高校计算机档案管理信息系统的保护

周丽娜

摘 要伴随办公进程的现代化发展，各行各业都可以看到计算机的身影，计算机的应用在档案管理水平和信息数字化上发挥着重要作用。要想利用计算机实现档案的优化管理，系统保护问题不能忽视，这一问题直接关系着档案管理效率。

【关键词】高校 计算机 档案管理 信息系统 保护

伴随时代发展，高校档案管理正朝着网络化、信息化的方向发展，這也给档案管理工作带来一定的挑战，档案信息管理系统保护是高校必须要考虑的问题之一，只有做好信息系统的保护工作，才能保证档案管理的有效性，为高校稳定发展奠定基础。

1 高校计算机档案管理信息系统的完整性保护

在计算机档案管理过程中，各类信息之间相互依存，这也说明信息内容上存在一致性，在计算机系统中其依存关系成为数据字段之间以及数据库之间的运行逻辑，数据库形成的关键依托于这些错综复杂的关系，这些关系也决定着整体数据库的安全，不仅是指数据库中索引的安全，还包括系统中数据库设计和各种约束关系的安全，如果出现差错，则需要开发者与用户一同进行调整和维护，要求开发者与用户之间增加沟通。

在计算机使用时，如果发生意外，可中断一个处理过程，出现逻辑矛盾，进而使信息真实性遭到破坏，加上用户不理解软件构造和设计，不清楚问题出现的原因，而忽视问题和错误。实际上，对于计算机出现的小问题，如掉电、死机等也不能忽视，档案管理工作人员应熟知数据库之间的联系，对可能引起程序错误的问题进行及时维护和检查。

2 高校计算机档案管理信息系统的复制与备份设计

应用计算机档案系统过程中，容易破坏电子数据，如文件覆盖、录入删改、引入过期数据以及不合理设计权限等可能破坏数据真实性和可靠性，所以在档案管理中应设计备份方案，存储备份档案数据，避免发生意外。

档案信息的保护方式分为很多种，但由于各方面成本增加，保护方式的落实难度也随之增加，有些较为科学、先进的技术方式因高校自身因素限制而难以得到落实，所以在档案管理过程中，高校应做好系统保护工作，将自身情况考虑在内，以此为前提，以档案重要程度为依据，进行分类管理，设计出多种备份方案，有效防范档案受到威胁的问题，就高校档案管理现状来看，信息复制与备份是计算机档案管理的重要内容，主要包括拷贝数据、双机热备份以及磁盘阵列、双机异地热备份等方式。

2.1 拷贝数据

此项保护方式指的是将数据系统内信息以拷贝的形式存入磁盘、光盘等有效介质，对资料进行备份保存，并隔离保护有文件存储的介质，拷贝数据方式简单易行，成本消耗较低，在高校档案管理工作中比较适用。

2.2 双机热备份

在重要、关键的档案管理过程中，除保护档案不受损失之外，还应满足系统服务不中断要求。在管理重要档案时，高校可选择两台计算机同时工作，落实档案管理的实施监控，如果发生故障，可以及时转移业务。双机热备份保护方式为计算机服务器的有效运行奠定了基础，但此种方式也存在投资大等弊端。

2.3 磁盘阵列

档案信息遭到破坏的主要原因是磁盘故障，通过磁盘阵列方式可以有效避免磁盘损坏造成的永久性损失。对于纯属容量中存在的问题，可通过磁盘阵列的方式进行解决，同时对信息进行有效备份。在计算机中存入信息的过程中，通过磁盘阵列可将信息分别存入两个磁盘，从这一刻开始实现保护，存入计算机的每份信息都可以有一个同样的备份。与此同时，计算机监控磁盘阵列，如果出现故障和错误，计算机就会立刻通常对应方式处理故障和错误，防止数据受到不必要的损害，此种保护方式具有明确故障的优势，恢复操作时间短，给数据造成的损失比较小。

2.4 双机异地热备份

此种保护方式是基于双机热备份与磁盘阵列设计的新备份方式，利用计算机网络可以远程备份异地设备，避免空间的限制和地域限制，不同地域之间的计算机可以在备份的过程中，运行其他软件，使投资效益全面提升，暴力破坏、自然灾害对信息系统的破坏降低。

3 高校计算机档案管理信息系统的防泄密设计

高校档案从实态向虚拟状态转变，使得档案信息及其载体实现了分离，用户可以获得档案原件的复制品，为用户带来了方便，当然也给档案安全带来一定危害，在计算机信息防泄密设计中，高校应深入分析其安全保密问题，从技术层面、管理层面以及人员素质等方面出发，与档案信息的传输与应用相结合，通过技术措施，保证其安全。

3.1 完善高校管理体制

尽管当前黑客手段和入侵途径越发高明和广泛，但实际上影响信息安全的主要原因是系统本身有漏洞，加上管理人员工作疏忽和失误。因此针对这一系列问题，高校应完善管理体制，建立责任制度，实行权责统一制度，并加强工作执行力度，使系统安全得到有效保护。

3.2 关注计算机相关病毒的发展变化

在信息化快速发展的今天，网络技术稳步发展，同时也带来了一定的病毒危害，高校档案管理人员应关注计算机相关病毒的发展变化，做好监督管理工作，同时也不能忽视应急措施和保护措施的制定和落实，从多个角度完善档案管理工作，避免出现泄密问题，尽量降低损失。

4 结语

计算机信息系统的应用促进了高校档案管理的进步和发展，而系统安全问题不容忽视，应从系统的完整性保护、系统的复制与备份设计、系统的防泄密设计等方面出发，落实系统工作。同时还应不断强化管理人员的安全意识，完善相关管理制度，为高校档案的信息化、数据化管理提供支持。

参考文献

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作者单位

南阳医学高等专科学校 河南省南阳市 473000