医院科研管理系统的设计与意义

韦　鑫

（柳州市工人医院 信息工程部，广西　柳州　545005）

医院科研管理系统的设计与意义

韦鑫

（柳州市工人医院 信息工程部，广西柳州545005）

文章利用ASP.NET和JavaScript等信息技术设计出一套科研管理系统，实现了课题管理、论文管理、学术著作管理、成果管理、专利管理和奖励金管理等功能，从根本上优化了整个科研管理流程，规范了科研管理工作，提高了医院科研管理水平。

ASP.NET；信息技术；科研管理

随着医疗规模的不断扩大和信息技术的不断发展，三甲医院利用信息技术来提升医院各项管理水平已经变得尤为重要［1］。柳州市工医院作为广西壮族自治区一家典型的国家三级甲等医院，是一个集医疗、教学、科研和规范化培训的综合性医院，目前有门诊和住院医生工作站、护士工作站、门诊及住院收费系统、导诊叫号系统、耗材管理系统等60多个信息系统，这些应用让医院对门诊、住院、耗材、设备等医院管理更加有效。一个三甲医院的科研能力决定其医疗和人才培养的质量，医护人员及二线机关后勤人员都有繁重的工作任务在身，科研管理如何从传统的Excel和Word录入转向全部信息化处理各项工作的过程，是一个亟需解决的问题。为此，建立一套符合医院实际情况的医院科研管理系统，从根本上提高医院科研管理工作的效率，提升医院在医疗市场的核心竞争力。

1　科研管理系统的设计

1.1系统的体系结构设计

目前系统体系结构主要有C/S（客户机/服务器）和B/S（浏览器/服务器）两种模式［2］。C/S模式一般建立在规模小的网络中，通过局域网来连接服务器并进行数据传输，有控制能力好、交互性强等特点；而B/S模式是基于HTTP和TCP/ IP协议基础上，不用局限于小规模网络中，一般只要浏览器和操作系统就能满足使用条件，且易于扩展和维护，具有跨平台和兼容性好等特点。由于B/S模式信息系统可以不用在系统上安装，而众多三甲医院都有相当数量的无盘终端机［3］，为了方便使用、安装和后续的扩展和改进升级，采用B/S模式作为科研管理系统的体系结构优势大于劣势。

1.2系统的功能模块设计

如图1所示，医院科研管理系统的功能模块一共有9个，分别是：课题管理、论文管理、专利管理、成果管理、奖励金管理、成果转化管理、学术著作管理、成果获奖管理和科研绩效管理。

1.2.1课题管理功能

课题管理功能包括课题查询和检索、课题录入和申报、课题修改和删除、专家评审、科研经费到账处理、科研经费手册管理、课题进度管理、课题衍生成果查询。医院科研人员自行录入课题，并提交审核，完成后可以自行查询、修改或删除自己录入的信息。对单个课题或者多个课题，指定1名或多名评审专家，评审专家可以自行登录系统、录入评审意见及评分。综合了所有专家的意见之后，形成每个课题的综合评审结果，科研管理员录入系统。经费到帐时，科研管理员发起一条电子政务（Office Automation，OA）流程，转给相关人员审批。课题负责人及时汇报课题进度、及时提交课题阶段报告；科研管理部门定期检查课题进展情况。

图1　医院科研系统功能模块

1.2.2论文管理功能

论文投稿管理功能包括：论文投稿登记、投稿审核确认、投稿修改和删除、发表确认和投稿查询及检索。论文发表管理功能包括论文发表登记、论文发表审核确认、论文发表修改和删除以及论文发表查询和检索。

1.2.3专利管理功能

专利管理功能包括专利登记、审核确认、修改、删除、查询和检索。科研成果申请专利时或专利获得通过时，科研人员自行录入相关信息，并提交科研管理人员审核确认。或携带相关材料到科研处登记，由科研管理员录入专利信息。科研人员在未提交审核前，可以修改、删除。

1.2.4成果管理功能

成果管理功能包括成果登记、审核确认、成果删除、修改、查询和检索。科研成果在国家相关机构登记后，科研人员在OA上自行录入相关信息，提交医院科研科审核确认，科研管理员审核时，可以全权修改成果信息，未提交审核前，可以修改、删除成果信息。或携带相关材料到科研处登记，由科研管理员录入成果信息。

1.2.5奖励金管理功能

奖励金管理功能包括奖励金发放登记、查询和检索。奖励金包括：课题中标奖、课题津贴、发表论文后奖励、出版学术著作后奖励、申报成果后奖励、成果获奖后奖励、获得专利后奖励等。科研管理员手工计算奖金金额，并发起一条OA流程，经过科教科、分管院领导等相关人员审批后，由医院财务科发放。奖金发放后，自动关联到对应的课题、论文、著作、成果等。

1.2.6成果转化管理功能

成果转化管理功能包括成果转化登记、审核确认、修改、删除、查询和检索。科研成果通过专利、转让等方式实现了成果转化后，科研人员自行录入相关信息，并提交科研管理员审核确认。或携带相关材料到科研科登记，由科研管理员录入成果转化信息。科研人员在未提交审核前，可以修改、删除。

