浅析如何利用计算机信息技术开展学生管理工作

摘要：高职教育是我国完整教育体系的重要组成部分。新课改背景下，针对高职教育工作提出了很多的新的要求。包括不仅要做好高职学生的基础知识传授，还需要同步做好学生的管理工作。通过科学开展学生管理工作，一方面有助于保证教学落实的有效性；另一方面能够规范学生的行为，帮助学生养成良好的行为习惯和树立正确的价值观，对促进学生的综合全面发展而言，有着十分重要的意义。目前，在信息化背景下，计算机信息技术十分普遍地应用到諸多领域和行业中，带来了新的思路和新的模式，也为高职院校的学生管理工作提供了新的可能。结合计算机信息技术特点，针对性制定信息化学生管理方案，实现高质量教育发展目标，具有重要意义。

关键词：计算机信息技术；学生管理；利用策略

一、引言

高职教育是我国完整教育体系的重要组成部分，承担着为社会培养专业性人才的重要任务。随着我国教育事业的不断发展，各大院校都在不断扩大招生规模，这也给高职院校的学生管理工作带来了一定的难度。如仍延续着传统的学生管理模式，则难以满足当下需求。对此，还需要进一步做好高职院校的学生管理工作并实现创新。基于此，可利用计算机信息技术的应用，提高学生管理的效率和质量。

二、高职院校学生管理现状

随着我国现代教育事业的不断发展，各大院校都在扩大招生规模，这也给高职院校学生管理工作带来了挑战和困难。其中，从学生角度来看，高职院校学生思维活跃，能够快速地接受新鲜事物。但同时，高职院校学生也有着较强的自我意识，并普遍缺乏学习兴趣，甚至存在厌学心理。尤其在当前网络环境下，学生容易被网络中的虚拟事物吸引，如网络游戏、影视剧等，这就导致学生不能够合理规划自身的作息时间。如此一来，便会出现迟到、早退等情况，严重影响了学生的学习效果，需要高职院校能够进一步做好学生的精细化管理。

当然，各高职院校也结合实际情况，采取了各式各样的措施。例如，针对学生群体制定考勤管理办法。但从实际效果来看，并不够理想。如在针对学生夜不归宿现象进行管理时，仅是针对每一个宿舍的就寝情况进行检查，就耗费了大量的时间和精力。此外，从课堂上的考勤制度来看，如果班级内的迟到学生数量较多，那么教师便需要将更多的精力放在学生的考勤记录方面。从而影响了课堂授课的质量和进度。

针对此类问题，随着我国当前信息技术的不断发展，高职院校可选择通过信息技术来进行学生管理。不过在信息技术进行学生管理时，也需要确保教师能够掌握信息技术的正确使用方法。但是当前情况来看，更多教师不能够形成有关信息技术学生管理的清晰概念，也不能够认识到信息技术学生管理工作的价值，这就导致应用信息技术进行学生管理时仍会受到很多限制。对此，当务之急一方面是要帮助教师掌握正确的信息技术使用方法.另一方面也需要提高教师对信息技术学生管理的重视程度，明确其中目标、计划和内容，并结合学生管理的各个方面制定针对性方案和计划，实现预期高质量管理目标。

三、计算机信息技术在高职院校学生管理中的作用

（一）符合社会发展趋势

现代信息化背景下，客观上促进了我国信息技术的发展，并使信息技术不断融入更多领域和行业中，带来了新的发展思路和新的发展模式。在此基础上，我国教育工作同样在不断加速着与信息技术的融合，并为教育教学管理工作带来了新的思考。通过应用信息技术开展学生管理工作，可有效提高学生管理工作的效率与质量，并符合当前社会发展趋势，具有十分重要的意义。具体来看，不同于高中院校的学生管理工作，高职院校学生管理工作具有更大的复杂性和系统性特点，并需要面对更多学生群体。因此，这就需要高职院校要进一步探索计算机信息技术在学生管理工作中的价值和作用，并重点针对学生管理工作信息不全、效率低下等问题进行处理。

（二）有利于满足高职院校发展需求

对比传统管理模式，计算机信息技术在高职院校学生管理工作中的应用具有十分显著的优势，也具有良好的效果。同时，通过计算机信息技术的应用也能够帮助高职院校获得更多优质生源。此外，通过应用计算机信息技术进行高职院校学生管理工作，在提高管理效率与质量的同时也能够缓解管理人员的压力，并使管理人员更加精准地收集和分析每一个学生的个人信息，从而把握不同学生的性格特点、家庭环境等，以此来制定针对性管理方案，促进学生的个性化发展，也能够满足高职院校自身的发展需求。

（三）有利于提高学生管理工作质量

很长一段时间以来，我国高职院校在对学生进行管理时，往往是通过手抄记录和纸质材料的方式保管学生的基础信息。然而，这种方法明显缺乏便利性，并不能够对学生的真实情况进行精准掌控，从而影响了学生管理工作的针对性和有效性。为了解决这类问题，通过应用计算机信息技术进行辅助，可以实现高职院校学生群体个人信息的数据化，然后在系统汇总分析的基础上，帮助教师和管理人员了解学生的真实情况，并结合每个班级学生的具体情况来制定相应的管理策略。一方面提高了学生管理工作的便利性和实际效果，另一方面也提升了学生管理工作的整体质量水平。

