计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

包伟平

摘要：企业经营需要对大量的数据进行处理，借助计算机信息处理技术，可以有效的提升企业对经营数据的处理能力，为企业健康发展提供良好的动力。计算机信息处理技术还能强化企业办公自动化的能力，对企业提升办公效率具有重要意义。本文根据计算机信息处理技术在办公自动化中应用的优势进行分析，并对该技术的发展方向提出相关意见，希望对计算机信息处理技术更好的应用于办公自动化中，具有一定积极作用。

关键词：计算机;信息处理;技术;办公自动化;应用

引言：计算机在企业办公中的应用，改变了传统的办公模式。计算机具有强大的信息处理能力，能够有效的提高工作效率，并且将办公流程进行合理的规划。在目前的社会中，企业已不再受空间和时间的限制，将业务和服务拓展到世界各地。在这样的情况下，企业要想提高自身办公效率，必须要将计算机信息处理技术应用在企业的各个环节中，稳定提升企业的工作效率。

一、计算机信息处理技术在办公自动化应用中的优势

（一）优化办公职能

在以往的办公室环境中，办公室功能受到时间和空间的限制，造成办公室工作效率低下。在应用信息处理技术之后，办公室业务能够摆脱时间和空间的限制，让办公室功能得到优化。在建立了网络平台之后，办公室员工工作效率得到大大提高，借助办公平台，员工能够更快速分享业务文件，对于公司的通知，能够以更快的速度落实，实现企业运行效率的提升。

（二）提高工作效率

企业的日常生产、经营需要对大量的数据进行处理，利用计算机信息处理技术，可以将企业的经营数据进行数字化整理，实现信息数字化后，可以提升企业的信息调取能力。例如：通过计算机信息处理技术，将企业内的员工档案进行数字化处理，针对员工的日常工作表现进行记录，当企业需要对员工的岗位进行调整时，可以从企业的内部网站，调取所有员工的档案，根据档案记载可以准确了解所有员工的工作表现，针对工作积极的员工进行岗位提升。利用计算机信息处理技术可以提升企业的办公效率。

（三）规范工作流程

繁琐的工作流程会对企业的经营决策，带来严重的迟滞性，不利于企业的健康发展。目前，已经有很多企业利用计算机信息处理技术来优化工作流程，并且取得了显著的成效。各部门通过计算机系统可以直接与管理层对接，节省中间环节，不但可以简化工作流程，还有助于工作效率的提升。

二、计算机信息处理技术在办公自动化应用的方向

（一）文档的制作和演示

文档制作和演示是计算机信息处理技术的主要发展方向，通过office办公软件对相关的文字、图片、音频、视频、数据等信息进行整理，根据需要可以制成电子版的文档和表格。利用计算机整理的文档和表格具有强的规范性，利于各部门的查阅和审批，对企业整体的工作进程具有促进作用。

（二）对文字进行处理

在实际的办公过程中，需要对相关的文字进行整理，保证速度是前提，利用计算机进行文字录入，无论是速度还是重量都远远优于人力抄写。例如：进行公司重要的会议，需要对会议内容进行记载，并且会议接受后，需要向所有与会人员发送会议记录，采用传统的人力记录是无法完成数量如此大的工作。但是，利用计算机对会议内容进行记录，当会议结束后，只需要按照规定的数量将文档进行打印即可完成这项工作。

（三）对数据进行处理

企业的经营会产生大量的数据，包括销售数据、生产数据、成本数据等等，每种类型的数据都有很大的基数，办公人员要对这些数据进行整理表或者成图，这样利于决策层更加直观的了解最近一段时间内企业的发展动态，并制定出企业下一阶段的发展计划。利用计算机的信息处理技术，只需要将这些数据准确的输入到系统当中，系统会自动生成数据报表。

三、计算机信息处理技术在办公自动化应用的方法

（一）规范网络环境

在办公室自动化中，网络环境是应用信息处理技术的基础。企业要更好应用信息处理技术，促进办公室自动化，必须要重视网络环境的建设。首先，企业要选择相关技术比较稳定的办公系统，保证系统可以平稳运行。其次，要保障网络环境的安全性，避免企业信息遭到网络攻击，造成信息丢失的现象。最后，还要对办公人员进行培训，保障所有办公人员都能熟练操作相关的办公软件。

（二）构建信息平台

企业需要建立适合自身发展的信息平台，从企业实际需求出发，建设具有企业特色的信息平台。在办公室自动化中，企业要想应用计算机处理技术，需要具備实用的信息平台。信息平台的建立可以促进企业内部消息的流通性，保证企业内各部门能够把持紧密的练习。

（三）保障信息安全

保障企业信息的安全是该技术应用于办公自动化的基础，对信息进行保障需要分两个部门。其中，需要对所有的数据进行安全备份，避免企业数据硬盘受损后消息丢失。另外，还要提升安全系统的可靠性，对办公系统中的漏洞进行及时的修补，避免系统因漏洞造成瘫痪，进而影响办公进程。

结语：现阶段，企业之间的竞争越发激烈，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，对企业的发展具有重要促进作用。建设良好的网络环境，有利于计算机信息处理技术更好的应用于办公自动化当中。另外，企业还要在内部建立信息共享平台，保证所有工作人员都能及时掌握企业动态。最后，还要对企业的网络信息安全进行有效的保障，避免企业信息丢失。

参考文献：

[1]艾双双，刘宣华.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用浅述[J].中国室内装饰装修天地，2019，（02）：247.

[2]陈红梅.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用与分析[J].卷宗，2019（17）.

[3]范耕亚.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].数字通信世界，2019（07）：209

[4]孟进.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用初探[J].电脑迷，2018（13）：23

[5]蔡瑜珩.浅谈计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J].电脑知识与技术，2019，15（17）：218+222.