信息化背景下高校硬件实验室的管理与改革

吴德钰，黄 枫，王婷婷

（华中师范大学，湖北 武汉 430079）

信息化背景下高校硬件实验室的管理与改革

吴德钰，黄 枫，王婷婷

（华中师范大学，湖北 武汉 430079）

随着信息技术的不断发展，高校的教育发展与信息技术的关系也越来越密切，在大力倡导教育信息化的今天，学校各个部门在统一协调下都在推进着各自的信息化建设；实验室作为高校重要的教学、科研、学生学习实践场所也亟待进行信息化管理与改革，从而更好地服务师生。而硬件实验室在众多类型的实验室中又有其突出的代表性，文章针对硬件实验室日常管理中出现的一些问题，从多个角度出发，探讨在信息化背景下硬件实验室的管理与改革，从而营造一个良好的实验环境，为学生和老师提供更好的服务。

信息化；硬件实验室；管理；改革

高校的实验室是重要的教学科研场所，学生学习理论知识，需要在实验室进行实际操作，特别是工科学生，更是如此，理论与实践相结合会对所学知识产生更深入的理解。实验室也分为硬件实验室和软件实验室。软件实验室其本身决定了有相比硬件实验室更高的信息化水平，本文将探讨硬件实验室的信息化管理与改革。硬件实验室包括数字逻辑实验室，计算机组成原理实验室，物联网实验室，单片机实验室等。硬件实验室内的元器件多且复杂，小元器件容易丢失或者损坏，而又由于硬件实验室需要占用很大的场地，受困于场地的限制，对于硬件实验室的管理，是一件繁杂且困难的任务。近年来学校对于实验室建设投入不断加大，特别是硬件实验室一块，如果还以传统的管理模式管理，显然会更加凸显效率低下的弊端。教育信息化的大发展，急需将信息化与硬件实验室的管理结合起来，从而改变传统的管理模式，努力实现现代化的管理水平，更好地为教学科研服务[1]。

1 管理内容

结合信息化下的硬件实验室管理是为了营造一个安全有效、秩序良好的实验室环境，达到“科学、规范、安全、高效”目的[2]。这里从人员管理，硬件管理以及安全管理几个方面来谈谈硬件实验室的管理工作。

1.1 人员管理

之所以将人员管理放在第一位，是因为实验室管理核心要素是“人”，应树立“以人为本”的科学管理理念，注重管理人员素质的提高，作为实验室管理人员，同时也应该注意引导学生提升自身的素质[3]。首先作为实验室管理人员，需要不断学习，跟上时代的步伐，才能不被淘汰。熟练掌握硬件实验室所开设的实验操作步骤是基本要求，在此基础上应加强信息技术学习。条件允许的情况下，应该多去参观走在信息化建设前列的高校，了解别人的硬件实验室建设与管理；此外，还应该积极参与高等教育研讨会，例如示范中心建设研讨会，加强交流，学习其他高校实验室有益于我们自己实验室建设和管理的经验。其次，对于实验室管理人员，需要保持开放、活跃的思维，能够接受新鲜事物。信息化对于老一辈来说是一个陌生的概念，他们或许没有想到当下信息技术的发展已经深入到人们生活的方方面面，对于实验室的管理人员，需要保持敏锐的嗅觉，快速接受并运用先进的技术服务管理，更好地为广大师生服务。

1.2 硬件管理

硬件实验室有着各种类型的设备，管理这些设备是一项复杂的任务。设备的运行状况、借出归还都需要有详细的登记，如果有大量的、频繁的借出归还记录将会给管理带来很大的麻烦；另外硬件实验室的不同于其他的软件实验室，学生大部分情况下需要亲自到实验室进行实验操作，实验室在周末不开放，那么实验就不能进行，造成资源浪费，这也是需要解决的问题。

本文将从以下几点，结合信息化谈谈硬件实验室的管理问题。

1.2.1 智能门禁

实验室一般情况下在非工作日不对外开放，但是学生在非工作日有使用实验室的需求，有的同学参加了一些兴趣小组，比如物联网协会、机器人协会等等，利用周末或者放假时间加强自己的动手能力，这就需要为他们提供相应的实验设备和试验场地。我们对需要开放的实验室进行了改进，加装智能门禁系统，该门禁系统有3种开门方式，刷卡开门、密码开门和钥匙开门。通过该系统可以设置实验室的开放时间段，通过系统设置，实验室管理人员具有最高权限，随时刷卡进入实验室，学生如果在周末想使用实验室，可以在该系统上进行申请使用具体哪个硬件实验室以及使用的时间段，经过授权后，学生就可以刷校园卡进入实验室学习[4]。通过这种方法解决了周末或者放假实验室的开放问题，具体运行还需长期实践操作检验。

