电子招投标系统在工程招投标中的应用

王蓉莉

（中核（上海）供应链管理有限公司 上海市 200233）

1 电子招投标系统的内涵和优势

1.1 电子招投标系统的内涵

电子招投标系统，主要就是在当前互联网信息技术发展中所出现的系统平台，其可以对工程招投标工作实现电子发布以及电子传送和信息共享等。招投标各个参与单位在线就可以进行项目的操作和管理的无纸化服务，将招投标的安全性以及工作效率可以很好的提升，并且处于各个地方的评标专家能够进行在线专业化评标，以此保证工程评标的科学合理性以及专业性符合要求。

1.2 电子招投标系统的优势

1.2.1 电子招投标系统更加规范科学

招投标一般需要保证过程的公平公正以及公开，这样在工程项目的实际落实中，就需要采用科学合理的方法选取和工程项目要求相符合的承包方。但是，在传统的体现当中，相对于这方面还是使用人工操作来对其完成，通常在针对每个环节的整合过程中通常会产生相关问题而被一些人员所利用，这样就对于工程项目整体落实中的公平性产生很大的影响。但是采用电子招投标系统，因为系统的严密性以及数学语言可以对招投标整体流程输入到计算机当中，采用计算机平台对其实现统一化管理和信息处理。采用的这种程序语言有着很好的专业性以及保密性，对其不能被随意的更换。因此，可以避免人工操作漏洞情况出现，确保招投标整体工作可以按照相应的流程来完成，使得招投标更加的规范和科学。

1.2.2 电子招投标系统服务内容多样

电子招投标系统作为网络化的应用平台，可以采用网络信息资源对于大量的信息进行收集，同时在招投标工作当中对于每一个环节实现程序化管理，以此使得电子平台完善化。这样可以很好的对不同客户需求进行有效满足，对招投标过程可以简化，降低人力物力和财力的投入。比如。在实际的招投标当中，电子系统能够根据行业规范要求，对相关招投标信息进行及时处理，并且对相应的信息进行筛选同时有效反馈，使得在公平公正的基础上将招投标效率提升。另外，电子招投标系统自身有着很强的整合能力，可以对整体过程当中的相关结构和环节实现合理的衔接，应用互联网优点来对数据进行收集，从而确保数据能够实现共享，在实践当中，在电子系统当中对工程招投标的相关流程进行输入，这样可以很好的便于各个企业相对于招投标整体信息实现合理的掌握和了解，以此来对招投标工作整体的服务质量和效率有效提升。

2 电子招投标系统在工程招投标中应用的内容

2.1 电子招投标系统在工程招标环节中的应用

在针对招投标工作制度的合理落实中，需要加强工程清单的核算，对相应的公告工作做好，制定相应的招标流程等，在电子招投标系统当中，可以确保系统整体信息实现有效共享，也就是每个企业都有相应的资格在网站当中对相应的信息进行阅读和了解，因此，工程招标中对于电子招投标系统的应用，可以确保其公开以及透明化的发展。

2.2 电子招投标系统在投标环节的应用

建筑施工企业在投标时，需要加强对建筑企业自身的资质做好审核，并且对于建筑企业所提供的相关投标文件做好审核，该过程是传统建筑行业招投标工作当中很容易产生问题的环节。但是使用电子招投标系统实施投标中，电子招投标系统具有联网功能，可以对投标企业所提供的相关参数和数据进行分析和汇总，以此使得建筑企业所提供的相关资质和材料的真实性能够判断出来，保证投标企业自身的真实性，使得招投标工作的效率提升，防止出现虚假投标的状况。

2.3 电子招投标系统在评标环节中的应用

工程招投标的结果通常和评标方式和评标专业性有着直接的联系，现阶段较为常见的评标方法就是综合评标法，专家相对于投标的标书相关情况进行合理的分析，以此来对最优的标书底价实际情况来获取。电子招投标系统有网络共享功能，可以对不同区域的评标专家对于电子标书的评标进行满足，也就是可以召集较多的专家，对标书相关实际情况进行综合分析，防止产生由于专家个人的原因造成招投标工作缺少合理性。

2.4 电子招投标系统在监督管理环节的应用

招投标工作作为一项社会性工作，通常需要接受各个方面对其的监督和管理，以此来防止招投标工作中产生虚假交易的行为，但是在电子招投标系统当中，因为相应的流程和信息都是以公开的方式呈现，同时对其更改也不会产生痕迹，招投标专业企业可以在后台操作，对相关环节和工作内容进行查看。同时，电子招投标系统还有相应的监督平台，可以按照相应的法律法规加强对招投标工作的监督和管理。

3 电子招投标系统的应用原则及要求分析

一方面，需要加强电子招投标系统运行平台的构建，采用统计的服务要求，保证招投标管理工作可以根据相应的要求做好贯彻和落实。并且，需要根据电子招投标规章制度保证工作的公平以及客观。和传统的招投标方式相比较来讲，电子招投标可以采用电子签名的方式，以此来对投标人的工作进行有效验证和合理处理。同时加强对招投标信息的保密处理，以此来使得信息资源和相应的数据可以实现安全和保密。

另外，在工程招投标运行当中，电子招投标系统需要加强对投标人员自身的身份信息进行做好合理的验证处理，以此使得各个环节能够实现有效贯彻和合理落实。在有必要的时候，可以采用科学合理的技术手段将招投标的透明化程度进行提升，以此来对围标和串标等行为进行有效打击。除此之外，操作人员需要结合既有的数据资源做好合理优化和配置分析，从而为后续的相关施工奠定良好的基础，或者采用科学合理的技术方法，将运行中存在的问题有效健全和完善。

