关于教材信息化管理的实践与思考

朱勇

本文针对高校教材管理的现状，结合高校教材信息化管理的实践，提出建立规范的教材管理制度，选用教材管理软件，定期进行优秀教材、最新样书展示等一系列建议，最后总结了高校教材信息化管理的意义。

【关键词】高校教材管理 现状 实践 意义

近几年来，我国高等教育事业蓬勃发展，多元化的教学模式为高校教材管理工作带来了巨大的挑战。在如今网络普及的信息化时代，高校越来越重视校园网络的建设，这是高校向信息化发展的必然选择，同时也为高校教材管理的信息化提供了必要的条件。我们高校教材管理人员应及时抓住机遇，加快高校教材管理网络平台的建设，实现教材的信息化管理，这样可以更好地顺应教育改革和发展的需求。本文通过分析新形势下高校教材管理工作中的问题，结合自己的实践，阐述了信息化建设在教材管理中的重要作用。

1 高校教材管理的现状

1.1 对教材管理缺乏重视，管理模式落后

教材是体现教师教学方法和内容的“媒介”，是确保教学任务顺利完成的基本工具。但由于部分高校对教材管理工作不够重视，认为高校的主要职责是教学、科研和为社会服务，而教材管理只是简单的接收和发放教材，毫无技术含量。很多高校的教材管理部门人员偏少、年龄偏大、学历偏低，学校规模发展了，但教材管理队伍却得不到相应补充，管理水平得不到提高，造成教材管理现在仍然靠原来管理人员的实践经验来进行工作，难以适应现在高校教材管理的需要。

1.2 高校办学规模不断扩大、教学改革不断深入

伴随着高等教育事业的迅猛发展，这些年，高校在校学生人数不断扩大，使得教材需求量随之迅猛增长。与此同时，各个高校为了适应新人才市场的需求，对人才培养方案和培养目标进行了调整，把创新、竞争与适应性作为重要目标，办学层次多样化。同班、同专业不同方向的选课方式使得教材使用的学生人数难以预计。这样，行政班级、专业人数对教材采购和供应的参考价值大大降低。相比之下，高校的教材管理工作的发展却很滞后，这样长久下去，势必会影响教材供应工作。

1.3 教材发放与结算的方式落后

由于各个高校新生的招生计划人数、录取人数和实际报到人数之间存在差异；老生又存在着退学、转学、复学、调整专业等问题，这些情况使高校教材预订数量难以精确把握。而且现在学生不受学制年限和专业方向的限制，由于同班的学生专业选修方向不同，领取教材的品种也不同，这就加大了教材管理人员的教材发放和结算数据统计的难度，从而使教材工作出现脱节、忙乱现象。如果完全靠手工记账的方式，无疑大大地增加了管理人员的工作量和错误率。

2 高校教材信息化管理的实践

2.1 建立规范的教材管理制度

在高校教材信息化管理的新背景下，只有制定规范的教材管理规章制度，明确教材管理部门与各教学部门之间的职责，对教材从征订计划到实际使用的各环节进行规范，才能更好的完成教材任务。例如由教务部门按教学计划下达教学任务；教学部门组织各教研室教师根据教学任务推荐本课程教材，并组织教师评定、确认使用教材；教材管理部门根据各教学部门提供的教材选用清单，及时联系教材供应单位订购教材并反馈供货信息。

2.2 选用合适的教材管理软件

教材管理部门需结合本校的实际情况选用合适的教材管理软件。为了适应教材信息化发展的需求，我院于2009年启用了杭州正方软件公司开发的教务管理系统中的教材子系统，并结合了5年的使用情况对教材子系统功能进行了改进。目前该软件涵盖了教材计划、征订、入库、发放、退货、结算、网上查询、库存管理等功能。

