基于云服务的高校招生管理信息系统设计分析

王学戏

摘   要：高校招生工作复杂且繁琐，为提高高校招生管理工作质量与效率，文章设计了招生管理信息系统。招生管理工作的数字化与智慧化程度不断提升，尤其是基于云服务的招生管理信息系统设计，借助面向服务架构形式打破了系统高耦合性等问题，面对业务需求变化，业务系统得以做出灵活反应，从而满足业务流程发展需要。招生管理信息系统框架涉及应用云层与平台层、基础设施层，实现了招生管理信息系统服务功能多元化以及生源信息的科学、高效管理。

关键词：云服务;高校;生源管理;信息系统;设计

为响应教育行业改革提出的考试招生信息公开透明化、学校管理标准化、教育信息化发展等号召，高校应当紧跟信息时代发展步伐，在招生与教务管理等系统中加大信息技术的运用力度。尤其在高校规模化发展与学历认证业务处理越发繁琐的情况下，招生工作面不断扩展，不仅需要各部门相互配合，实现业务数据共享，还需解决平台拓展能力差与访问率低等问题，确保招考各项信息数据完整准确。

1    云服务与面向服务构架概述

1.1  云服务

云服务基于互联网计算，通过互联网向计算机与设备提供动态虚拟化且易扩展的资源。从云计算服务类型分析，可将云端体系的云计算服务分为应用层、平台云与基础设施云3类。从云计算提供商入手分析，通过3种云对外提供服务，可表述为软件即服务（Software as a Service，SaaS）、平台即服务（Platform as a Service，PaaS）、基础设施即服务（Infrastructure as a Service，IaaS）[1]。

1.2  面向服务构架

面向服务构架属于软件构架，以创建IT体系结构形式，围绕面向服务原则，实现流程集成与数据集成、应用集成等，实现技术、业务需求相脱离，以提高业务系统的可靠性与灵活性。其凭借自身高度自治与松耦合等特征优势，解决了招生管理信息系统高耦合性等问题，确保招生管理信息系统能够尽快满足业务需求。

2    基于云服务的高校招生管理信息系统设计

面向服务架构与云服务的应用，提高了招生管理信息系统的稳定性、可靠性，使得业务功能建设、数据有效传递、信息资源共享成为可能，更利于高校的现代化与智慧化发展。基于云服务平台的招生管理信息系统用户多样化，需要通过统一入口点访问各服务平台，获取统一化与信息化的服务。除此之外，还需提供一站式操作平台。基于面向服务构架，云服务的招生管理信息系统可分为应用云、平台层、基础设施层3层结构：（1）基础设施层，包括系统运行所需的硬件资源。云服务统一管理服务器群、大型机群，利用分布式技术向各个系统划分数据，根据数据类别区别化存储，并设立统一的检索机制。设备主要通过光纤与网络设备等传输数据。（2）平台层，是系统运行的软件平台，针对性能较高的数据库系统多采取UNIX系统。Window操作系统用于界面设计与中间件部署。（3）应用云层，用于设计子系统、管理模块。模块设计后以SaaS服务形式向用户提供服务，用户需负责实现接口功能[2-4]。

2.1  系统总架构

基于现代信息技术的招生信息管理管理系统，不仅流程繁琐，而且功能多样化，同时，涉及海量信息数据，需要多部门的密切协作，确保招生信息管理系统高效、安全运行。提高管理水平，实现教学资源共享、共建，提高网络办公的数字化与智慧化程度，对招生信息管理系统提出了更高要求，这也是信息系统优化的重要方向。资源分布与集中计算的云服务能够满足分校区的信息管理需要，对此，基于云服务模式设计了涵盖平台层、基础设施层等模块功能的招生信息管理系统构架。

2.2  基础设施层

基础设施层的硬件功能包括计算存储等，可虚拟化管理软件层，确保设备快速部署与招生管理信息系统的资源性能发挥。硬件资源涉及网络设备、数据处理存储设备与数据传输设备，如服务器、交换机、路由器、小型机、高速光纤等。其中，服务器包括内容服务器、文件服务器、终端服务器、目录服务器、数据库服务器、管理服务器等。统一管理软件负责管理各区域部署的设备，最终实现各种资源的合理配置划分，如数据存储资源、数据处理资源与网络带宽资源等，以实现招生管理信息系统对数据事务的科学、高效处理。

