高校大学生竞赛信息管理系统的建设与分析

孙成 闫晓莉

摘要：为了提高高校科技创新型人才的培养，提升学生实践操作能力，加强大学生互动和团队沟通能力，便于高校各类学科竞赛的组织管理，对比研究了各个高校竞赛组织各个环节，分析了教育部和教育厅每年公布的大学生学科赛事目录，结合学校教学资源，解决信息孤岛这一难题，建立了一个独特、高效、实时的大学生竞赛信息管理系统，强化竞赛项目管理，形成独特的大学生竞赛信息管理系统，该系统可实现竞赛通知公告管理、参赛报名管理、作品申报管理、成绩评审管理和系统管理等，最终通过系统的建立简化了竞赛流程，减少了管理教师的工作量，提高了工作效率，实现了大学生竞赛的信息化管理。

关键词：学生竞赛；信息管理；管理系统

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2023）35-0169-03

开放科学（资源服务）标识码（OSID）

0 引言

纵观全国大学生竞赛种类繁多，数量逐年递增，很多竞赛为得到各个高校的认可，受到教师和学生们的青睐，吸引更多的人参加比赛，都积极争取加入中国高等教育学会每年发布的《全国普通高校大学生竞赛榜单内竞赛项目名单》和各个地方的公布的省级普通本科高等学校大学生学科竞赛名单，因此，各高校参与的竞赛项目和获奖数量每年都在不同层次的增加，原有的校赛宣传、组织管理、专家评审、获奖表彰、省赛及国赛推荐等粗放式工作方式，已经远远不能满足需要，尤其是新冠肺炎还没有相应的办法得到根治的情况下，线上比赛、线上与线下相结合比赛已经成为常态化的比赛方式。为了保证竞赛质量，提高竞赛管理效率，简化竞赛流程，协调各部门优秀资源，增强大学生实践创作能力，提高学生的实践育人质量，构建一个数字化的大学生竞赛信息管理系统已经是教学工作中的重中之重[1-3]。

1 系统建设的背景和意义

近些年，各高校都非常重视各职能部门的数字化建设，积极构建智慧校园，但相对于国外高校信息化建设开始得较晚，所以对比一些较发达的国家还处于不断改进、全面发展的状态。在高校大学生科技竞赛方面，国内的研究主要是依据历年的竞赛数据进行理论分析以及规范竞赛组织各环节工作的信息化管理建设等方面进行开展，其研究内容主要针对大学生竞赛管理文件的修訂、奖励认定的办法、竞赛体系的构建、开发学校管理部门（如教务处、双创中心等）对整个学校所有资助参加大学生竞赛项目的管理系统或开发对举办某类（个）大学生竞赛过程的管理系统。

综上，各高校都非常重视校园的数字化建设，通过使用 B/S 模式，选择Spring Boot开发框架，构建 Java Web 应用程序，利用 MySQL、.NET和云计算等技术信息化技术手段积极开展大学生竞赛数字化管理[4-5]。为了提高学校竞赛质量，选拔出更多优秀的参赛作品，同时实现竞赛的规范化管理，更好地促进高校各类学科竞赛的稳步发展，使学生将课堂上学习的理论知识与工程实践相结合，开发一个能够适应高校竞赛管理的信息管理系统具有很大的现实意义。

目前很多高校除了老牌竞赛每年都按时举办外，很多竞赛都是接到国家或省里的竞赛通知，才组织相关院系根据要求拟发竞赛通知，选拔学生进行集中训练，培育出一些不够完善的作品匆忙报名参赛，整个过程没有充分利用现代化技术来进行管理，很多流程还在使用人工开展各项工作，相关的工作教师工作量比较大，需要处理的工作比较烦琐，容易出现错误，且不易管理。如何在数字化时代，利用信息技术手段来提供更好的服务平台是目前需要急需解决的问题。

2 系统功能分析

通过和兄弟院校的竞赛管理经验交流，总结竞赛管理的普遍规律，总结出一个大学生信息管理系统应能实现通知公告管理、学生参与竞赛的队伍信息管理、指导教师的作品申报管理、竞赛成绩和获奖证书管理、系统优化升级的系统管理等。

2.1 角色分析

根据各高校参加竞赛的实际情况进行分析，竞赛信息管理系统主要包括以下几种角色：

竞赛选手，学生是竞赛系统的主体，他们通过参加各类竞赛，提升自己的学术能力和实践能力。学生角色可以细分为以下几种：参赛选手直接参与各类竞赛，进行实际操作和竞技；备赛队员虽然不直接参与竞赛，但为参赛选手提供支持和协助，如搜集资料、制定策略等。

