基于钉钉的科研项目管理平台设计与实现

廖永峰 沈晓燕

摘要：随着移动互联网和5G技术的快速发展，移动智能终端已成为生活、办公领域不可或缺的部分。作为新时代背景下的科研项目管理部门，建立科研项目管理平台，构建高效、快捷的服务，可大大提升学校科研管理水平。文章介绍了科研管理平台的建设内容、设计思路、系统构架及功能模块等;实践结果表明，与传统科研管理模式相比，科研项目管理平台的建设极大提高了科研管理人员、科研工作者的工作效率，为更多科研工作者节省了时间，使科研服务管理工作更加有序高效，为科研精细化管理提供了有力的基础支撑。

关键词：钉钉软件;科研项目;管理平台;设计

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2022）13-0055-03

1引言

本文以“钉钉”互联网平台为基础，以手机、平板电脑以及笔记本电脑等设备为载体，改善用户获取科研信息管理服务（软件）的方式、途径;突破现有的桌面信息管理系统束缚，建立一套集手机版、Web版和桌面版的科研项目信息管理平台;提升人员信息和科研信息的数据共享、资源共享方式的便捷性;能够追溯科研项目进行过程中所有重要信息和数据的发布人员、审批人员、管理人员以及共享人员的具体信息，确保重要信息不会外泄，保证科研数据和成果的安全性;进一步扩充科研信息管理平台本身的软件兼容性。最终达到利用互联网技术和移动办公技术进行高效、准确、便捷的科研项目信息化管理[1]。

“钉钉”互联网办公平台目前在全国各大企事业单位已经广泛应用，具有一定的系统优势，功能结构也较为清晰，使用方便，可降低用户门槛;“钉钉”的运营方为阿里巴巴集团，其拥有丰富的资源并与全国各级政府进行了大量合作，平台安全性、稳定性有足够的保障，后期在与其他政务管理系统进行人员和数据对接也提供了一定的便利性。

基于钉钉的科研项目信息管理平台设计前期对现有的科研项目管理工作情况、软件管理系统进行了大量调研，在方案设计过程中充分考虑了目前的工作痛点并以合理的方式进行了解决，简化了现有的工作流程，提高了自动化办公程度及准确性，从而降低了人工的工作量。设计目标旨在移动办公和便捷性，使用智能手机和平板电脑即可办公，大大降低了对办公环境的要求。办公数据通过云端同步保存，用户之间共享资源更快、更便捷，定期备份也保证了数据的安全性。

2国内外目前研究的现状和趋势

目前，根据国内情况来看，企事业单位、教育结构以及相关的科研院所虽然都在推进“信息化办公”，但是基本上都是以“桌面信息化办公”为主[2]，即采用桌面电脑和笔记本为载体的信息管理系统，由专门的科技部门或者专职人员负责信息的收集、统计和填报工作，从过程上来说并不能真正实现科研项目信息的阶段跟踪和成果高效管理，所以需要尽快由传统的桌面信息化办公方式转向移动信息化办公。

国外的发展情况相对国内来说要更超前一些，企事业单位、教育结构以及相关的科研院所的“信息化办公”程度非常高，不仅向移动办公的方向发展，也提供了自助服务、云服务等便捷服务[3]。总的发展趋势就是以移动办公为主，数据云端同步，多平台协作，自动化程度高[4]。故本课题的申报及后续的系统建设工作能够推进我国高等学校整体的移动信息化办公水平，能够随时随地通过移动终端进行相关工作的记录、讨论、分发、汇总、统计、分析等工作。

3 研究思路和研究方法

3.1研究思路

通过对目前已经收集到的一些高校所使用的科研项目管理系统的相关资料，结合研发过程中将会出现的技术难点和重点，分析其在学校内部使用的现状，结合已经在全国所了解到的基本情况，推演出现有的科研项目信息管理系统在全国范围内所使用的情况，并解决这些问题和创新探索，总结出一套能够真正帮助高等学校探索出一条能够科学、高效地管理科研项目的新思路、新路径。系统整体构架如图1所示。

3.2研究方法

本次研究使用方法主要有以下几类：

文献法：通过搜集和分析国内外关于科研项目管理的相关文献资料，对相关系统和数据进行梳理和探究，掌握最新的研究方向，从中寻找针对本次课题研究的突破点，为后面的研究提供基础。

