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基于微信企业号及云盘构建高校移动服务平台

时间:2024-05-04

黄小丽++邹国忠

摘 要针对高校信息化建设过程中存在的难于适应移动办公需求,影响信息的及时推送和响应,服务效率不高的现状,利用微信企业号的开放特性和优势,阐述基于微信企业号与云盘技术构建高校移动服务平台的设计实现思路,为高校信息化建设注入新的模式,实现与各种信息系统的集成。

【关键词】微信企业号 云盘 移动服务平台

当前各高校已经依托校园网建立各种信息系统,Wi-Fi实现了校园全覆盖,为学校的各项业务和师生提供了高效的服务,实现了“无纸化办公”。但随着工作节奏的加快,移动办公的需求不断增长,信息的推送与及时沟通响应已经成为常态,传统的基于校园网的有线工作方式需要教职工和学生通过计算机访问各个业务系统才能获知信息,无法快速响应,严重影响到事务的处理。移动互联网的快速发展,云存储及智能手机的广泛应用,腾讯微信企业号的开放性为解决这一问题提供了有效的弥补。

1 微信企业号及云盘

微信企业号是腾讯公司在实施“推动平台开放”计划过程中为企业客户提供的移动服务,旨在提供企业移动应用入口。利用微信企业号,高校可以快速、低成本的实现高质量的校园移动应用。企业号作为高校信息化移动化解决方案,相比APP具有明显的优势,具体为:

1.1 快速移动化办公

学校在开通企业号后,可以直接利用微信及企业号的基础能力,加强师生的沟通与协同,快速实现学校各种应用系统的移动化;

1.2 开发成本较低

学校信息化部门技术人员仅需要按照企业号提供的标准API 与学校现有系统进行对接;

1.3 零门槛使用

师生微信扫码关注即可使用,在玩微信时,随手处理企业号消息,无需学习即可流畅使用。

云盘是互联网存储工具,云盘是互联网云技术的产物,它通过互联网为企业和个人提供信息的储存,读取,下载等服务。具有安全稳定、海量存储的特点,是一种专业的网络存储工具。个人网络硬盘,随时随地的安全存放数据和重要资料。

云盘相对于传统的实体磁盘来说,更方便,用户不需要把储存重要资料的实体磁盘带在身上,也无需担心实体硬盘的损坏导致数据丢失,却一样可以通过互联网,轻松从云端读取自己所存储的信息。提供拥有灵活性和按需功能的新一代存储服务,从而防止了成本失控,并能满足不断变化的业务重心及法规要求所形成的多样化需求。

2 基于微信企业号及云盘高校移动服务平台架构设计

2.1 高校移动服务平台功能设计

2.1.1 学校通讯录

全校师生及管理人员可以通过基于微信企业号开发的通讯录功能方便快捷的查找联系人的电话号码及归属部门并能直接拨打,从而解决存储多人电话号码不现实的困难,使得联系变得方便高效。

2.1.2 消息即时推送

利用微信企业号中群发消息无条数限制的优势,学校各管理部门可以即时推送关于学校新闻、通知公告、学术讲座、招生就业、人才培养等方面的最新信息,为师生提供及时、有效的服务。

2.1.3 应用系統整合

利用微信企业号开放性,学校信息化技术人员可以快速开发和部署与学校不同的应用信息系统实现对接,如电子邮件系统、教务管理系统、财务管理系统、内部OA系统、计费系统、新生入学管理、离校系统等。教职员工和学生可以直接在微信服务平台上完成各项操作,如办公、收发邮件、选课、查询课表、办理入学及离校事务等。除了上面所介绍的基本功能外,各高校还可以根据需要不断扩充和完善新的功能,实现有线方式和无线方式全融合。

2.1.4 云盘存储共享文档

基于云计算技术,依托当地政府建设的云计算中心构建云海量存储,免费为师生分配存储空间,实现重要资料的备份,同时开发APP客户端,与微信企业号共享门户身份认证,保证云盘安全性。目的是为移动办公用户提供办公文档共享服务。如:管理人员及教师出差或离校办事期间,因领导或其他人员需要其提供某个文档资料时,由于该文档原来存储于办公计算机中,传统方式无法及时解决,严重影响到事件的及时处理。利用云盘存储并结合微信企业号与各种校内信息应用系统的无缝对接,基于云盘手机APP便可方便教职员工真正解决移动办公后顾之忧。