1.2.7学术著作管理功能

学术著作管理功能包括学术著作登记、审核确认、修改和删除以及查询和检索。学术著作发表后，作者可自行录入相关信息，并提交审核确认，未提交审核前，可以修改、删除著作信息，或作者携带相关材料到科研科登记，由科研管理员录入著作信息。作者自行录入著作信息后，科研管理员审核确认，科研管理员审核时，可以全权修改著作信息。

1.2.8成果获奖管理功能

成果获奖管理功能包括成果奖励登记、奖励审核确认、修改、删除、查询和检索。科研成果获奖后，科研人员自行录入相关信息，并提交科研管理员审核确认，或携带相关材料到科研科登记，由科研管理员录入奖励信息。科研人员在未提交审核前，可以修改、删除获奖信息。

1.2.9科研绩效管理功能

科研绩效管理功能包括填报《科研绩效评价表》、审核确认、查询和检索。科室或个人自行填报《科室科研绩效评价表》，填报的过程中，从系统论文库、课题库、成果库等已有数据中，选择与本科室或个人相关的科研信息，填报完毕，可以自动计算出一个绩效得分。科研管理员对各科室或个人提交的《绩效评价表》进行审核，可以将无效或错误的数据加一个特殊标志，使其不参与绩效评分。

2　系统功能技术支持

2.1系统的开发环境和技术

本系统采用微软公司开发环境Microsoft Visual Studio（简称VS），它包含了软件生命周期中需要的大部分工具，而且所写目标代码适用于微软支持的所有平台，包括Window系列产品，.NET Framework等［4］。编程语言主要以C#和VB及JavaScript脚本语言为基础。

2.2系统的安全保障

柳州市工人医院通过了信息安全等级保护第三级的测评，无论从互联网到医院内网或是在医院内部网络里面，经过每一个网络结点都有安全保护。在医院核心网络部署数据库审计和防毒墙，应对恶意利用医院网络进行攻击和计算机病、木马的传播，而且可以实时记录数据库的操作行为，防止数据被非法篡改。

2.3灾备恢复功能

为了保证数据能够在停电、断网等意外情况下保持不丢失，特采用了信息系统数据库的备份策略。在主服务器安装并运行备份工具，实时备份数据到灾备服务器上，若主服务器发生意外停止运行，则可以立刻切换到灾备服务器提供系统服务，从使用者的角度来看，切换后的使用效果没有任何不同。主服务器恢复完毕后，系统服务才从灾备服务器切换到主服务器，且把数据同步到主服务器上。

3　科研管理系统的意义

3.1实现网络资源的共享

大型三甲医院的科研队伍在日渐扩大，科研项目也随之增多，医院的科研部门需要管理的信息也就越发变多。在很多时候科研管理人员掌握的信息不是很全面，需要科研人员填写材料提交给科教部门管理人员，这样会极大影响到一线医务人员的工作，而且不能实现科研相关信息的共享。建立科研管理系统后，科研管理人员能够及时获得科研人员的有关信息，而且能够与财务人员、评审专家等进行及时沟通，实现资源共享最大化。

3.2提高科研管理的工作效率

科研人员申报课题立项、论文评审、专利申报、科研项目验收等一系列工作，都要提交纸质材料给科教科进行审查，若某一处填错则需要重新打印再进行签字盖章等繁琐的操作，而且会极大浪费纸张，工作效率低下。建立了科研管理系统，申报课题立项、论文评审等工作通过浏览器全部在网上申报，若有修改之处也会很简便，不仅减少了科研人员的工作负担，也提高了科研管理人员的工作效率。

3.3给医院科研决策提供有力支持

大型三甲医院科研管理的支持决策需要管理工作中数据的统计分析，仅依靠科研人员提交上来的材料做一个手工汇总，或是在Excel中进行简单录入及汇总，远远不能给科研管理带来有价值的支持决策。建立科研管理系统，对整个医院的科研事务数据进行统计分析，建立一个有价值的数学模型，从而能够给科研管理人员提供科学的决策依据。

4　结语

柳州市工人医院作为广西一家典型的三甲医院，在实现科研管理系统中依靠现代信息技术，从医院实际出发全局考虑各个功能模块的设计，以用户界面友好化、操作简易、流程规范等原则不仅能让全院科研人员能够快速学会操作，且科研管理人员能够提高工作效率，节省开支成本，降低工作强度，从而从根本上提高了医院的核心竞争力。

［1］陈荣山，姚婕，吴昊.医院信息系统的建设与应用［J］.无线互联科技，2015（4）：36-37.

［2］李云云.浅析B/S和C/S体系结构［J］.科学之友，2011（2）：6-8.

［3］王福文.浅谈计算机网络安全有效维护［J］.黑龙江科学，2013（9）：126-126.

［4］宋伟.基于ASP.NET MVC的绩效系统设计［J］.中国科技信息，2016（11）：74-76.

Design and signifcance of scientifc research management system in hospital

Wei Xin
（Information Engineering Department of Liuzhou Worker's Hospital， Liuzhou 545005， China）

This paper took advantage of information technology such as ASP.NET and JavaScript to design a research management system， which implemented the functions of task management， paper management， academic works management， scientific research achievement management， patent management and incentive management， etc. It fundamentally optimized research and management of the entire processes， and standardized the management of scientifc research， which improved the scientifc management level of hospital.

ASP.NET； information technology； research management

韦鑫（1986— ），男，广西柳州，助理工程师，硕士；研究方向：数据挖掘。