4 电子招投标系统在工程招标投标中的应用

4.1 构建电子招投标交易管理平台

为了能够确保工程项目招投标的电子化以及规范化，就需要加强电子招投标交易管理平台的完善化，以此使得工程项目招标工程能够顺利实施。电子招投标平台可以使用网络信息技术，构建完善的电子化交易平台，按照系统功能的要求，主要可以将其分为三类，分别是交易平台、公共服务平台以及行政监督平台。采用交易平台，主要就是使用数据电文的方式对竞标企业进行合理的筛选并且择优选取相应的竞标方实现招投标的正常交易；然后采用公共信息服务平台，来对电子招投标平台中信息和资源的交流和共享要求进行满足；采用行政监督平台，加强对电子招投标行为做好监督和管理，使得电子招投标平台实现公平以及可靠。电子招投标平台的构建主要就是在相关法律服务意识遵循的基础上进行，由于其具备相应的特殊性，因此，相关部门就需要对电子招投标管理平台进行规范，保证招投标信息的精准性。

4.2 规范操作电子招投标系统

在对于工程项目招投标当中，需要对工程项目当中的相关规范要求严格遵守，确保每个环节都可以对相应的法律法规进行遵循，以此来确保电子招投标系统实现整合性和可靠性。电子招投标系统主要就是对电子信息技术的合理应用，使得招标人可以对于竞标和投标过程实现信息化以及规范化管理，将不同需求的人群以及不同信息需求都可以很好的满足。对于电子招投标系统当中的相关开放性招标信息，在招投标工作中对其可以充分的使用，还需要对工程招投标信息进行及时的更新，以此为工程项目招投标可以提供完善的信息。为了对电子招投标系统实现全面化规范，在电子招投标系统实施后台的设置中，可以对修改和浏览时间进行设置，还需要对修改人的自身信息进行填写，这样对电子招投标系统产生信息提供问题并且对问题产生原因方面的找出非常有利，还可以对一些弄虚作假的行为进行惩治。

4.3 全方位监督电子招投标过程

在实际的工程项目招投标实践当中，若只是采用目前的招投标管理制度，通常很难对工程实际需求有效满足，并且，针对现阶段我国的招投标相关法律法规等不是很完善，传统的工程项目在招投标中很容易产生相关虚假行为，不管是招标人还是竞标人，对于建筑招投标当中的相关法律法规等不重视，通常实施一些违规操作的行为，使得工程招投标工作比较混乱，这对于工程项目后期的质量有着很大的影响。所以，在工程招投标当中加强对于电子招投标系统的有效推广，这对于工程招投标的透明度可以提升，并且对于一些具备能力的投标企业积极性也可以提升。为了能够确保该系统的合理管理和应用，就需要加强电子招标投标系统的监督和管理，这就需要电子招投标系统的相关监督管理部门完善自身的职责，将工程竞标信息和投标人信息做好整体核查，防止人为因素造成影响，以此带来对信息的准确性提升。在工程项目招投标当中，加强对电子招投标系统的应用，不但可以将工程招投标实现创新，还可以对工程招投标效率有效提升，对于招投标工作中产生的乱象问题可以很好的避免。

4.4 保障电子招投标系统稳定运行

随着当前互联网信息技术的发展，电子信息技术有效应用，现阶段建立完善的电子招投标系统是非常的容易，但是主要的就是需要加强系统的运行和对维护的稳定性。在电子招投标系统运行中，若是缺少稳定运行，通常会产生一些不可预见的故障，比如，投标人员所上传的投标文件不能打开，或者评标中相关得分计算失误，还有一些评委不能签章等，这对于招投标工作有着很大的影响。因此，在电子招投标系统的实际开发当中，电子招投标系统的相关使用人员和单位需要有效的参与其中，以此来确保系统的稳定性。并且在电子系统上线使用当中，需要建立相应的应急保障制度，电子招投标系统产生问题之后，开发技术人员需要对其中存在的问题和原因进行及时查看并及时处理，确保系统的安全稳定运行。

5 电子招投标系统在工程招投标阶段的应用发展

电子招投标系统在一定意义上可以给工程项目招投标工作提供相应的驱动力，然而从现阶段实际的应用情况来看，电子招投标系统在应用层当中还不是很成熟，特别是技术体系角度。若是对其缺少合理的处理，这对于工程招投标会产生很大的影响。基于此，为了能够确保电子招投标系统能够顺利开展，就需要管理人员加强对电子招投标系统建设的重视。可以使用科学合理的技术手段和方式，加强对电子招投标体系的完善和优化，保证相应的信息资源可以实现有效共享和互动。另外，工程施工企业需要加强对于电子招投标方式的合理研究以及分析，将先进的招投标方式进行完善和健全，以此使得在工程项目中电子招投标系统可以起到相应的作用。采用联合驱动管理体系，电子招投标系统就可以加强合理的应用，从而为工程招投标工作提供相应的决策。

6 结语

总之，电子招投标系统作为一项新兴的技术，对于传统招投标工作方式有着很大的改进，可以使得招投标工作不断朝向公开透明化方向发展。按照工程项目实际要求，工程行业的人员就需要加强对电子招投标系统的应用，将数据互动和资源共享有效实现，并且对电子招投标的使用价值可以体现出来，保证招投标相关工作能够有效落实。但是需要重视的问题就是，电子招投标系统还不是很成熟，在一些应用方面还有一定的局限性，所以，相关负责人员就需要将自身的职业素养不断强化，做好电子招投标系统的合理应用，从而可以为后续的工程招投标工作顺利运行奠定良好的基础。