2.2.1 教材的选用与征订

由各教学部门根据教学计划组织教师推选并评定课程教材，经教学单位审核通过后，由各教学秘书在规定的截至时间内，通过网络将本部门选用教材和使用的班级、专业、方向等信息录入教务管理系统数据库生成“教材征订计划表”，由教材管理部门通过系统整理汇总并最终生成教材采购目录及需求数量并发送给教材供应商。

2.2.2 教材的入库与出库

教材供应商供货后，由教材管理员将教材实际到货信息录入教材管理系统，系统可根据“教材征订计划表”中的录入信息将教材需求按学号汇总生成“班级教材发放表”，表中包含了每种教材的领取人数并记账到个人。学生来领用教材时，教材管理员只需按“班级教材发放表”中显示的每种教材数量发放即可，发放后请领书人和发放人签字确认并存档备查，大大降低了管理员的工作强度。

2.2.3 教材的领用和结算

因为教材的到货时间受市场影响，有些教材学生并不能及时领取，且还受到学生复读、退休学、复学、转专业等各种因素影响，教材结算不能及时进行。我院目前采取将教材系统中学生教材领用信息连接到教务网站的方式，使学生可通过登录校园网教务网站实时查询本学期以及入学以来的个人教材使用明细表，有疑问可随时到教材库查询，这样学生就可以根据自身的缴费和使用情况自行测算，做到教材信息公开透明。教材管理部门可在需要时按实际情况对教材进行“班级集体结算”或“个人结算”并生成报表提供给财务部门，数据及时、准确。

2.2.4 库存的管理与结算

在这个信息化的时代里，电子、通信、计算机等行业变化日新月异，教材也不断更新，大量的库存会因技术的更新、教材的更换而浪费。每学期教材发放工作结束后，教材管理员可根据系统按教材入库和出库数据生成“教材库存清单”，对库存教材进行盘点，在保留少部分样书后，将本学期多余的教材退还给教材供货商，避免因教材更新而造成的库存积压，最终生成“教材供应商结算清单”并提供给财务部门进行结算。

2.2.5 教材的统计与规划

通过教材管理系统，教材管理部门可统计出各专业在不同阶段教材的领用情况，为以后教材征订作出预算，为财务部门项目计划提供参考。也可以实时统计近几年来各专业、各方向的教材选用和使用情况，为教务和教学部门提供：各种已使用教材的出版时间、使用频率、使用数量；国家规划教材、获奖教材和优秀教材所占的比例等最准确的数据。为教学质量的监控、教学计划的检查、人才培养方案的执行和改进，以及今后学校教材建设的规划提供了有力的保障。

2.3 提供健全的教材交流平台

教材管理部门与教材供货单位进行沟通，定期由供货单位组织各相关出版社到校进行大型优秀、最新教材展示，加强教师与出版社之间的交流。教师可将对教材的需求和已使用的情况反馈给出版社，出版社可推荐相应的教材及提供最新的教材样书给教师，为教师提供全面、准确、直观的教材信息。同时鼓励教师加强与出版社之间的合作，自行编写适合本专业的教材，为下一次的教材选用打下良好基础。

3 结束语：高校教材信息化管理的意义

教材质量的好坏直接影响到人才培养方案的顺利实施，所以教材管理是高校教学管理中的一个重要环节，是教学质量的重要保证。教材信息化管理既体现了高校校园信息化管理的水平，同时也为高校保持稳定的教学秩序、正常的教学活动和提高教学质量提供了重要保障。教材信息化管理使得教材管理人员可以通过教材网络数据平台实时了解教材选用、征订、接收、发放、管理等信息，也让教师和学生及时了解教材使用信息，提高了教材管理工作的效率和准确性，为教材结算提供可靠依据，同时减轻了教材管理人员工作量，提高了服务质量，这些都有利于高校的教育教学改革的长远发展。

参考文献

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[3]杜志源，刘刚.高校教务管理系统数据库性能优化的研究[J].计算机工程与设计，2007（20）.

作者单位

淮安信息职业技术学院 江苏省淮安市 223003endprint