2.2 移动服务平台的优势

2.2.1 师生使用基础性好

当前高校师生广泛使用微信分享和交流信息的时间占用比很高,各种微信群应运而生。各类小范围的群从原来单一的聊天已经发展到工作、教学、办公事务等,基于微信企业号的移动服务平台具有很好的使用基础。

2.2.2 推广零成本

利用微信企业号的二维码可以在全校范围内快速推广使用,各部门内、师生间、学生间相互扫码即可使用,学校不需为此付出成本。

2.2.3 开发成本低

技术人员可以实现服务平台与学校原有的各种信息应用系统进行对接,基于微信企业号提供的API很方便进行少量开发、提高了开发效率,同时节约学校资金成本和时间成本。

2.2.4 安全性高

对于高校来说内部信息不宜对外公开,其安全性非常重要。通过同步校园网数字校园的用户数据,微信企业号的用户必须通过身份认证才可关注,非校内用户不能使用。再使用分级权限管理学校资源与涉密信息等功能,这在一定程度上保障了信息的安全性。

2.2.5 消息推送及时准确

校内微信企业号用户可以自定义设置,对于来自校内的通知信息,可以设置仅接收微信通知,也可以设置为同时接受微信通知、手机短信通知,还可以开启邮件到达通知,服务平台传送的每条消息会及时准确推送到用户,保证用户即时获取信息和处理邮件等事务。

2.3 开发技术选择

微信企业号的二次开发可选择当前主流的HTML5、JSP、PHP等各种技术实现二次开发。HTML5 是最新的 HTML 标准,是专门为承载丰富的 web 内容而设计的,并且无需额外插件,其拥有新的语义、图形以及多媒体元素, 提供新元素和新的 API 简化了 web 应用程序的搭建。HTML5 是跨平台的,被设计为在不同类型的硬件(PC、平板、手机、电视机等等)之上运行。JavaScript 是世界上最流行的web脚本语言,它适用于 PC、笔记本电脑、平板电脑和移动电话,其被设计为向 HTML 页面增加交互性。PHP 是一种被广泛使用的开源脚本语言,PHP 脚本在服务器上执行,PHP 没有成本,可供免费下载和使用,对于高校信息中心的专业技术人员,上述技术容易掌握,可以很好的支持微信企业号的二次开发。

3 系统实现

3.1 开发环境搭建

线上服务器环境:

Linux+nginx+Mysql+PHP(Larvel)+工具库;

线下开发环境:

LNMP+composer(vender,php artisan)+nodejs;

其它前端技術:PHP+CSS+Json

3.2 同步数字校园门户数据

为实现统一身份认证,读取数字校园用户数据并导入到微信企业号后台及云盘服务器,实现数字校园、微信企业号、云盘三者采用相同的身份认证。这样实现用户关注企业号无需登录,通过同步数字校园用户数据,做好用户数据同步策略,减轻用户记忆账户名及密码负担。

3.3 与学校应用系统集成

性能上考虑高校的使用人数比较多,容易出现并发问题和服务器负载过多的问题,所以用前端技术为主,将压力分发,以确保系统性能优先。利用微信企业号的对接功能,与学校OA系统,电子邮件系统、财务管理系统、教务管理系统等使用频率较高的系统进行定制开发,完成与微信服务器整合,满足学校移动办公需求。

3.4 开放关注使用

师生关注企业号时,会根据师生的微信号、微信绑定的手机号,与学校通讯录的帐号匹配,如果匹配到,则绑定成功。非学校用户因无匹配门户数据,不能进行关注,保证校园信息安全。

4 总结与展望

移动通信技术的快速发展,云计算技术深入社会各个领域,即时通讯软件微信在功能上日益成熟和完善,腾讯的开放性,给高校信息化建设带来了新的契机和新的发展方向。基于微信企业号在高校中构建移动服务平台弥补了计算机网络的局限性。各高校在基于微信企业号和云盘整合方面,还可以与时俱进,根据学校事业发展的要求,不断挖掘出新的应用,如:微信上网费用支付、教师微信点名,基于微信构建移动教学服务平台等新功能,提高学校的管理服务水平,对于促进学校各项事业的发展带来更多的帮助。

参考文献

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[6]郭敏智.基于微信企业号的移动办公系统的设计与实现[D].北京:北京交通大学软件学院,2015.

作者简介

黄小丽(1985-),女,云南省玉溪市人。计算机应用技术硕士。现为玉溪农业职业技术学院教师。主要研究方向为软件工程、计算机网络。

作者单位

1.玉溪农业职业技术学院 云南省玉溪市 653100

2.玉溪师范学院 云南省玉溪市 653100

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