较为繁重的缺陷。需要相关的工作人员在开展工作的过程中必须要坚持为读者提供更优质的读书环境与质量的理念，充分地让图书馆内参与采编工作人员意识到自身工作的关键性。运用RFID 技术可以实时的掌控到图书馆内书籍资源流动的信息，这就为采编工作人员提出了较高的要求。相关人员不但要适应新的图书管理模式与理念，更需要不断的提升自身的工作能力和职业素养，需要熟练的掌控RFID 技术，提升自身对RFID 技术的运用能力，从而有效的降低工作失误的概率，有效提升工作的效率，保障图书的采编工作可以迅速稳步的开展。

3 结束语

图书馆中的采编工作环节，是最关键的工作环节，能够较好地保障图书馆，旨在为读者提供更好的服务，纸质资源亦或是数字资源都需要进行优化与升级。把RFID 技术运用到图书馆采编管理工作环节中，能够为采编工作赋予全新的活力，帮助采编工作环节更加智能化、数字化以及自动化，可以从最大限度上对图书馆中的文献进行优化，其中包含出版环节、销售环节以及物流运输等环节都可进行动态的监控，从而较大程度上提升了图书馆内藏书文献资源的运用效率，促进图书馆中文献信息资源的共享与建设，保障国民能够在较好的环境下，进行图书的阅读，促进国民的精神世界不断富足。