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基于物联网的工程总承包项目物资全过程监管技术

时间:2024-05-04

文/张爱萍

面对激烈的市场竞争环境,建筑施工企业为更好的迎接挑战,在这样激烈的竞争环境中脱颖而出,就需要提升自己的管理水平,由粗放的发展管理模式向精细化的管理方向迈进。现代化科学技术的发展突飞猛进,尤其是信息科技技术的发展更是日新月异,建筑施工企业在进行工程总承包项目施工时,也可以利用信息化的手段进行精细化管理。

1 基于物联网的工程总承包项目物资管理核心环节

将现代化的物联网技术和工程总承包项目物资管理进行有机的结合,形成基于物联网的工程总承包项目物资管理体系,主要是为了将传统的工程总承包项目物资管理过程中的一些成本较高且自动化程度不够的环节进行相应的分析,并在工程总承包项目物资管理过程中的关键环节采用物联网相应的技术,提升工程总承包项目物资管理自动化和精细化管理水平,有效的节约建筑企业在工程总承包项目物资管理方面的成本投入,提升建筑企业的利润率水平。要完成这项工作,本小节将会对工程总承包项目物资管理过程中需要利用现代化物理网技术的核心关键环节进行梳理。

2 工程总承包项目物资管理中物流管理

针对传统工程总承包项目物资管理中物流管理存在的问题,可以通过将工程总承包项目物资管理与物联网技术结合的方式进行相应的优化和解决。将物联网技术中的PRFID 技术和GPS 技术应用与工程总承包项目物资管理中的物流管理,就可以将工程总承包项目物资管理中物流管理的数据进行自动化的收集和处理,并且能够将这些物流信息进行实时查看和共享,能够及时的将物流的信息进行掌握,可以合理和高效的进行物流运输的布置。通过现代化的物联网技术,还可以将路况信息与物流配送车辆进行共享,并通过智能化的总控终端自动的计算出最优的物流运输路线,既能够提升物流的效率,也能够在物流调配中心通过智能化的终端自动根据物流车辆的车况和路况信息进行结合,合理的分析工程总承包项目物资的到位时间。

3 工程总承包项目物资管理仓储管理

首先,可以通过信息化技术完成仓储相关工作的规范化和流程化,将工程总承包项目物资的材料的订单、验收、入库、盘库、出库及相关智能部门的物料领用等可以在系统中自动的进行信息的收集和审批报送及数据的处理,这样就可以让仓储管理人员可以在繁重的重复性工作中解放出来。同时采用信息化技术的仓库区域使用划分技术,可以更加准确的定位物资,并且根据物资的使用时间轴线和自身属性,自动的排布最为合理的仓库储存区域划分,增加仓库区域的适应效率和材料出库的时间。与此同时,智能化的系统终端将会自动分析相应的数据,并且自动生成相关报表,将材料中的物质信息状态进行自动化实时报送,可以对仓库中的物资材料一目了然。

4 基于物联网的工程总承包项目物资全过程监管系统

4.1 基于物联网的工程总承包项目物资管理系统流程设计

基于系统功能的实现过程中首先可以进行工作流程图设计:材料需求计划——采购计划——采购招标——采购合同——采购订单——材料进出库——监督管理。

会签流程签审意见设计时,可以将其评审意见分为:同意、驳回两项,同意则流程顺利进行直至结束,驳回则将流程暂时中止,驳回时可以注明修改意见,后一级流程签审人应可驳回至前置流程任一会签人,方便对流程内容进行修改。

4.2 基于物联网的工程总承包项目物资管理系统模块

构建一个基于物联网的工程总承包项目物资管理系统,需要实现对接需求部门的采购需求计划直至完整的采购流程完成后的出库使用,完整的流程中每一个环节都是环环相扣,同时构建的流程平台还要能够进行数据的快速调取,方便后期的内部或外部审计使用。接下来,本小节将展开描述基于物联网的工程总承包项目物资管理系统。

4.2.1 采购需求计划编制

采购需求计划编制是材料或物品的需求部门根据自己部门的日常所需进行编制,编制完成后根据预采购金额的大小确定相应评审流程,预计采购金额较小的本部门负责人作为流程终评,预计采购金额较大的需要上级部门进行终评。

4.2.2 采购计划

采购计划是由物资部门完成,根据采购需求计划编制相应的材料采购计划,具体的评审流程与采购需求计划基本一致。

4.2.3 采购招标及合同

根据现行的国家法律法规及政策性文件,大宗的采购均需要进行挂网招标,基于工作的采购管理系统中需要录入招标文件、招标文件评审、投标文件、评标文件、决标文件、拟定中标人等,同时这些文件的参与者均需要在系统流程中进行评审,评审过程需要各部门负责人及公司总负责进行会签。实现该过程需要注意系统设计时要有上传附件功能,部分文档及纸质版资料可以以扫描件的形式进行上传,材料招标后及时的根据招标文件合同范本签订合同。

4.3 材料出入库

材料出入库是两方面内容,首先是采购材料入库,入库前将材料的相关证件(合格证等)、发票进行搜集扫描上传系统,同时采购部门会同需求部门共同对材料验收合格后进行入库流程发起,流程由各部门负责人会签。材料出库,是按照材料需求部门的需求计划进行出库管理,系统流程中由各部门会签。

5 结语

结合现代化的信息技术和物联网技术可以实现基于物联网的工程总承包项目物资半自动化管理,提升相应的管理效率,值得进行相应的推广和实施。

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