2.3  平台层

平台层主要包括软件架构、软件平台、数据库管理软件等，为招生管理信息系统提供部署与发布平台，用户可在平台上利用相关的开发架构、操作系统实现应用构建。招生管理信息系统的数据量大且类型多样，可利用UNIX平台上的Oracle，SQLServer等数据库进行数据处理存储。在部署流程中间件或构建逻辑功能时，可在Linux，Windows平台上部署Java开发技术体系。

2.4  应用云层

应用云层包括招生报名子系统、信息发布子系统、决策管理子系统、教务后勤子系统与系统登录模块，通过SaaS接口与表示层衔接。同时，应用云层各功能模块的作用发挥，直接影响系统整体性能与功用。在信息技术的带动下，子系统模块功能不断拓展，能够贯穿招生管理各工作环节。子系统功能具体如下：

（1）从招生报名子系统入手分析，系统具有考生报名信息录入、修改与导入、导出等功能。考生上传照片与提交申请表，即可完成网上申请报名工作。录入到管理信息系统后，考生基本信息将无法修改。存在修改需求时需重新填写申请，工作人员对其填写权限进行修改，核对招生管理信息系统内录入的考生信息，并录入与维护考生报名信息，最终分配考号，考生根据考号查询成绩等信息。考生填写信息时遇到问题，可通过咨询功能咨询，或是由工作人员填写，系统为各工作人员分配不同权限，系统管理员指定所有功能。

（2）从信息发布子系统入手分析，考生信息查询与学校招生信息简介两模块构成信息发布子系统。后者用于学校招生计划信息、招生政策、學院信息、专业信息与招生分数线等信息公布，便于师生家长查询信息;前者用于查询考生分数，便于考生查询录取结果、专业分配、录取进度状态等信息，最终实现招生工作科学化与透明化。

（3）从决策管理子系统入手分析，由招生工作人员设计系统，主要提供统计分析考生来源数据的功能，该功能能够统计考生身份证号、籍贯、性别、准考证号、报名号、报考专业、学习方式与录取专业等基本信息。通过数据统计分析，专业资源高效配置、地区招生政策调整、争取优秀生源等方面有着现实指导意义。

（4）从教务后勤子系统入手分析，主要提供了新生宿舍分配、费用信息管理与基本信息管理3个功能模块：第一，基本信息管理模块，记录各地招生办导入的数据信息，最终汇总成数据库。第二，费用管理信息模块，便于学籍注册与学生缴费、申请助学金与补助，通过缴费功能模块能够了解学生书费与住宿费等费用明细。第三，宿舍分配信息管理模块，主要用于管理住宿问题，根据学生需求针对性地分配宿舍。

（5）从系统登录模块入手分析，功能在于设置用户权限、角色等。在各个权限组设置用户后，用户可管理公共信息。用户包括管理员、标准用户两类，前者可创建不同用户分组，赋予用户各权限，不同的用户权限能够管理的信息也存在较大差异，如学生可维护和管理自身的基本信息，个人信息只对各用户透明。教师获取的权限比学生大，在管理个人信息的同时，能够管理学生信息，尤其是在角色有限分配后，能够高效管理考生信息。

3    结语

招生信息管理系统涉及众多数据信息与业务流程，需利用云服务优化系统构架，在实现硬件资源高效利用的同时，提高了招生管理信息系统运用的高效性与便捷性。尤其是基于面向服务构建与云计算的招生管理信息系统架构设计，拓展了应用云层与基层设施层、平台层的功能模块，生源信息管理更加科学、可靠，招生管理工作质量随之加强与改善，为高校其他管理工作提供了基本保障，更利于高校现代化发展。

[参考文献]

[1]杨正理，史文，陈海霞，等.大数据背景下高校招生策略预测[J].智能系统学报，2019（2）：323-329.

[2]谢绍群，阳梦怡，郭雅雪.全网营销招生云服务平台助力职业院校摆脱招生困境[J].中国培训，2017（19）：46-48.

[3]黄泽文.高校智能化招生系统的建设探索[J].郑州铁路职业技术学院学报，2017（1）：81-84.

[4]刘波，王艳春.基于云服务的高校招生管理信息系統设计研究[J].现代情报，2017（2）：108-111.