1.2.2 运维系统

硬件实验室的设备多且杂，管理和维护是个很大的问题，传统的方式容易造成设备的丢失，并且不易维护。对于这种情况，管理人员组织开发了硬件实验室设备运维系统，该系统具有预约设备，登记设备，申请维修等3大功能。学生需要使用某设备，可以预先在该系统上进行申请，得到授权就可以使用该设备；对于设备的借出归还，需要在该系统上进行登记，借出的设备要标明借用人、借出时间和归还时间，对于归还的设备，需要及时更改借用信息。传统的做法是借出设备时进行纸质登记，由于频繁的借出归还，纸质登记程序很繁琐，并且记录单容易丢失，在该系统上登记操作很明显优于传统的做法，这种方法显然提高了工作效率；设备的维修具有很大的工作量，从众多的设备中找出损坏的设备实属不易，那么就要发动学生，在实验时遇到损坏的设备，需要通过该系统提交设备的编号和损坏说明，申请维修，管理人员通过该系统，可以清楚地了解哪些设备需要维修，以便于及时维修更换。

1.2.3 设备共享

近年来，随着国家对教育的不断投入，实验室建设的投入亦在不断加大，各种实验设备的数量也迅速增加，同时也暴露出了一些问题，比如设备的利用率低，很多设备处于闲置状态，造成了很大的浪费；另外设备的不断增加而试验场地却有限，导致大部分设备无处可放，这些问题也都急需解决。设备的共享平台可以在一定程度上解决这些问题，它将一些设备资源进行共享，优化了设备资源的配置，从而减少了设备的重复购置和浪费，提高了现有设备的使用效率，为学校学院节省了开支，同时更是信息化在硬件设备管理上应用的体现[5]。

1.3 安全管理

安全无小事，实验室的安全管理是实验工作进行的基本保证。实验室应制定严格的安全管理制度，并加以实施，让安全行为准则深深植入每个人的心中。针对硬件实验室的安全管理中常见的问题，设计一些预防和警报系统。

1.3.1 监控录像系统

采用海康威视高清监控录像系统对硬件实验室进行全天候的监控，监控的录像视频可在服务器上存储长达两三个月之久，高清的录像可以保证在回看时看清任何可疑的人物；另外通过IP访问系统服务器，可以随时随地查看实验室的状态。

1.3.2 温度监控系统

结合物联网应用，教师组织学生制作了实验室温度监控系统，该系统带有一个360°旋转的摄像头和一个温度传感装置，通过移动手机端，可以随时获取实验室的温度情况，另外当温度超过一个给定的阈值，该系统就会自动报警，并通知手机端。

1.3.3 火灾报警系统

我们在实验室安装了火灾报警装置，一旦有火灾发生，就会发起警报，火灾报警系统也带有温度探测传感器，但更主要的是报警火灾，万一有火灾发生，该系统会通知移动手机端，管理人员接到报警及时采取相应的处理。但是更应该做的是杜绝这类事件发生，发生此类事件，后果不堪设想，实验室应做到及时通电断电，杜绝易燃易爆物体进入实验室。

2 发展设想

在大力倡导信息化、虚拟化的今天，应该将信息化、虚拟化与传统的实验结合起来，例如可以设计数字逻辑虚拟实验，通过B/S模式，将虚拟实验软件安装在服务器端，让学生通过特定的IP地址访问服务器端软件，从而随时随地地进行实验任务，不需要受实验场地和时间的限制[6]。另外应该对各个信息管理系统加以优化整合，最好能将各种系统集成在一个大的系统上面，从根本上提高各系统的利用效率，从而提高硬件实验室的利用效率和管理水平。

[1]盛苏英，堵俊，吴晓.高校实验室信息化管理的研究与实践[J].实验室研究与探索，2012（12）：184-187.

[2]叶宗海.浅谈计算机硬件实验室管理[J].科技视界，2016（20）：109-110.

[3]殷静燕.高校实验室管理模式的研究与探索[J].大众科技，2014（12）：154-156.

[4]董嘉佳.高校开放式实验室管理机制探索[J].实验室研究与探索，2015（5）：231-233.

[5]马相堂，李昌青，刘耀昌.推进大型仪器设备共享的实践与思考[J].实验技术与管理，2005（10）：17-20.

[6]袁健.基于B/S模式的实验室设备借用管理Web系统的设计与开发[J].山东工业技术，2016（2）：235-235.

Management and reform of university hardware laboratory under the background of informatization

Wu Deyu, Huang Feng, Wang Tingting
（Central China Normal University, Wuhan 430079, China）

With the continuous development of information technology, the relationship between educational development and information technology in colleges and universities is becoming more and more close. In the time of advocating the education informationization, all departments of the school are promoting their own information construction under uni fi ed coordination ; Laboratory as an important teaching, research, student learning practice places also need to be information management and reform, so as to better serve teachers and students. But the hardware laboratory in many types of laboratories have its outstanding representative, In view of some problems in the daily management of hardware labs, this paper discusses the management and reform of hardware labs in the background of informationization, so as to create a good experimental environment and provide better service for students and teachers.

informationization; hardware laboratory; management; reform

“十二五”国家科技支撑计划；项目名称：科技馆特色创新展品展项的设计和建设；项目编号： 2015BAK33B03。

吴德钰（1990— ），男，湖北武汉。