（四）有利于信息输入及数据采集

学生管理是高职院校教育工作的基础性内容，并伴随着更大的复杂性和繁琐性，往往会涉及大量学生数据信息的收集与整理。因此，如何确保数据信息收集整理的全面性、系统性和精准性，便是当前高职院校学生管理工作中所需要解决的主要问题。具体来看，收集整理数据信息包括但不限于任职教师个人信息，学生考试成绩信息，教师教学评价信息等。针对此类问题，伴随我国当前网络技术的不断发展，通过对相关教学管理信息化软件的开发与利用，并能够辅助以上数据信息的收集和管理。如此一来，教师仅通过手边电脑和手机便能够完成数据信息的收集和录入，显著提升了数据信息数据的时效性，也降低了失误率，具有重要意义。

四、高职院校计算机信息技术开展学生管理工作的策略分析

（一）构建线上沟通平台

高职院校基本会针对每一个班级配备专门的辅导员，由辅导员来负责学生的日常学习和生活，同时也兼顾着学生思想教育和心理问题的疏导。但是考虑到高职院校，每个班级内的学生数量较多，这就给辅导员带来了较大的压力和负担，一定程度上影响了学生管理工作的质量。同时，部分辅导员教师也会承担着代课任务，这也进一步压榨了辅导员教师的时间和精力，使辅导员教师很难在学生管理方面做到倾尽全力，并在遇到一些问题后也会显得束手无策。因此，在现代网络化背景下，高职院校可选择通过计算机信息技术建立网上沟通平台，为辅导员教师和学生提供网络沟通渠道，并使辅导员教师可以在网络上更加及时、准确地获取学生相关信息，了解学生的实际情况和内心及思想变化，以此来制定针对性管理策略，提供针对学生的教育服务。

其次，对比线下交流模式，网络沟通方式也能够提高沟通的效率，因其具有较好的私密性，并削弱了教师和学生面对面沟通的压力，更有利于学生敞开心扉。向辅导员阐述自身遇到的问题，使辅导员更加精准地帮助学生遇到的各类困难。此外，在构建网络平台的过程中，也可以针对学生遇到的常见问题进行收集与管理，从而制作对应专题。如此一来，当辅导员将时间和精力投入到其他工作上时，学生便可以通过搜索查看专题的方式来尝试自行解决问题，当自行解决问题无果后，再选择与辅导员教师进行一对一交流，以此来提高学生教育管理的便捷性。

（二）打造信息管理系统

现代信息化背景下，通过计算机信息技术的应用，可显著提高高职院校学生管理工作的效率与质量。具体来看，高职院校需建立起一套完善的学生管理系统，并确保学生管理系统内容的全面性，包括但不限于教师管理、线上学习、成绩查询、课程管理和学生管理等多个方面。通过以上各项管理，夯实学生管理工作的基础。同时，高职院校也可以在此前提下构建起与之对应的完善信息管理系统，并在信息管理系统中纳入学生学习情况、学习进度、奖罚情况等问题，也可以包括选课情况、宿舍安排和专业管理等多个方面。其次，从学生角度来看，学生可以通过信息管理系统来查询自己在校的各类信息，然后主动配合辅导员教师的管理工作。在高职院校信息管理系统建设中，需始终坚持以学生实际需求为出发点，并积极学习和借鉴其他院校的成功经验，加速理念革新和方法创新，不断提高信息管理系统的人性化程度、便捷化程度和精细化程度。同时，结合本校实际情况进行相应调整和优化，使信息管理系统在学生管理工作中能够发挥出更大的价值和作用。

（三）构建家校共育平台

家庭与学校是学生学习成长中最为重要的两个环境，高职院校开展学生管理工作时也离不开家长的配合。尤其是考虑到很多高职院校学生都存在一定程度的叛逆心理，并对学校的管理工作存在质疑情绪。因此，辅导员教师不仅需要关爱学生，使学生感受到来自学校的关怀，也需要通过应用计算机信息技术构建家校共育平台，使学生家长能够有效参与到学生的在校管理工作中。同时，通过家校共育平台的建立，也能够使学校和辅导员教师了解每一个学生的实际家庭环境，分析学生性格和价值观的成因，与学生家长进行交流，一同解决学生问题，构建家校共育合力。

其次，从过去高职院校学生管理工作开展来看，由于采取线下模式，这就导致很多家长难以了解自己孩子在学校期间内的真实情况，并且与辅导员教师的沟通也极为不便。而通过家校共育平台的建立，便能够实现学生家长同辅导员教师的及时沟通，使二者在学生信息方面达到对称性的效果。实践中，高职院校可针对每一个学生家长设置家校共育平台的账号和密码，由学生家长在平台内查询自己孩子的相关信息，并时刻关注自己孩子在学校内的各种表现，包括取得的成绩和犯下的错误等，從而制定针对性家庭教育方案。

