探讨计算机应用技术对企业信息化的影响

郑明伟

【摘要】 随着我国计算机应用技术的快速发展，计算机技术被广泛应用在各个行业之中。尤其是在企业管理中，利用计算机技术不仅能实现企业的信息化管理，还能增强企业的核心竞争力。所以本文先概述了计算机应用技术对企业信息化的影响，然后从三个方面了详细阐述了如何利用计算机应用技术实现企业信息化。

【关键词】 计算机 应用技术 企业 信息化

计算机应用技术不仅改变了人们的生活方式，还改变了企业的管理方式。同时，越来越多的企业开始由传统的人工管理模式转变为信息化管理模式。信息化应用在企业运行和企业管理之中，不仅能简化工作流程，还能降低工作人员的劳动强度。从一定程度上来说，企业信息化是企业适应时代发展的必然结果。

一、计算机应用技术对企业信息化的影响

1.1实现企业内部信息传达的及时性和准确性

企业在运行过程中，势必会产生一些信息。而这些信息是企业正常运行的基本保障。但是在传统的企业管理模式下，人工操作信息模式不仅会增加工作人员的工作时间，还会导致信息的错误性。甚至会给企业造成一定的经济损失。而如果利用计算机应用技术，企业就可以将所用的信息进行统一整合，并输入到信息库之中。或者也可以采用加密措施保证信息的安全。当需要调用和传达信息时，就可以利用信息检索和企业管理平台实现信息的迅速使用。

1.2优化企业管理

计算机应用技术能够实现企业管理的规范化和流程化。现在有很多企业存在着人员冗余、工作流程繁杂的问题。这不仅会增加企业的运行成本，还会造成资源浪费。如果企业整个管理流程都实现信息化，不仅能够减少一些不必要的工序，还能实现办公的无纸化。这样不仅能够提高企业管理水平，还能降低企业投资成本，从而提高企业的核心竞争力。

1.3提高员工的综合素质

计算机应用技术应用到企业管理之中，不仅能够帮助企业实现资源合理分配，还能提高工作人员的综合素质。首先，企业资源合理分配能够明确员工的工作职责。其次计算机应用技术能够实现企业信息的共享，员工不仅能了解到其他员工的工作成果，还能分享自己的工作经验。最后计算机应用技术还能实现企业和企业之间的交流。这样既能促进企业自身管理水平的提高，还能促进员工自身专业技能的提高。

二、如何利用计算机应用技术实现企业信息化

2.1实现企业生产过程的信息化

生产过程是企业获取经济效益的重要工作环节。同时生产过程对产品生产技术、生产环境都有很高的要求。利用计算机应用技术可以实现企业对生产过程的实时监控，提高产品的生产质量，并提高企业的经济效益。生产过程包括产品研发、生产流程、质量检验和生产环境管理。

如在服装企业的生产环节中，可以采用ETS-实时数据采集及生产管理系统，相比于ERP管理软件，它更适合应用在服装的生产过程中。该系统是通过RFID（射频识别）技术实时收集生产现场的数量、时间、品质、交收、非本位等数据，储存在中央数据库；同时对数据进行高速分析与处理，将生产现状与问题实时呈现在管理人员面前，并结合生产计划与货期提供预警与指引，以使工厂实现生产平衡、进度满意、品质提升、货物流向清晰的智能化管理。

另外在产品研发过程，企业可以借助现代计算机应用软件实现生产过程的信息化。如在建筑工程中，利用计算机辅助设计、计算机辅助制造、复杂工程结构设计、辅助工艺设计等软件。

这样不仅能缩短产品研发的时间，还能提高产品的质量，从而促进企业经济效益的提高。或者是利用现代化制造设备实现生产过程的智能化。如红河集团卷烟厂使用的物联网技术，从原料的加工、仓储、醇化到制丝、卷包、装箱、物流整个过程，关键物料及装备都能实现自动化。这样不仅能够节约人工资源，还能降低投资成本，保证产品的质量。由此可见，利用计算机应用技术实现提高企业生产过程的信息化，是增强企业核心竞争力的重要手段。

2.2企业内部管理的信息化

企业内部管理的信息化是企业信息化的关键，同时这也是企业应用计算机应用技术最广泛的一部分。无论是哪个行业，实现企业内部管理的信息化，都能实现企业工作流程的规范化。

企业内部管理的信息化主要是现代化管理手段，优化企业的基础工作和业务流程，实现信息资源的统一整合，并提高内部管理的科学化。这样才能切实提高企业的信息化管理水平，促进企业的快速发展。

例如利用现代化的管理软件，实现企业管理的信息化。现阶段较为流行的是一种名为钉钉的企业管理软件。其特色在于消息已读未读一目了然，DING电话使命必达，免费电话多方通话，企业通讯录随时随地找人，多端互动。简单来说，阿里钉钉是一款免费、安全、高质量的多方通话工具，是新一代的企业团队沟通方式，更加注重中小企业用户。在这种方式下的企业管理中，不仅能方便的实现人员管理，还能快捷的整合资源信息，从而促进企业科学、规范的管理。

此外，还有比较传统的事物处理系统、决策支持系统、企业资源技术、产品数据管理等。这些都是实现企业内部管理信息化的重要计算机应用技术。由此可见，利用计算机应用技术，实现企业管理的自动化和信息化是企业信息化建设的重要组成部分。这样才能促进企业的长久发展。

2.3实现企业层的信息化链接

在市场经济体制不断变革的背景下，如果企业还继续使用传统的供应模式，不仅会造成企业与社会经济的脱轨，还会阻碍企业的发展。所以企业应该利用计算机应用技术，积极参与到现代化经济的企业生产中。并实现原材料采购、加工、销售、售后等环节的信息化，形成完善的生产供应链条。这样不仅能提高企业的经济效益，还能促进企业信息化管理的完善。

如剑南春集团现阶段使用的ERP管理软件。从借贷记账到盈亏平衡分析，从定额管理到成本核算，从安全库存到物料需求计划，从财务监控、产品分销、协同办公、人力资源、客户关系管理再到供应链、生产制造、移动商务和全方位合同管理，ERP以其强有力的数据处理能力，助力剑南春集团公司把先进管理方法落实到生产、管理、销售的全过程。此外更重要的是企业应该充分利用互联网、电子商务等技术资源，将企业的内部管理和外部运用整合起来，这样才能提高企业的核心竞争力，促进企业的快速发展。

或者企业也可以利用网络资源共享平台，树立品牌意识，实现网络销售和实体销售的有机结合，从而提高企业的经济效益。如较为受欢迎的网络销售平台：阿里巴巴、京东、淘宝等。由此可见，企业应该充分利用计算应用技术，并将其充分应用到企业生产供应链之中，这样才能使企业在信息时代的背景下，增强自身的竞争力，实现企业的长久发展。

三、总结

在信息时代，企业利用信息化能够降低管理成本、提高工作效率，从而提高企业经济效益和核心竞争力。所以企业应该重视计算机应用技术，采用系统化的计算机技术，以信息资源为管理对象，实现企业流程规范化、科学化。这样才能促进企业的现代化，从而促进企业的长久发展，同时这也是企业适应市场经济体制变革的重要途径。

参 考 文 献

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