RFID 技术在高校固定资产管理系统中的应用研究

时间：2024-05-04

于剑光

(哈尔滨华德学院,黑龙江哈尔滨 150025)

0 引言

随着互联网、物联网技术与各行各业的深度融合,极大地推动了生产力的发展。将无线射频识别(RFID)技术与高校固定资产的管理融合,可以采用无接触的方式,利用无线射频信号,快速、准确的识别资产信息,在管理上减少了人力与物力的投产,提高了管理效率,方便资产的调配。

1 系统的总体设计

本系统分为两个部分,包括射频终端和服务器与上位机,系统硬件框如图1所示。射频终端为移动装置,其核心板为 Cortex-A9[1],显示屏使用 7寸LCD彩色触摸屏,无线射频模块采用支持超高频 UHF 的R200 系列模块[2],电子标签采用超高频 915 MHz 无源标签,芯片可以选择Alien/Higgs3,Wifi 模块使用 ATKESP8266 模块[3]。

图1 系统硬件

对于标签,资产表面材料为金属,可以选择具有抗金属性的标签;非金属性的表面,可以选择不干胶、柔性标签。无线射频模块与标签的通信协议使用EPCglobal UHF Class 1 Gen 2/ISO 18000-6C。

射频终端与服务器的通信采用 WiFi 模块,通过射频读卡器扫描固定资产上的标签,识读资产编号,并在LCD 液晶屏上显示从服务中查询的相应资产信息,也可以用于资产编号写入标签。射频模块可以一次识读多个标签,其识读距离是0～30 m,这样可以对近距离的固定资产批量的识别。

服务器用于部署服务端管理系统和 MySQL 数据库,上位机作为管理终端,用于访问管理系统,并管理系统中的信息。

2 系统软件设计

系统软件设计分为两个部分,即服务端管理系统和射频终端软件。

2.1 服务端管理系统

(1)服务端管理系统可以使用 Java 开发,采用 B/S 架构,主要功能如图2所示,包括资产基础信息管理、资产管理、用户管理、资产统计、资产盘点、资产编号管理。资产基础信息管理:此项功能用于提供新购买或新登记的资产信息管理,该部分功能是系统的基础,为资产管理提供数据来源。基础信息主要包括资产的编号、名称、类型、规格、厂家、计量单位、使用位置、使用人、使用情况、购置日期、入账日期等信息。

图2 高校固定资产管理系统功能

(2)资产管理:该功能主要实现资产的调配,资产数据的备份,以及批量资产信息的导入或导出。资产调配包括资产调拨到使用部门,资产的借用与归还,废旧或淘汰资产的报废处理等。资产调拨可以是新资产的分配,也可以是原有资产使用人或使用部门的调整。对于本项功能,涉及的信息不仅包括基础信息,还应该包含调出日期、调入日期、报废日期、处理方式等。

(3)用户管理:对于本系统的使用用户需要依据管理范围和权限的不同,划分成不同级别的用户。因此用户信息包括员工编号、姓名、部门、联系方式、权限等。通过本项功能可以实现增减用户、用户信息修改与查询、调整权限等。

(4)资产统计:学校办学的预期投入需要参考现有的资产情况。因此本项功能能够按照资产类型、名称、使用位置、使用人等信息进行统计与分析,可以统计资产的数量、总额、使用情况、报废率等信息,还可以对需要的统计信息进行报表打印。

(5)资产盘点:学校的固定资产需要定期盘点,此过程可以通过使用射频终端识别资产的电子标签的方式进行;也可以通过人工的方式进行,并在此项功能中填报盘点的具体信息。资产盘点功能中需要记录盘点的资产编号、资产名称、型号、部门、使用人、盘点日期、盘点人员等信息,并将原有资产信息与盘点的资产信息进行比对,得出统计结果。

(6)资产编号管理:每项资产除了通过名称来识别,还需要用编号来识别。资产编号中蕴含的信息包括购置日期、资产类别、资产标识等。资产编号管理包括编号的设置、调整、更新、废除,还有编号写入电子标签的控制。编号信息可通过射频终端写入到每个资产的电子标签中。