信息技术在民办高职院校招生就业管理中的应用

李芬

【摘要】    民办高职院校招生就业管理水平会直接影响到高校的生源质量、以及创新能力等方面，所以务必要受到相关部门的高度关注和重视。在当今信息化背景之下，对于不少的民办高职院校来说，均以然运用了信息技术来构建数字化校园，这对于钟山职业技术学院来说也是一样，在招生就业管理之中积极运用了信息技术，最终也显著提升了自身招生就业管理工作的开展成效。

【关键词】    信息技术    民办高职院校    招生就业管理    应用

前言：

伴随互联网技术的日益发展，以往的招生就业管理形式，显然难以满足于当前民办高职院校培养现代化人才的迫切需求，所以不少民办高职院校均已然构建了以信息技术为基础的招生就业管理系统。

但在该系统的运作过程中，所存在的问题还较为明显，例如磨合度有所不足等，所以这则会直接影响到信息管理系统的总体构建成效，也唯有良好解决和应对其中所存在的问题，才能够进一步提升民办高职院校的整体就业水平、以及生源水平。

一、信息技术在民办高职院校招生就业管理中的应用价值

在民办高职院校改革脚步越发加快的同时，以往的招生就业管理体系也越发暴露出不足，在人工操作的形式之下，在开展招生就业管理工作的过程之中，对于管理费用、以及运作成本等方面的需求均较高[1]。另外，在人工操作期间还易于产生问题，其并非能够似机器那般具备精准性，所以在管理期间也难以避免会产生一些消极问题。而若能够在民办高职院校招生就业管理之中良好的利用信息技术，运用新型的仪器以及设备，则能够显著提高招生就业管理工作的开展成效。

举例来说，在传统的管理形式之下，民办高职院校在招生的过程之中，对于学生的人数、来源、以及学历情况等方面均需采用人工操作的方式来加以开展，虽说计算机的某些功能可辅助于相关人员开展数据计算工作，然在生成数据的过程中，却还是需求以人工方式来加以操作，这不但会加大人员的工作量，也易于产生人为操作等方面的问题。而在运用信息技术之后，则能够妥当的解决上述问题，实现机器操作。再者，在学生就业总体认可度以及满意度、和就业质量等诸多层面上运用信息化技术，也可促进民办高职院校学生充分的了解各个单位及企业的真實招聘情况，而在上述过程之中，则能够切实彰显出信息技术对于民办高职院校学生就业的重要价值。

二、信息技术在民办高职院校招生就业管理中的应用现状

以信息技术在民办高职院校招生就业管理之中的应用现状来分析，其中所存在的问题还较为明显，而这则主要体现在以下内容之中：

其一，未能彻底性革新传统管理形式。受到管理意识薄弱、资金不足以及场地受限等诸多因素的影响，所以对于民办高职院校来说，其所运用的招生就业管理系统还仍旧为以往所运用的人工管理模式，而这种模式无疑已经被时代发展所淘汰，具备着明显的落后性与滞后性。

其二，民办高职院校应对数字化管理系统的能力有所不足。因设备仪器的总体数量较多，类型也较为复杂，在操作过程中对于人员的专业技能、以及素质等方面均具备较高的要求，需严格根据其指示内容、以及步骤来实施操作，而这就会加大管理者的日常工作量[2]。除此之外，因各项设备所占据的空间也较为之大，但对于不少民办高职院校来说，其在设备接收及管理方面的能力均较为薄弱，在构建信息化招生就业管理系统的过程之中，也未能科学配备相关人员。

其三，信息管理期间缺失安全性。由以往的人工操作转变为当前的信息化操作，对于民办高职院校而言，可谓是一种极大的进步和飞跃，但不可否认的是，信息技术在运用阶段不仅具备优点、优势，同样也具备着弊端和不足，其能够为招生就业管理工作提供充分便利，也会为高职院校带来某些风险问题，且所隐藏的风险问题在开始时还难以预估、或是及时发现，如在信息方面就存在着较多的安全问题。

其四，系统管理者自身管理水平较为不足。若及时更新了各项设备，然管理者却不知以何种方式操作更新后的设备，或是没能彻底开发设备所具备的新型功能，则会致使产生教育资源浪费的情况。以现阶段的情况来分析，在民办高职院校招生就业管理之中，却不乏存在上述问题，而导致上述问题产生的因素也是较为多样，所以务必要实施妥善、良好的应对。

三、信息技术在民办高职院校招生就业管理中的应用策略

3.1创新管理模式

对于民办高职院校来说，务必要善于运用信息技术来建立完善的招生就业管理系统，对此，一方面应针对招生就业发展需求，来有的放矢地构建与之相适应的信息系统、以及管理平台。另一方面还应充分贯彻“以人为本”的原则，重视引入新型的信息技术，且针对于各项工作流程来说，还要根据实际情况来加以简化，进而则能够明显提高此项工作的开展成效，也能够降低人员的日常工作压力，提高物力、以及人力等方面资源的实际利用率[3]。

