计算机应用技术在企事业单位管理中的应用

陈刚

摘 要 在时代经济与互联网络技术不断发展的情况下，计算机应用技术被广泛用于企事业单位的管理中，对企事业单位的管理、生产经营、组织结构具有积极重要的影响。通过运用计算机应用技术可以提高企事业单位的生产效率，提供质量保障，从而降低生产成本，同时进一步完善内部管理。本文从计算机应用技术概述的角度出发，分析计算机应用技术在企事业单位管理中的应用需求，以及探讨计算机应用技术在企事业单位管理中的有效应用，意在完善企事业单位的内部管理，促进发展。

【关键词】计算机应用技术 企事业单位 管理 应用

时代经济的快速发展促进企事业单位规模不断扩大，企事业单位的管理水平与质量也随之提高，同时计算机应用技术在经济发展的促进下不断得到进步与更新。通过计算机应用技术可为企事业单位管理工作带来较大的便捷，提升工作效率，降低工作成本，能够进一步规范企事业单位的内部管理制度，促进管理信息向集成化趋势发展，为企事业单位在激烈的市场竞争中维持稳定持续发展提供有力保障，促进企事业单位的整体性发展。

1 计算机应用技术概述

计算机应用技术在国家经济快速发展的形式下快速的进步与普及，企事业单位逐渐认可计算机应用技术的重要性，在管理工作和经营生产中投入计算机应用技术，如何把计算机应用技术更好的运用到企事业单位的生产运营与内部管理中，是企事业单位重视的一项任务。进一步完善企事业单位的信息化管理能够实现大量的信息化集成，需要结合高端硬件的运行处理图形，势必增加企事业单位的成本压力，因此合理利用计算机应用技术的优势十分重要，科学运用高端机型处理大量数据运算与图形，使用低端服务器对简单图形与数据进行处理，提高计算机应用技术的利用率，实现数据资源的共享，将计算机应用技术更好的融入到企事业单位的日常管理工作与管理制度中。

2 计算机应用技术在企事业单位管理应用需求

传统的企事业单位中主要依靠人工处理大量数据，不仅加重员工的工作压力，工作效率较低，而且对企事业单位的发展产生较大的阻碍作用。计算机具有准确性、高效性等优势，通过合理运用这些优势，可以提高企事业单位应对市场数据变化的能力，完善资金的管理及核算。此外，完善的计算机网络系统可以为企事业单位优化生产结构、分配人力资源、管理生产资料、规范管理制度、安排生产进程等基础管理提供有效保障，尤其是财务管理方面存在较大劣势的企事业单位，计算机应用技术可以有效处理财务信息方面的延迟问题及应对高动态性的市场，促进企事业单位落实管理制度。

3 企事业单位管理计算机应用技术的应用

3.1 财务工作处理

企事业单位规模的不断扩大，将会加重财务工作，财政预算渐渐变得庞大，运用计算机技术能够改善财务工作。计算机技术具备较强的查询功能，同时可以规律性储存企事业单位每个季度的财政信息，在用户需要的情况下使用最短时间匹配数据，并全面细致化分析财政工作，明确财政工作进展方向，有效保障企事业单位财务管理的质量。此外为避免会计工作中出现数据及程序事件被篡改的情况，企事业单位需要构建完善的信息网络体系，打造高效财务工作平台，提高企事业单位的资源共享效率，为企事业单位创造一个相对和谐、稳定的内部环境。

3.2 人力资源管理

人力资源管理在企业实现战略目标中占据重要位置，结合现代管理理念分析人力资源管理，不仅仅需要对人才进行管理，同时还需要注重开发员工的潜力，通过激发员工的最大潜力以提高其自身综合素质和工作效率，从而促进企业对最大潜在效益的获取。以计算机应用技术基础可以针对性的为人员建立相关员工档案与工作表格，为员工资料的调用工作提供较大方便，使员工与数字档案得到有效关联，更好地为员工提供科学、合理的职业生涯规划。

3.3 工作文件处理

企事业单位在运行日常工作的过程中需要对大量的资料、表格进行处理，将会涉及到很多工作文件。在传统模式下通常以人工处理文件，工作效率低下，易出现主观差错，不能及时纠正工作文件中的错误，导致返工，后期修改过程中同样需要大量的实践。计算机技术可以重点表现在文件的日常处理中，运用计算机技术对表格、文档等文件进行处理时具有较快的运行速度，字体更加工整与简洁，并且可借助软件对文件进行纠错，从而提高工作的精确度，同时方便打印，便捷用户使用。

3.4 物资供应管理

物资供应管理工作占据企事业单位工作的核心地位，包括的工作名目非常多，可以帮助企事业单位节约及降低制造成本，从而获取生产中的最大效益。在传统模式下以手工管理手段为主要管理方法，易出现难以统一库存数量、采购不及时等情况发生，导致管理瓶颈。通过计算机信息系统方便随时查询销售、生产等情况，为企事业单位制定决策提供真实依据，同时进行清仓盘库管理，对账面记录与实物记录进行对账，有效实现准点采购。计算机信息系统可通过控制供应成本、加强供应管理、分析采購成本等工作，提高员工成本意识，有效节省成本支出。运用计算机管理信息系统完善采购制度，利于单位各部门员工监督自身使用材料的质量，同时避免无序使用或任意采购的情况发生。因此通过计算机技术创建电算化物资管理系统，可以优化业务流程，提升管理机制。

4 结语

伴随着知识经济时代的到来，信息技术的应用范围不断扩大，企事业单位对市场动态进行监控，加大了计算机应用技术的运用力度。企事业单位运用计算机应用技术的时候，需要依据经济市场及企事业单位的实际情况，更加灵活地把企事业单位管理知识与计算机应用技术相结合，合理发挥计算机应用技术的各项优势特点，建立完善的信息网络系统，并且以科学、客观等正确态度对待计算机应用技术，将计算机应用技术投入到日常管理工作的运行中，达到企事业单位办公的高效率，实现企事业单位管理信息化。

参考文献

[1]范东.计算机应用技术在企事业单位管理中的应用[J].科技创新与应用，2013（31）：63-64.

[2]王珊珊.计算机技术在事业单位管理中的应用[J].计算机光盘软件与应用，2014（10）：121-122，124.

[3]田爽.信息技术在事业单位档案管理中的应用研究[J].科学中国人，2016（06）：89-90.

[4]刘水文.计算机应用技术与信息管理的整合[J].计算机光盘软件与应用，2013（18）：94-95，97.

[5]郑志刚.计算机技术在企事业信息化管理中的应用[J].人力资源开发，2015（02）：121-122.

作者单位

山东省食品药品检验研究院 山东省济南市 250021