指导教师：指导学生参加竞赛，提供学术和心理支持，制定竞赛策略，对学生的竞赛表现进行评价。

竞赛组织者角色：负责组织、协调和管理竞赛活动，包括主办方负责筹划整个竞赛活动，制定竞赛规程、评选标准等；承办方负责竞赛活动的具体执行，如场地安排、后勤保障等。

评委：对参赛选手的表现进行评价，确保竞赛公平、公正、公开。

系统管理者：系统管理者的作用涵盖了从系统维护到数据管理、用户服务等多个方面，他们致力于确保系统的稳定运行，为全校师生提供高效、便捷的竞赛信息服务。

高校竞赛系统中各角色之间相互协作、互动，共同推动竞赛活动的开展，助力学生的成长和发展，如表1所示详细分析了这些角色之间的关系和相应的职能，更好地理解和改进竞赛信息管理系统，使之更加完善和高效。

2.2 审核功能分析

审核功能中包括学生报名提交，学生在系统中完成竞赛报名，提供个人信息、选择竞赛类别等，学生可能需要上传相关文件，如身份证明、照片等，具体要求根据竞赛的性质而定系统生成报名申请，并将其状态标记为“待审核”。

1） 审核流程

系统的审核流程包括审核人员登录系统，进入审核模块；系统列出待审核的报名申请，包括学生的个人信息和竞赛选择；审核人员对每个报名申请进行逐一审核。

2） 审核操作

审核人员确认报名信息无误，可以通过审核，学生的报名状态更新为“审核通过”，如果发现报名信息有误或不符合要求，审核人员可以选择不通过审核，提供拒绝审核的理由，并通知学生。

3） 审核反馈

智能化系统通知，系统自动生成通知，将审核结果通知给学生，包括审核通过的祝贺或审核不通过的原因说明，学生可以登录系统查看审核结果和反馈信息，如果审核不通过，学生可能需要修改信息并重新提交报名申请。

4） 状态更新

如果学生报名状态更新为“审核通过”，学生可以继续参与竞赛相关活动，如考试或比赛；学生报名状态更新为“审核不通过”，学生需要根据反馈信息修改报名信息，重新提交申请。

5） 审核记录

系统保留审核通过和不通过的记录，这些记录对后续的数据分析和监督具有重要意义。审核人员和管理员可以查询学生的审核历史，追溯审核过程。

6） 安全性考虑

审核人员需要通过合适的身份验证方式登录系统，确保只有授权人员能够进行审核操作，不同审核人员可能有不同的审核权限，根据角色设定权限，确保了信息安全。

7） 防止篡改

系统要防止恶意用户对审核信息的篡改，使用数据加密和防篡改技术保障审核数据的完整性。

审核功能的设计兼顾了用户友好性、安全性和数据完整性，以确保学生的报名信息能够得到有效的管理和监控。通过审核功能可以确保竞赛信息的准确性，对竞赛通知、赛制赛程、报名信息等进行审核，确保发布信息的准确性和及时性，避免因错误信息导致的混乱和误解，提高竞赛的公平性和透明度；通过对参赛者的报名信息进行审核，可以核实参赛者的身份、资格等信息，确保具备参赛资格的选手参加竞赛。这有助于维护竞赛的公平性和严谨性，提高竞赛的水平；在项目管理与协作模块中，审核功能可以对参赛项目的内容、团队构成、进度等进行审查，这有助于确保项目的合规性和竞赛要求，避免低质量或不合规项目影响竞赛结果；通过对参赛项目所需的资源审核，确保资源分配的合理性和最优利用，有助于提高资源利用效率，保障竞赛的顺利进行；通过对用户权限进行审核和管理，可确保系统安全稳定运行，防止未经授权的用户访问敏感数据，这有助于保护用户信息和系统数据安全，降低安全风险；通过在线审核功能可以简化竞赛管理流程，提高管理效率，赛事组织者可以实时掌握竞赛进展，迅速处理问题，提高竞赛组织质量。完善的审核功能提升了竞赛管理水平，提高了参赛者的体验，促进了高校竞赛的健康发展。

3 系统构建与设计

竞赛信息管理系统主要包括竞赛通知公告管理、参赛报名管理、作品申报管理、成绩评审管理和系统管理等，如图1所示：

高校竞赛信息管理系统作为一种面向学生的实践性平台，旨在提高学生的创新能力、实践能力和团队协作能力。在系统设计过程中，充分考虑了功能完整性、易用性、可扩展性、安全性和稳定性等因素，提出了对高校竞赛信息管理系统构建与设计的主要内容和思路。

