设备管理中计算机数据库软件的应用研究

冯伟健

摘要：将计算机信息技术投入到设备管理中，能有效的提高企业单位设备管理的效率，保证工程建设的顺利进行。文章对设备管理中计算机数据库软件的应用进行分析，就其优势及效益进行了说明。

关键词：设备管理；计算机数据库软件；应用研究

1.设备管理的意义

机械设备在整个工程施工中起着非常重要的一个角色，机械设备的管理是否到位影响着整个工程的施工效率及施工质量。在现代施工单位设备管理中，对机械设备的具体情况进行掌握及分析，对机械的数量、日常工作等做好记录安排。将机械设备能及时地应用到相应的施工工作当中，极大地提高了机械设备的利用率，保障了施工建设的顺利进行。加强设备管理，能极大地提高工程施工的经济效益，对整个工程系统的有序进行做了保障。

2.设备管理的任务

对设备进行管理，就是极大保障施工过程中设备的使用质量及技术水平，保证施工现场的效率的最优化。设备管理主要有以下4个任务。（1）合理发挥调兵遣将的作用，将有限的机械设备保质量、保数量的应用到施工建设中去，在极大的保障施工效率最优化的同时，要保证每一个机械设备都有流程安排，物尽其能，做到设备使用最优化。（2）保证机械设备最优的技术状态，对每一台机械设备的质量作出检查，及时对故障点进行维修，保证所有机械设备的使用安全及施工质量，防止在施工过程中机械故障导致的施工效率的降低，荒废了施工时间。（3）做好每一件设备的技术革新工作，积极地发挥每一个机械设备的作用，将技术相对落后的设备使用到技术要求较低的工程中，使企业生产达到效益最大化。（4）加强设备的引进淘汰工作，对新型技术设备加强引进，对落后的设备进行淘汰处理。

3.设备管理的内容

（1）对设备的购买、保管、使用、维修、淘汰等工要做好记录，对设备的信息数据进行登记，方便查阅和档案整理。（2）对设备的购买费用、零件更新费用、维修费用、折旧处理费用等都做好记录。（3）对于设备的租赁活动，对于租赁的流程、租金、使用方向、租客信息做好记录，并对设备管理的工作人员做好人事管理。

4.设备管理的原则

针对设备管理的原则，要积极地做好预防工作，要定时对机械设备进行检查，对机械的运作系统、电气装置、电线螺丝等都要做好检查，对于威胁机械使用安全的故障要进行排查，对有可能影响工程施工质量的环节要进行检验，极大地保障工程施工的顺利进行。对于有故障的机械零件，要进行维修或者更换，要保证机械在投入使用前的质量安全。要坚持“预防为主、维修为辅”的原则，将可能威胁施工工程效率的隐患扼杀在萌芽状态。施工部门，要随时做好机械维修的准备工作，对维修人员要做到随叫随到，对于工程系统的顺利进行不能起妨碍作用。对维修工具，做好充足的准备，对不同型号的螺丝、螺丝帽、扳手、钉锤、钳子等等都要有所准备，对工具的摆放地点要有一定的规划，防止维修人员在对设备进行维修时防止工具混乱难以寻找或者工具不够需要购买的情况发生，耽误了施工时间。积极地做好准备工作，在机械出现故障时不至于陷入被动。