在互联网背景之下，信息化办公在当今社会之中俨然已发展为一种常态，而以往所运用的管理策略及配置，显然难以和当前的管理体系之间所契合，所以民办高职院校就需积极建立更为适宜的招生就业管理体系，在信息技术、大力宣传以及资金等诸多方面切入，获得社会机构等诸多方面的力量，这样则能够实现打造更为适宜与良好的招生就业管理平台。

3.2强化培养人才信息素质

在引进信息技术的过程之中，还务必要强化培养人才的信息素质，这样才能够真正提高民办高职院校在招生就业管理方面的信息化水平，效率、以及资源等均和人才之间具备紧密的关联性，人才自身所具备的信息化素养、以及能力等，均是以高职院校的培训机制来加以决定，对于本来的管理者来说，在培养其信息素质时，就应从信息技术、以及设备功能等方面切入，切实增强管理者对于信息系统的正确性认知与了解，所以对于民办高职院校来说，还应积极开展好继续教育工作，以持续性提升管理者自身的信息素质及能力，最终则能够为招生就业管理系统的良好构建做好一定铺垫。

3.3优化招生就业管理系统的设施和人员配备

在面积日益扩大的同时，不少民办高职院校均对校区实施了合理划分，同时不同校区之间还处在分散性的分布状态之中，而这种分散性也会致使相关人员处在分散的状态之中，所以民办高职院校招生就业管理工作开展期间，最为突出的一项问题即为人员匮乏，高职院校不但应大力购置相应设备，并且还需注重招募相关的工作人员，在聘用环节之中需选择学习水平高、实践意识强、操作能力高的现代化人才。在入岗之前，还应积极开展人员培训工作，以确保所聘用到的人员能够高质量开展此份工作[4]。除此之外，由于设备所占用的空间相对较大，所以高职院校还需先判断设备的实际购置总量、以及运用情况等方面，这样才可确保预留充足的放置空间。

3.4加大实验室信息保护力度

对于民办高职院校来说，其生源信息的安全性极为关键，且其也为一项重要的原始资料，若生源信息遭到泄漏，那么则会直接危及到学生的个人利益，所产生的后果甚至难以挽回。所以，高职院校在以信息技术为基础，构建招生就业管理系统的过程之中，不但要重视系统本身的建设，还需防范在信息化背景之下，所可能产生的信息风险问题，加大对于私人信息、以及学生数据等方面的保护力度，在最大程度上防范产生信息泄露的问题。因此，能够说加大实验室信息保护力度也是至关重要的，务必要受到民办高职院校的高度关注和重视，并采取一系列切实可行的措施来加以干预，从而真正保证信息安全性。

3.5构建多方信息互动平台

在学生来到民办高职院校报到之前，学生家长、以及学生自身与高职院校之间的良好交流，能够作为学生家长及学生自身了解高職院校情况、是否能够选择此院校的重要前提，也为开展招生就业工作的首项环节，在此环节之中，应探析究竟以何种方式将高职院校的各项信息准确的传输给每名家长以及学生，让其能够充分了解高职院校的招生政策、就业情况以及管理水平等方面，而这则会直接决定高职院校招生的成功与否[5]。

对此，高职院校则能够通过构建多方信息互动平台，以在线答疑和准确发布信息等诸多方式，和家长以及学生间加以良好的互动，而这也为招生就业管理平台构建之中的核心内容。

不少学生在学习阶段对于家长、或是教师均存在着抵触的情绪，然在实习就业阶段，学生和家长、以及教师之间的沟通与交流，则通常不会存在上学期间的抵触情绪，反而会产生信赖以及依赖之感[6]。

针对刚开始就业的学生来说，对他人的指导、以及帮助等方面的需求均尤为迫切，所以在此期间也应构建出多方交流的信息互动平台，以便通过此平台来渐渐提高学生的自信，让其能够更为脚踏实地的参与工作，也能够更好的满足于企业对其的要求，而这也为招生就业管理工作开展期间一个不可缺失的屏障，若未能充分开展好此项工作，那么之前的所有努力均会如泡影般消散，并且也会对于民办高职院校接下来的招生就业造成消极阻碍和不利影响。所以对于上述情况，务必要充分发挥出信息技术在招生就业管理中的积极作用，良好解决其中所存在的问题，最终则利于保障民办高职院校招生就业管理的整体效果和质量。

四、总结

总而言之，在民办高职院校招生就业管理之中，良好运用信息技术为当今社会发展的一种必然趋势，在建立高职院校招生就业管理系统时，若能够利用于数字化技术，那么则能够提升高职院校的管理效率及水平，推动民办高职院校获得更为长远的发展。虽说目前民办高职院校在招生就业管理系统的构建之中，还有着较多的不足，但相信若能够以信息技术作为重要的基础来良好构建管理系统，则势必能够充分性地弥补和应对其中所存在的不足之处，最终则能够使学生在就业阶段，可选择到自身满意、且具备良好发展前景的现代化企业。

参  考  文  献

[1]傅丽娟.信息技术在高校招生就业管理中的应用[J].科学咨询（教育科研），2020（02）：41.

[2]尹婷，赵思佳.信息技术在招生、学籍、就业工作中的应用[J].福建电脑，2015，31（04）：41-42.

[3]王毅鹏，郭永平.基于JavaEE的招生就业信息系统的设计与实现[J].信息技术，2014（08）：78-81+85.