首先充分了解高校竞赛管理的需求，明确系统设计的任务和目标，包括功能需求、性能需求、可靠性需求等，根据需求分析设计合理的系统架构，确定系统的层次结构、模块划分、组件配置等。系统架构设计应注重模块化、可扩展性、易维护性等原则。将竞赛系统分为赛事管理：包括赛事报名、赛事安排、赛事通知等功能；选手管理：包括选手信息管理、选手成绩管理等功能；导师管理：包括导师信息管理、导师辅导记录等功能；竞赛成绩管理：包括成绩录入、成绩查询、成绩统计等功能；竞赛资讯管理：包括赛事新闻、赛事动态、赛事公告等功能。

在确定了功能模块的基础上使用SQL进行数据库设计，根据系统需求设计合理的数据表结构、数据关系和数据接口，选用成熟的关系型数据库管理系统，并在用户界面设计时注重交互性、直观性和个性化，为用户提供友好、易用的界面，使学生、教师和管理人员能够方便地使用系统。针对高校竞赛信息管理系统的特点，设计了合理的防护措施，包括数据加密、访问控制、防火墙、审计等，加强了数据的保密性、完整性和可用性。最后保证竞赛信息管理系统的稳定性、性能和兼容性等方面，将硬件、软件和网络组件集成在一起，进行系统测试和调试，确保各组件之间的协同工作，并建立完善的系统运维机制，包括故障排查、系统升级、数据备份等工作确保系统的稳定运行，通过收集用户反馈和观察系统运行状况，不断优化和改进系统设计，以满足不断变化的需求。

在高校竞赛信息管理系统中系统设计是一个关键环节，在充分考虑了各方面的需求和约束，通过以上几个方面的设计与实践，构建了一个高效、科学的高校竞赛信息管理系统，实现了对高校学科竞赛信息的全方位管理，提高赛事组织与参赛体验，提高了高校竞赛信息管理的效率，打破信息孤岛、优化资源配置和加强项目管理，为学生提供更好的竞赛环境，促进了学生全面发展。

4 系统功能包图

经过以上分析，高校大学生竞赛信息管理系统包提供给系统的四个主要使用角色，分别是竞赛选手、指导教师、竞赛组织者、系统管理者。竞赛选手和指导教师可以系统中的公告管理包浏览比赛信息，获取相应的竞赛规则和参赛办法等信息；竞赛组织者可以通过系统的公告管理包发布竞赛的通知等；竞赛选手可以通过系统的学生报名包进行个人信息和参赛队伍信息的填报、修改，指导教师则可利用此功能包对参赛选手的信息进行审核，查阅报名信息和数据整理等；指导教师可利用作品申报包提交参赛作品，根据需要调整组员并实时查看竞赛动态，竞赛组织者可驳回或审核通过参赛作品，整理数据并组织竞赛专家进行评审；指导教师可以通过竞赛指导包掌握学生的出勤状态，及时调整参赛队伍，把控竞赛作品完成的进度，开展相应的归纳和总结，竞赛组织者则可规范管理，监控竞赛指导的全过程；指导教师可通过成绩管理包了解各项竞赛指標所得分值，可对分值较低的薄弱环节进行优化总结，做到有的放矢，竞赛组织者也可分类汇总各类竞赛成绩，了解学校各类竞赛水平；系统管理者可在系统管理包中按角色分配系统使用权限，并解决系统使用过程中的问题，根据需求对系统用户进行添加、删除等操作，按照系统日志内容的提示，对系统功能进行优化和全面维护。

5 结束语

2017年以来，中国高等教育学会高校竞赛评估与管理体系研究专家工作组通过竞赛主办单位自愿申报，专家工作组形式审查、网络初审和会议复审等环节，每年定期会公布全国普通高校大学生竞赛分析报告，并列出全国普通高校大学生竞赛榜单，得到了全国高校的极大重视，并加强对学生实践操作能力的培养。各高校纷纷出台政策鼓励以赛促教、以赛促学，提升学校实践育人质量，促进学校实践教学良好发展，提高竞赛管理教师的业务能力，培养大学生全面发展，使用科学技术手段构建竞赛信息化管理系统，

优化竞赛流程，打造良好校园竞赛氛围，竞赛信息管理系统将会得到极大的普及。

参考文献：

[1] 耿悦杰.大学生竞赛教学管理模式的探究与实践——以北京科技大学为例[J].教书育人：高教论坛，2022（8）：4.

[2] 刘敏，李振.大学生科技竞赛活动组织管理模式研究[J].科教文汇，2021（14）：19-21.

[3] 韩菁，林立杰.高校竞赛管理信息系统构建初探[J].中国管理信息化，2020，23（16）.

[4] 蔡润哲，简国明，林兴，等.基于ASP.Net的高校学科竞赛管理平台设计与应用[J].2021（3）：19-23.

[5] 胡卡，胡少文，王康.基于云计算的竞赛管理系统的研究与实现[J].中文科技期刊数据库（全文版）工程技术，2022（3）：4.

【通联编辑：李雅琪】