5.设备管理对信息系统的需求

对于设备管理对信息系统的需求，主要有以下7点。（1）设备台账管理，所谓的设备台账管理就是对设备的各信息参数做一个详细的记录，包括该计息设备的生产日期、设备的购买日期、设备的出厂日期、设备的生产公司、设备如今的的质量状态，除此之外还要对该设备的各种参数做好记录，包括发动机的功率及标准电压电流范围，发动机的型号及配置类型。将设备做好台账，才能在具体施工中，根据施工情况及技术程度，对机械设备做出正确的采用及选择。（2）新购设备管理，对设备在购买时间中的各种信息做好记录，对该设备的选型、审批、购置、验收等做好登记，对该设备的设备管理号做好了解，要严格符合企业的规章制度，做到有据可查、有章可循。（3）设备的保养和维修管理，要对设备在故障期间的时间、位置做好登记，要了解故障的发生缘由，对于设备的维修所产生的费用做好记录，不仅如此，还要对设备发生进行检查的时间做好记录，根据记录来对设备的故障频率做好了解，除了对设备的故障检查做出登记，还要对机械设备的检修时间做好计划安排。对于设备的保养也要做好跟踪记录，为设备信息的检查做好档案准备。（4）设备履历管理，对该设备投入使用的时间进行记录，记录好机械设备在使用期间的日志工作，包括某个时间段该机械设备在对某个工程进行作业，某个时间点进行启用，某个时间点回库检查等。另外还要做好机械使用司机的变更信息做好记录。方便在机械出现事故时有据可查、有章可循，做好事故的追查工作。（5）租赁业务管理，积极做好租赁业务管理工作，一些施工企业常将闲置的机械设备进行租赁，设备管理人员要做好机械各功能参数工作，将这些信息交付项目负责人进行签认，把这些数据输入计算机系统当中，租客通过信息选择自己需要的设备，设备管理人员要记录好租客的租赁时间、租金数额以及租赁之前机械设备的质量方面的参数等，将这些数据整理成租赁日志，方便租客在进行结账时有一定的证明，也有利于在设备交割过程中机械发生故障时提供有力的证据。（6）人事管理，对机械设备的操作人员及维修人员做好人事管理记录，对他们的操作水平做好了解，方便给他们提供相关的培训计划，对他们的日常工作做好记录，一方面方便人事升迁，另一方面方便在机械出现故障时有一定的责任落实。（7）工作报表，将所以针对设备管理的数据信息按照不同的时限做成表格，针对设备维修的消费表格、设备使用耗油表格、设备的保养效果表格、设备在租赁期间的租客信息表格、租金统计表格，都要做好制定工作。

6.计算机数据库软件的应用经济效益分析

通过使用计算机软件开发平台VB6.0及数据库管理系统SOL SERVER2000，对设备管理信息的录入、编辑、修改、审核、保存、浏览、查询、统计、数据导入等工作，下面就它的经济效益进行分析。

6.1提高工作效率

在以往的设备管理当中，对设备进行管理，常常将数据记录在工作本制作花名册，然后以卡片的形式对每一台设备进行管理，这样给设备管理带来了难度，为了准确地进行管理需要庞大的企业机构，大批的工作人员。以账簿案宗等形式进行记录和管理，降低了工作效率。在同事之间的任务划分中，就需要对设备的信息进行抄录，当有工作人员出差时，难以携带厚重的工作本，给日常工作带来了困难，当设备管理中出现人事变动时，新员工对复杂的工作表难以做出详细了解，对具体信息掌握不全将会给整个工作系统带来资金损失。当工作本遗失，将会导致整个企业机械设备管理陷入瘫痪，给企业带来巨大的损失。因此针对设备管理采用数据库软件，对厚重繁复的人工记录设备信息及各项记录做出取缔，这就大大地保障了工作效率，让繁复琐碎的工作变得简单可行，工作效率的提高，精简了企业结构，减少了员工编制，节省了.企业开支，促进了企业经济效益的提高。在日常工作中，对于机械设备的日常信息在计算机进行记录，工作人员通过u盘即可对数据进行备份，当员工出差、人事变动导致的岗位交接，各项信息在计算机内也一目了然，u盘能够随身携带，方便了因出差而导致的尴尬。

6.2有利于设备维护

对机械设备状态采用监测和故障诊断技术系统异常信息传输共享机制，有利于及时地检测出机械故障的位置。在往常，当机械设备发生故障时，需要人工进行检查，故障很难进行清查，往往需要动用销售部派遣专业工程师进行检查工作。采用监测和故障诊断技术系统能迅速地运用电脑技术“狗”，迅速查出故障，为设备维修节省了时间。监测和故障诊断技术系统不仅具有迅速准确检查漏洞的优势，而且可以实现异地信息传输。维修人员、专家及设备厂家可以进行信息交流，厂家将设备信息进行技术改造，施工企业采用信息来检查设备的技术状况，通过维修人员的设备软件更新，能迅速地进行技术升级，让整个流程变得快捷、简单、有效。采用计算机技术不仅能提高机械设备的技术质量，而且对设备的管理和检修都提供了快捷的渠道。

6.3有利于数据统计

对计算机数据库软件的采用，能有效地提高设备管理者对各项数据的统计的效率，将数据做成图表，有利于企业管理者通过数据的变化来直观地了解企业的生产运营情况，为接下来的决策和经营手段的变革提供了强有力的数据支持。

7.总结

综上所述，采用计算机数据库软件技术能对施工单位的机械设备的信息参数、设备在使用过程中的日常工作信息、在租赁过程中租金的核算能做出更为详细的记录，采用计算机技术，比传统的人工进行设备管理，提高了工作效率，方便了设备管理中的日常工作，精简了管理机构，极大地提高了工程施工的质量，为企业的发展、经济效益的提高有着重大的意义。