最后，在家校共育平台的建立过程中，高职院校还可以选择在平台内上传学生教育专题，引入更先进的教学理念和教学方式，鼓励家长进行学习，家长在掌握先进教学理念和先进教学方法的基础上，能够为自己孩子提供更为优质的家庭教育，真正意义上实现家校共育的良好局面。

（四）健全宿舍管理系统

宿舍是高职院校学生学习和生活的重要场所，宿舍管理也是高职院校学生管理的重要内容。但是对比其他管理，学生宿舍管理往往具有更大的难度，这也给很多辅导员教师带来了较大的挑战。如果未能够做好学生宿舍管理，则很容易造成一些不良影响，甚至是引发安全风险。例如学生晚归、夜不归宿等问题都会带来不良影响和安全隐患，又或者学生在宿舍内使用违禁物品等，也会造成用电方面的安全隐患。因此，这就需要通过计算机信息技术应用的方式来辅助高职院校的学生宿舍管理。在实际操作中，高职院校可选择在学生宿舍门口设置门禁。只有当学生通过面部识别或者是完成指纹录入后方可进入。如此一来，便可以有效避免校外无关人员进入到学生宿舍内，保障学生的人身安全。同时，可选择在宿舍门口和走廊内安装高清摄像头，针对来往和进出宿舍内的人员进行记录，防止部分校外人员混入宿舍后威胁到学生的安全。此外，高职院校还可以在学生宿舍楼内优化内部网络配置，使学生在宿舍中便可以通过网络平台来学习专业知识，为学生自主学习创造有利条件，也能够更好地利用学生的课后学习时间。最后，高职院校还需要建立起完善的宿舍内部管理系统，并要求学生在就寝前进行打卡，如出现问题则能够及时与辅导员教师进行联系，以便在最短的时间内完成对问题的处理。

（五）利用计算机信息技术进行考勤管理

考勤管理一直是高职院校学生管理工作的重点所在，并存在较大难度。前文中也曾谈到，如果教师在授课时将更多精力投入到学生迟到、早退等问题上，则必然会影响课堂授课的质量。因此，便可以通过计算机信息技术来辅助高职院校的学生考勤管理。

具体来看，高职学校可选择在教室内安装带有指纹识别或者人脸识别的门禁系统和摄像头，然后将门禁系统与摄像头同学生数据库进行联动。如此一来，当学生来到教室上课时，需先行通过指纹识别和人脸识别的方式进行扫描。在经由门禁系统识别认证后方可打开门禁，允许学生进入到教室内。同时，门禁系统也会自动完成学生到教室时间的记录。因此，即便是部分学生出现了迟到早退的情况，系统也会对学生迟到早退的具体时间进行记录，并在系统内部进行反馈，经由辅导员教师对其进行处理。如此一来，便能够减少授课教师在学生迟到早退问题方面的精力投入，更好地保证课堂授课质量。

其次，除针对以上事项的时间进行准确记录外，高职院校也可以应用一些人为设定的软件程序，并针对以上情况做好自动汇总，然后定期予以公示和公布，并重点关注一些经常性违规违纪的学生，对其进行处罚。此外，针对学生的考勤情况，系统也会通过邮件的方式定期向学生辅导员教师进行统一汇报。如果部分学生在短期内出现多次缺勤情况，也会进行自动警报，不仅仅是会告知对应的辅导员，教师也会提醒对应学生。

最后，学生考勤系统也会同学校的教务系统进行直接连接，然后由教务系统结合学生的考勤数据信息，判断是否取消学生参与考试的资格。但如学生后续考勤表现较好，则系统也会计算学生的出勤比率，然后纳入到学生的总成绩中。

五、结束语

综上所述，高职教育作为我国完整教育体系的重要组成部分，在现代教育背景下，针对高职教育工作提出了很多新的要求。在此基础上，需重点做好学生管理工作，一方面帮助学生掌握专业知识；另一方面也能够规范学生的行为，树立正确价值观念。实践中，同步做好计算机信息技术在学生管理工作中的应用，结合信息技术特点和学生身心发展需求，针对性指导教育管理方案，实现预期高质量目标，具有重要意义。文章从构建线上沟通平台，打造信息管理系统，构建家校共享平台，健全宿舍管理系统等角度切入，在实践中取得良好效果。

参  考  文  献

[1] 王明繁.高校学生户籍管理工作中计算机信息技术的应用研究[J].办公自动化，2022，27（22）：62-64.

[2] 张雅君.高职院校如何利用计算机信息技术开展学生管理工作[J].信息记录材料，2020，21（12）：96-97.

[3] 王苗苗.计算机信息技术在高校学生管理中的应用[J].内蒙古煤炭经济，2020（20）：229-230.

万佳（1984.10-），女，汉族，江西南昌，本科，讲师，研究方向：从事计算机专业及学生管理。