调研法：选取有特点的高等学校，通过实地调研其使用的科研项目信息管理系统，了解其在甘肃某职业技术学院内部所使用的具体情况，以及现存系统的一些问题和不足。

比较法：探究、借鉴国内外相关行业对于项目管理的经验和方法，分析高等学校科研项目管理系统目前所面临的问题和原因，探索解决这些问题的途径和方法。

3.3 技术路线

本研究技术路线如图2所示。

4研究内容与难点解决

4.1 研究内容

1）建立一套能够按照进度对科研项目进行阶段性管理的体系。在整个科研项目建设的过程中，需要对每一个阶段都能够详细地进行記录和汇报，同时上传相关的阶段性资料和成果，管理人员和项目负责人员能够实时查看项目推进或者建设的进度和质量，避免了在项目完成后因资料不足的情况而进行补充或者修改工作。

2）将现有的科研信息统计和检查工作进行自动化管理。通过建立一套智能化的系统，能够辅助科研项目填报人员在进行资料填写过程中以及项目管理人员在进行全员信息的汇总时自动计算和检查相关的统计指标和汇总指标，避免因填写错误或者计算错误带来的不必要的重复工作。

3）建立一套简洁化程度高、自动化程度高的报表导出流程。通过本系统统计汇算的科研项目资料能够按照统计报表的模板自动进行表格和数据包的导出，成果可直接进行上报和打印。

4）建立一套共享信息的开发协议，能够将系统的信息与其他平台进行共享和对接;基于互联网技术为基础，完成后会为后续系统的升级和与其他系统平台的对接留有足够的共享接口，方便进行系统功能的升级和数据的共享。

4.2 难点解决

针对在系统研发过程中将会出现的一些技术难点和重点，明确基本的解决思路和方法。

1）重视系统最核心的功能需求和业务流程，确保在整个研发周期的工作都能够围绕着最核心的需求进行。其次在进行系统功能和业务流程分析的时候，要有充分的准备，盡可能地将现有系统的不足和一些客观存在的问题都通过本次新系统的研发而逐步解决。

2）重视系统研发的相关规范和标准，在系统的整个研发周期内，需要全部的研发人员都按照相关的规范和准则进行工作推进[5]，包括及时整理项目需求文档、功能详细设计文档、业务流程说明文档、项目研发测试文档、功能说明文档等，确保每一个过程都能够准确把控，确保整个系统的研发质量和研发周期。

3）重视系统研发各个环节的测试工作，保证研发完成的功能和系统的集成都能够满足需求并且不出现逻辑流程方面的问题和错误。

4）对于项目研发过程中的难点部分，需要基于现有的技术进行系统性的调整和功能研发，整个过程需要投入较多的专业人员和专业设备，甚至大部分功能都需要从“零”起步，在探索中逐步建立和完成系统的主要体系架构。

5系统构架与实现

6结束语

本研究尝试基于“钉钉”互联网办公平台为主的研发方式，是对高等学院信息化管理办公的一次升级。这种简洁、高效、便捷的方式除了能够为学校的科研项目信息化管理工作带来较大的提升，后续通过不断的系统优化和改进也将服务于更多的高等学校项目申报团队和负责相关统计汇总的工作人员，也是对服务产业提供高质量服务的一次推动。另一方面，也响应了对十大生态产业发展的号召，在信息化建设，建立智慧教育云平台方面有积极影响[6]，如果能很好地解决现有工作中存在的诸多问题，给广大师生提供便利，也有助于推动打造“智慧教育示范区、示范校”。

参考文献：

[1] 敖斯斯.浅谈B/S结构下科技项目管理系统的设计与实现[J].科技创新导报，2019，16（8）：190-191.

[2] 徐国平，张园，张昕媛.高校科研项目外拨经费管理中存在的问题及其对策[J].交通财会，2019（11）：20-24.

[3] 王娟，袁骏毅.面向服务质量的科研管理信息系统应用分析[J].中国卫生信息管理杂志，2019，16（5）：605-609.

[4] 罗淑云.大数据时代高职院校科研经费精细化管理探究[J].高教论坛，2017（3）：96-99.

[5] 杨丽英.高校教师科研信息管理系统的设计与实现[D].长春：吉林大学，2016.

[6] 朱勤.高职院校科研管理现状分析与对策研究[J].职业教育研究，2012（4）：9-11.

【通联编辑：谢媛媛】